网络通信工程资料管理办法.doc

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1、网络通信工程资料管理办法总说明 1、 加强通信建设工程项目档案资料管理工作，促进建设工程项目档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保建设工程项目档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、设施维护及改建、扩建中的作用，特制定本办法。2、 建设工程项目档案是指从建设工程项目的提出、立项、审批、勘测设计、施工，到竣工投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材料。3、 通信建设工程项目档案资料管理是工程管理工作的重要组成部分，是维护工程建设历史真实面貌的一项重要工作。也是为工程建设档案的完整、准确，确保档案资料的安全和提供有效利

2、用。组织分工与职责1、 确定一位领导主管工程档案工作，检查、研究、解决建设工程项目档案管理工作中存在的问题。设立专(兼)职档案员，负责项目档案的收集、整理及档案资料的保管和利用。2、 建设单位的档案部门要主动了解本单位建设工程项目的计划，并对所管辖范围建设工程项目的档案工作进行业务指导、监督、检查。3、 建设单位应从工程立项开始，就把档案资料管理工作纳入建设管理工作计划，纳入工程管理部门职责范围和工程监理人员岗位责任之中，使文件材料的形成、积累、变更、立卷、归档与工程建设同步。4、 建设单位应为档案资料的保管和提供利用配备必要的设备。5、 建设单位在与施工、设备供应等单位签订合同时，应将档案资

3、料的要求、套数、交验等列入合同。文件材料的形成、收集、整理1、项目中应归档保存的技术文件材料的形成，要做到及时、完整、准确，符合归档要求。1、 建设工程项目档案资料收集范围参照国家档案局、国家计委【1988】4号文件中“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”执行。2、 建设工程项目档案资料的整理：4、 建设工程项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。5、 实行工程现场指挥机构管理的建设工程项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整准确的项目档案资料。6、 建设工程项目由建设单位分别向

4、几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总整理；或由建设单位委托一个承包单位汇总整理。7、 竣工图按国家基本建设委员会(82)建发施字50号文件规定绘制；要做到竣工图与实物相符，技术文件材料图样清晰、字迹清楚，不得用易褪色变质的材料书写、绘制。8、 案卷要求分类科学，组卷合理。卷内文件按形成规律排列有序。各单项工程文字材料按项目，竣工图按专业分门别类合理地组成若干卷册。9、 上级主管部门下达的工程建设依据性文件只有一份时，由主送单位存档。红线图、土地使用证等原件只有一份时，必须存建设单位，其它单位根据需要存复印件，复印件注明原件保存单位并加盖建设单位公章。案卷

5、质量要求1 案卷构成规范暂参照GBLT11822-89科学技术档案案卷构成一般要求执行。2 案卷页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角。3 设备随机资料已装订并利于长期保存的可保持原样，不重新装订。4 外文资料题名要译成中文，案卷脊背须标明档号。档案资料的验收第二条 建设工程项目档案的验收是工程验收的重要组成部分。与建设项目(含单项工程)的初步验收、竣工验收同步进行。如果工程规模大，产生的档案资料多，也可在工程初验后、竣工验收前进行档案资料的预验收。第三条 建设工程项目档案资料的验收1 建设工程项目竣工验收时档案资料的验收由本单位档案部门组织。2

6、 建设工程项目单项工程验收中的档案验收均由建设单位档案部门组织或委托工程管理部门档案人员负责。建设工程项目档案验收的步骤方法1 验收准备 由建设单位工程管理部门会同设计、施工单位整理汇总全部建设工程项目竣工资料和有关文件，装订成册、分类编目。2 在建设工程项目验收委员会或验收领导小组统一领导下，组成档案资料验收组，由档案管理部门、建设单位(部门)、生产(使用)单位(部门)、设计、施工等单位的人员组成，按验收程序对档案资料进行审查、验收。 档案资料的初验要形成书面报告，内容包括：建设工程项目档案的组织管理，文件材料的形成、收集、整理、立卷归档和竣工档案材料情况(重点是竣工图的编制及质量)，存在的

7、问题以及整改要求。整改条款要落实到相关单位，并限期完成。建设单位档案部门要负责督促、检查。3 竣工验收档案资料验收组根据初验或预验报告，对建设工程项目档案进行检查评估后，将结论性意见向验收委员会或验收领导小组汇报。建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上须有档案验收负责人签字。4 验收检查范围视建设工程项目规模和案卷数量确定，案卷总数在500卷(含500卷)以上的，抽查15%；案卷总数在300至499卷的(含300卷)，抽查30%；案卷总数在100至299卷的(含100卷)，抽查50%；99卷以下的全部检查。5 档案资料特别是竣工图未能通过验收的，档案资料验收组须向验收

8、委员会或验收领导小组提出该建设工程项目不能通过验收的书面报告。6 没有编制竣工图或竣工图不合格的，主管部门不得批准验收。建设单位档案的立卷归档、移交1、 建设单位的工程管理部门应在工程项目通过竣工验收后三个月内，按规定套数，将该建设工程项目的全部档案资料交建设单位档案部门归档。不合格的资料(特别是竣工图)不能归档。2、 归档的建设工程项目档案由各级档案部门按有关规定向相关部门移交；其中正本存建设单位。3、 设备档案中的随机资料，如有两套的，一套随工程项目档案一并移交建设单位档案部门，另一套留维护使用部门，由专人负责保管；仅有一套的将案卷目录交建设单位档案部门，随机资料和目录的拷贝件由维护使用部门保管，严防丢失和损毁。合同管理合同管理是工程项目管理中最重要的工作之一，是建设单位和施工单位关系的桥梁和纽带需要双方共同遵守和配合，合同内容清楚的明确了双方权利义务和约束双方的行为，有关的协调双方关系条款、保证工程质量条款、保证合同实施条款，都是对工程施工顺利完成至关重要的。加强工程合同变更、设计修改、工程暂停及复工、费用索赔、工程延期及工程延误、合同争议的调解及合同解除的处理和管理工作，合同管理人员对以上工程的变更、修改等进行紧密跟踪，收集资料，保存书面记录备案。及时将有关变更的工程量签证单提交甲方和监理审批，确保工程安时顺利进行。