Excel的主要功能(4页).doc

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1、-Excel的主要功能-第 4 页Excel的主要功能：1、强大的制作表格功能。2、强大的计算功能。3、强大的数据管理功能。一、电子表格、工作薄、工作表的关系1、工作薄与工作表的关系每一张工作表由65536行和256列构成行号：165536列号：AZ，AAAZ，BABZ，IV2、编辑栏的作用名称框：用来显示活动单元格的名称（行号列号）编辑框：用来显示/编辑活动单元格的内容：确认：取消Fx：插入函数3、多个工作表的管理1）插入图工作表M1：插入工作表M2：右键“工作表标签”插入工作表2）移动工作表M1：选定“工作表”直接拖动M2：选定“工作表”右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前M3

2、：选定“工作表”编辑移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前3）复制工作表M1：ctrl+直接拖动“工作表”M2：选定“工作表”右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前创建副本M3：选定“工作表”编辑移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前创建副本4）删除工作表M1：编辑删除工作表M2：右键“工作表标签”删除5）重命名工作表M1：选定“工作表标签”右键重命名输入“新名”M2：选定“工作表标签”格式工作表重命名输入“新名”M3：双击“工作表标签”输入“新名”6）隐藏工作表/取消隐藏工作表选定“工作表标签”格式工作表隐藏格式工作表取消隐藏选择要取消隐藏的“工作表”7）工作表标签颜色

3、M1：选定“工作表”格式工作表工作表标签颜色M2：选定“工作表”右键工作表标签颜色8）工作表背景选定“工作表”格式工作表背景选择图片（背景是非打印的）二、创建、编辑、格式化工作表1、输入数据数值型：靠单元格右对齐，可以参与运算文本型：靠单元格左对齐，不可以参与运算数字形式的文本:M1：格式单元格数字文本输入数字M2：英文状态下的单撇号（）之后输入数据例：身份证号，号码日期时间型：输入系统日期：ctrl+；输入系统时间：ctrl+shift+；格式化：选定“单元格”格式单元格数字日期/时间选定相应的格式确定分数：输入0+空格+2/4，自动约分2、快速输入数据1）利用“填充柄”填充数据：（智能标记

4、控制填充的方式）2）编辑填充序列3）工具选项自定义序列3、表格的编辑1）直接拖动行/列宽2）格式行/列4、数据有效性5、批注1）右键插入批注2）插入批注6、排版：格式单元格三、工作表设置、打印文件页面设置视图普通视图/分页预览视图四、计算1、公式（适用于“四则混合运算”，求百分比） 以“=”开头，以“回车键”结束，所有的运算符号要自己输入2、函数1）表现形式：Sum（a1：d5） Sum（a1，e3，b4） Sum（a1：b2，a3：c1）（，号表示非连续区域） （：号表示连续区域）2）插入函数IF：第一行表示输入一个命题（点击单元格+符号数字等），第二行表示如果满足则XX，第三行表示如果不满

5、足则XX或者再点击IF增加命题3、引用相对引用：绝对引用：字母、数字前+$不变混合引用：五、图表趋势线的添加：S1：数据系列格式坐标轴次坐标轴S2：图表类型折线型S3：数据系列格式图案六、数据管理1、数据的排序：数据排序自定义排序方式：S1：自定义一个序列S2：数据排序选择“关键字”选项自定义的序列2、数据的筛选（自动筛选、高级筛选）自动筛选：数据筛选自动筛选取消自动筛选：数据筛选自动筛选高级筛选：S1：创建条件区域S2：选定数据筛选高级筛选方式列表区域条件区域（复制到）确定取消高级筛选：数据筛选全部显示3、分类汇总（结构性的分类汇总）S1：数据排序S2：数据分类汇总分类字段汇总方式汇总项删除：数据分类汇总全部删除