Excel教程：一个最快捷的工资条制作方法.docx

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1、Excel教程：一个最快捷的工资条制作方法最近很多小伙伴在问小爱问工资条的做法，其实工资条的常见做法是VBA编 程或启用宏，或者应用函数，那有没其他的的方法呢？有的。今天小爱就抛 砖引玉，给大家提供一个我认为最简单的工资条制作方法（添加辅助列）， 如果你还有更简单的方法，欢迎留言提供！如下列图所示的工资表，我们先在J2、J3单元格手动输入1、2OABCD |EFGHIJ1员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效砧奖实发工资2小爱男29丐帮15145678303销售部35103764727413杨铁心男29牛家村15145678419财务部37483751749924娜女30黑龙潭1514

2、5678390IT部3749362473735丘处机男31全真教15145678361人事部3741360073416裘千仞男30铁掌帮15145678332IT部3687369573827郭靖男30牛家村15145678854IT部3723373774608史谷女31桃花岛15145678825人事部3767377175389杨康男30牛家村15145678796IT部36913703739410穆念慈女29牛豕村15145678767销售部37173748746511黄药师男29桃花岛15145678738口部37313795752612欧阳锋男31白驼山15145678709IT部369

3、13741743213段智兴男31大理15145678680财务部37003749744914洪七公男29丐帮15145678651IT部37103741745115王重阳男30全真教15145678622财务部372537237448员工姓名留!1籍K联系 所研门基本工资月度效益奖实发工资爱男29丐超15145678303351037647274员工姓名笛！J会籍K联系 所研门基本工资月度效益奖实发工资杨铁心男29牛家村15145678419374837517499员工姓名留!会籍K联系 所研门基本工资月度效益奖实发工资疑女30黑龙活15145678390im374936247373员工姓名

4、幽会钝壬Ek联系 所研门基本工资月度效益奖实发工资男31全真教15145678361374136007341员工姓名iSSU会。壬Ek联系 所云B门基本工资月度效益奖实发工资袭千仞男30铁掌帮15145678332im368736957382员工姓名幽三尖Ek联系 所研门基本工资月度效益奖实发工资郭靖男30牛家村15145678854ITSB372337377460员工在名幽会。壬Ek联系 所,门基本工资月度效益奖实发工资黄琴女31桃花岛15145678825人事部376737717538员工姓名第11会Ek联系 所,门基本工资月度效益奖实发工资福度 _男30牛家村15145678796ra3

5、6913703_7394员工姓名量11会Pk联系 所言门基本工资月度效益奖实发工资穆念芾女29牛家村15145678767销承371737487465员工姓名量11会Ek联系 所言门基本工资月度效益奖实发工资黄药师男29桃花岛15145678738ITSB373137957526员工姓名笛U会H Ek联系 所,门基本工资月度效益奖实发工资欧阳锋男31白花山15145678709ITSB369137417432员工姓名笛U会Ek联系 所碓E门基本工资月度效益奖实发工资段智兴男31大理15145678680370037497449员工姓名量U会Ek联系 所,门基本工资月度效益奖实发工资洪七公男29

6、丐帮15145678651ITSB371037417451员工姓名幽三品Rk联系用话所,门基本工资月度效益奖实发工资TBEB男30全真教15145678622372537237448员工姓名留!1三尖尔壬Rk联系 所,门基本工资月度效益奖实发工资周伯通男31全真教151456785933680_37577437员工姓名笛！1登。壬Rk联系 所后B门基本工资月度效益奖实发工资欧阳克男30白花山15145678564370337147417今天的提供就到这然后选中J2:J3单元格区域，将鼠标放置在J3单元格右下角，双击向下填 充。可以看到如下结果。ABCDEFGHIJ 11员工姓名蛆年龄籍贯联系

7、所在部门基本工资月度效益:奖实发工资2小爰男29丐帮15145678303销售部35103764727413杨铁心男29牛家村15145678419财务部37483751749924女30黑龙潭15145678390IT部37493624737335丘处机男31全真教15145678361人事部37413600734146裘千仞男30铁掌帮15145678332n部36873695738257郭靖男30牛家村15145678854IT部37233737746068黄容女31桃花岛15145678825人事部37673771753879杨康男30牛家村15145678796IT部36913703

8、7394810穆念慈女29牛家村15145678767销售部371737487465911黄药师男29桃花岛15145678738IT部3731379575261012欧阳锋男31白驼山15145678709IT部3691374174321113段智兴男心大理15145678680财务部3700374974491214洪七公男29丐帮15145678651IT部3710374174511315王重阳男30全真教15145678622财务部3725372374481416周伯通男31全真教15145678593人事部36803757743715选中A1:H单元格，按ctrl+c复制区域，然后点击

9、A20单元格，按ctrl+V 粘贴，复制下拉A20:I20单元格到A35:I35单元格，得到每位员工所需工资 条的表头。A20x y AABCDEFGHI| J |1员工姓名皿年龄错雳联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资O小爰男29丐帮15145678303销皆部35103764727413杨铁心男29牛家村15145678419财务部374837517499O4蝴女30黑龙，潭15145678390IT部3749362473735丘处机男31全百教15145678361人事前37413600734146凄干仞男30铁拿帮15145678332IT部36873695738257郭靖男30牛

10、家村15145678854rr部37233737746068黄营女31桃花岛15145678825人事部37673771753879杨康男30牛家村15145678796rr部3691370373948110穆念慈女29牛家村15145678767销告部371737487465911黄药师男29桃花岛15145678738TT部3731379575261012欧阳锌男31白驼山15145678709rr部3691374174321113段智兴男31大理15145678680财务部3700374974491214洪七公男29丐帮15145678651IT部3710374174511315王重阳男

11、30全其教15145678622财务部37253723744814在J20、J21单元格手动输入1.5、2.5,然后选中J20:J21单元格区域，将 鼠标放置在J21单元格右下角，双击向下填充，可以看到如下结果。J20f*1.5ABCDEFGHI 1 J22员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资3. 523员工姓名怅!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资4. 524员工姓名顺年龄捐R联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资5. 525员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资6. 526员工姓名惭J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工

12、资7. 527员工姓名年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资8. 528员工姓名做U年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资9. 529员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资10. 530员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资11. 531员工姓名怅U年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资12. 532员工姓名做!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资13. 533员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资14. 534员工姓名留U年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资15. 5用工姓名性

13、别年龄籍方联系 斫在部门基本工咨月度效益宏实发工咨1 A R选中数据区域A2:J35,点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。文件页面布局公式 数据 市阅视图开发工具目Access目网站日文本自其他来源现有连接，二国属性 全部局新一，国编辑链接和噩H排序%重新应用，高级排银0精选蠡度日书永生日I 分列 快速埴充 删除 数据验合并计算模拟 重复项证.理IMA2： X A 小爱4 ABe D E F G H I1员工姓名性年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资点击“主要关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选择“（列J） ”，点 击确定。A2 X V k 小爱ABC1员工姓名怅！J年龄2小爰男

14、293杨铁心男294蝴女305丘处机男316裘千仞男307郭靖男308黄容女319杨康男3010穆念慈女2911黄药师男2912欧阳锋男3113段智兴男3114洪七公男 29D EF G H I J籍贯联系 所在部门基本工资月度效舐奖实发工资丐帮15145678303销售部3510376472741什0？士廿1 1 1 711二-7。41 CFiH攵，立 J7)74Q:7 1 174CCX现添加条件X删除豺牛电复制条件gkl数据包含标董（H）列主要关题那ilTH!日排序混 数值7卅*回确定取消大理15145678680财务部37003749744912丐帮15145678651IT部37103

15、741745113.1可以看到如下所示的结果。ABCDEFGHIJ1员工姓名怅!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资2小爰男29丐帮15145678303销售部35103764727413员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资1. 54杨铁心男29牛家村15145678419财务部37483751749925员工姓名怅!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资2. 56螂女30黑龙潭15145678390IT部37493624737337员工姓名年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资3. 58丘处机男31全真教15145678361人事部3

16、7413600734149员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资4. 510裘千仞男30铁掌帮15145678332rr部368736957382511员工姓名姬年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资5. 512郭靖男30牛家村15145678854IT部372337377460613员工姓名修!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资6. 514黄蓉女31桃花岛15145678825人事部376737717538715员工姓名顺年龄籍贯联系 _所在部门基本工资月度效益奖实发工资7. 5mk l c .LcrcrccTP-Ccm r r c .然后选中J

17、歹IJ,点击“开始”选项卡下的“全部清除”。打邦排选查找0 清除内容C-粉脸(M) 清除超峻(1)在J2和K3单元格输入1,选中J2:K3单元格区域，然后鼠标放在K3单元格 右下角，双击填充。可以看到如下所示的结果。J2A1ABCD JEFGH1二 JK1员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资2小爰男29丐帮15145678303销售部351037647274113员工姓名的年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资14杨铁心男29牛家村15145678419财务部37483751749925员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效强奖实发工资26螂女30黑龙潭

18、15145678390IT部37493624737337员工姓名做U年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效舐奖实发工资38丘处机男31全真教15145678361人事部37413600734149员工姓名做!J年龄福R联系 所在部门基本工资月度效命奖实发工资410裘千仞男30铁掌帮15145678332IT部368736957382511员工姓名曲年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资匚 O12郭靖男30牛家村15145678854IT部372337377460613员工姓名的年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效佥奖实发工资614黄蓉女31桃花岛15145678825人事部376737

19、717538715员工姓名年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资|7选中K列数据，按ctrl+G快捷键，选择“常量”。点击确定。定位条件选择一批注公瓢)“微字) 0文本QC) M逻辑值。错误9 空值4) 当前区慢 当前数组必)对象)行内容差异单元格S) 列内容差异单元格迪) 引用单元格也) 附属单元格) 直属a)斫有级别0J 最后一个单元格6) 可见单元格a) 条件格式(X) 数据有效性9 全部)C相同(B)确S二)取消可以看到数据被选中了。K3x A11ABCDEFGHIJK |员工姓名做！J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资2小爰男29丐帮15145678303销售

20、部35103764727413员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资1 _4杨铁心男29牛家村15145678419财务部37483751749925员工姓名做!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资26蜘女30黑龙潭15145678390IT部37493624737337员工姓名做1年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资8丘处机男31全真教1514567836137413600734149员工姓名顺年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效砧奖实发工资410裘千仞男30铁掌帮15145678332n部368736957382511员工姓名做！J年龄籍贯联系

21、 所在部门基本工资月度效益奖实发工资n 012郭靖男30牛家村15145678854IT部372337377460613员工姓名忸年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资614黄蓉女31桃花岛15145678825人事部376737717538715员工姓名1 做1年龄籍贯.& 一息联系 所在部门基本工资A月度效益奖实发工资7单击右键，选择“插入”。一 -Y : : : . W2345678910A里切电复制gA粘贴选项：圄选择性粘贴插入删除.清除内容)笫选排序9)播入批注(M)0瞄除脸(M)迨置单元格格式但从下拉列表中选择笠显示拼番手段 定义名称 第$3Em在弹出的对话框中选择“整行

22、”。此时可以看到每个表头前面都有了空行。L39 XBcDEFGHIJK1员工姓名年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资2小爱男29丐帮15145678303销售部351037647274134员工姓名物年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资15杨铁心男29牛家村15145678419财务部374837517499267员工姓名年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资28螂女30黑龙潭15145678390IT部3749362473733910员工姓名修U年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资311丘处机男31全真教15145678361人事部37413600734141213员工姓名做!J年龄籍贯联系 所在部门基本工资月度效益奖实发工资414裘千仞男30铁掌帮15145678332IT部36873695738251510-T-XU- IQl *人、HTmMi ，VT删除J歹U、K歹！J,工资条的做好了，可用于打印出来后裁剪，最终效果如下所 A7J o