会计信息化原理与实务畅捷通T3之 案例.docx
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1、会计信息化原理与实务畅捷通T3V12.2之202003案例第1章 系统管理与基础设置1.2系统管理建账重庆大佳科技生产的主产品是税控发票专用设备及相关配套用品,具体产品是 税控x号及发票打印纸,同时公司还代理相关的配套用品(如票据打印机、服务器等)。 车间主要生产税控x号产品,二车间主要生产发票打印纸。(1)账套信息账套号:123 (具体实验中用学号、学员号代替);账套名称:大佳科技;采用默认账套 路径;启用会计期:2020年3月;会计期间:默认。(2)单位信息单位名称:重庆大佳科技:单位简称:大佳科技:单位地址:重庆市两江新区 新南路8888号;法人代表:孙大圣;邮政编码:401147;联系
2、 及 :0231234567; 税号:110 119 120 130 999。企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度科目。增值税率13%有外币核算。(3)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户分类编码级次:2:部门编码级次:12;地区分类编码级次: 2;存货分类编码级次:122;收发类别编码级次:112:结算方式编码级次:2;供应商分类 编码级次:2;其余使用默认。(4)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2,均为默认值。(5)系统启用启用总账系统,启用时间为2020-03-01。合计60 000200 000其他应收款一应收个人款(122102)期初如表
3、1T6所示。表1-16其他应收款一应收个人款期初其他应收款一应收个人款(122102)借贷方累计如表1-17所示。日期凭证号部门个人摘要方向期初余额02-26付718行政部孙大圣出差借款借2 00002-27付-156销售部朱小明出差借款借1 800合计借3 800表1-17其他应收款一应收个人款累计应付账款(2202)期初如表1T8所示。部门个人借方累计贷方累计行政部孙大圣2 0003 000销售部朱小明5 0002 300合计7 0005 300表1-18应付账款期初应付账款(2202)累计如表1-19所示。日期凭证号供应商业务员摘要方向期初余额票号票据日期01-20转-45重庆巴渝公司杨
4、真购买原材料贷276 850012301-20合计贷276 850表1-19应付账款借贷方累计生产本钱(5001)期初,如表1-20所示。供应商业务员累计借方累计贷方重庆巴渝公司杨真150 55760 000表1-20生产本钱期初出纳管理期初设置工程借方累计贷方累计期初余额(1)直接材料专用发票打印纸4 8005 9714 000普通发票打印纸6 000(2)直接人工专用发票打印纸8619001 500普通发票打印纸2 500(3)制造费用专用发票打印纸2 8503 050800普通发票打印纸1 200(4)折旧费专用发票打印纸200200500普通发票打印纸665合计8 71110 1211
5、7 165(1)工商银行期初数据工商银行人民币户企业日记账调整前余额为511 057. 00元。银行对账单调整前余额为467 557. 00元。企业未达账银行已收企业未收:2月26 口,银行收到上海东方公司用转账支票支付的货款3 000元,票号ZZ45623,企业未 收到。银行已付企业未付:2月28日,银行自动支付期短期借款利息2 000元,银行付款票据企业未收到。银行未达账企业已付银行未付:2月28日,企业用现金支票支付零星采购货款2 500元,票号XJ445353银行未入账,付款 凭证号27。2月29日,企业用转账支票支付货款3 000元,票号ZZ3024,银行未入账,付款凭证号32。 企
6、业己收银行未收:2月29日己收未收货款(重:庆嘉华公司转账支票,ZZ8341) 50 000元,收款凭证号56, 银行未入账。(2)交通银行账户不进行银行对账。1.5 购销存基础设置设置基础信息(1)存货分类存货分类如表1-21所示。表1-21存货分类存货档案存货档案如表1-22所示。类别编码类别名称类别编码类别名称1原材料2产成品101主机201加密机10101处理器202加密纸10102硬盘3配套用品10103加密卡301配套硬件102显示器302配套软件103键盘8应税劳务104鼠标表1-22存货档案编码|名称 供别 肝量单位|辅助计|换算率 属性运费的计价方法为个别计价法,其他的按照库
7、房计价。税率均为17%。量单位()01CN处理器10101盒销售、外购、生产耗用002SSD硬盘10102盒箱10销售、外购、生产耗用003J型加密盘10103个10销售、外购、生产耗用004液晶显示器102台销售、外购、生产耗用005键盘103个销售、外购、生产耗用006鼠标104只箱12销售、外购、生产耗用007税控X号201食销售、自制008专用发票打 印纸202箱销售、自制009普通发票打印纸202箱销售、自制010票据打印机301台销售、外购、生产耗用011联想服务器301台销售、外购、生产耗用900运费8千米劳务费用仓库档案仓库档案如表1-23所示。表1-23仓库档案存货核算方式为
8、按照仓库核算。仓库编码仓库名称计价方式1原料库移动平均法2成品库移动平均法3配套用品库移动平均法收发类别收发类别如表1-24所示。表1-24收发类别采购类型编码名称标志编码名称标志1入库类别收2出库类别发11采购入库收21销售出库发12产成品入库收22领料出库发13调拨入库收23调拨出库发14盘盈入库收24盘亏出库发15其他入库收25其他出库发编码:00;名称:普通采购;入库类别:采购入库;是默认值:是。销售类型编码:1;名称:经销;出库类别:销售出库;是默认值。编码:2;名称:代销:出库类别:销售出库;非默认值。(7)单据编号设置将单据的编号设置改为“手工改动,重号时自动重取”,将流水依据的
9、长度改为3位。 在实验中,可以手工输入,也可以使用自动获取方式。在实际工作中,发票一般是需要输入 实际的发票号,以便对账。开户银行编码:01;名称:工商银行重庆分行两江支行;账号:7879 7879 7879;币种:人民币。编码:02;名称:交通银行重庆分行两江支行;账号:1121 1121 1121;币种:美元。1.5.1 设置基础科目(1)存货核算存货科目设置原料库:生产用原材料(140301);成品库:库存商品(1405);配套用品库:库存商品(1405)存货对方科目设置采购入库:材料采购(1401),暂估科目相同;产成品入库:生产本钱/直接材料(500101); 盘盈入库:待处理流动资
10、产损溢.(190101):销售出库:主营业务本钱(6401);领料出库:生 产本钱/直接材料(500101)(2喀户往来科目设置基本科目设置应收科目:1122;预收科FI: 2203;销售收入科FI: 6001;应交增值税科目:22210102: 其他可暂时不设置。控制科目设置所有类别的控制科目均相同;应收科目:1122;预收科目:2203o产品科目设置销售收入科目:6001;应交增值税科目:22210102;销售退回科目:6001结算方式科目设置现金支票对应科目:100201;转账支票(人民币)对应科目:100201;转账支票(美 元)对应科目:100202;其他结算方式:100201。供应
11、商往来科目设置基本科目设置应付科目2202,预付科目1123,采购科目1401,税金科目22210101,其他可暂时不 设置。控制科目设置应付科目2202,预付科目1123。产品科目设置采购科目1401,采购税金科目22210101。结算方式科目设置现金支票对应科目:100201;转账支票(人民币)对应科目:100201;转账支票(美 元)对应科目:100202;其他结算方式:100201。1.5.2 期初余额(1)库存和存货核算期初数据2月底,对各个仓库进行了盘点,结果如表1-25。表1-25库存盘点表仓库名称物料名称单位数量结存单价结存金额原料库CN处理器盒7001200840 000SS
12、D硬盘盒200 (20 箱)820164 000成品库税控X号套38048001 824 000专用发票打印纸箱3004012 000普通发票打印纸箱300309 000配套用品库票据打印机台4001800720 000合计3 569 000(2)采购管理期初数据2月25 口。收到重庆巴渝公司提供的SSD硬盘100盒,暂估单价为800元, 商品己验收入原料仓库,至今尚未收到发票。(3)客户应收款期初数据应收款以应收单形式录入,如表1-26所示。表1-26应收账款期初(4)供应商应付款期初数据应付账款以应付单形式录入,如表1-27所示。日期客户方向金额业务员到期日摘要02-25重庆嘉华公司借99
13、 600刘川江3-30商品货款03-10天津东风公司借58 000刘川江3-30商品货款合计借157 600表1-27应付账款期初日期供应商方向金额业务员到期日摘要01-20重庆巴渝公司贷276 850王胡子3-30采购货款1.6 固定资产基础设置控制参数约定与说明:我同意。启用月份:2020. 03o折旧信息:本账套计提折I口;折旧方法:平均年限法(一);折I口汇总分配周期:1个月, 当(月初已计提月份=可使用月份T)时,将剩余折旧全部提足。编码方式:资产类别编码方式:2;固定资产编码方式:手工输入。财务接口:与账务系统进行对账;固定资产对账科目:固定资产(1601);累计折旧对账 科目:累
14、计折旧(1602)。参数设置:业务发生后立即制单;月末结账前一定要完成制单登账业务;固定资产默认入账 科目:1601;累计折旧默认入账科目:1602。1.6.1 部门对应折旧科目管理中心:管理费用/折旧费;供销中心、物流中心:销售费用/折旧费:制造中心:制造 费用/折旧费1.6.2 固定资产类别固定资产类别如表1-28所示。表1-28固定资产类别类别编码类别名称使用年限净残值率计提属性折旧方法01通用设备33正常计提平均年限法(一)02交通运输设备83正常计提工作量法03电气设备53正常计提平均年限法(一)04仪器仪表53正常计提平均年限法(一)05家具用具及其他53正常计提平均年限法(一)0
15、6房屋及建筑物303正常计提平均年限法(一)1.6.3 增减方式的对应入账科目(1)增加方式直接购入:工行存款(100201)(2)减少方式毁损:固定资产清理(1606)出售:固定资产清理(1606)1.6.4 固定资产原始卡片固定资产卡片如表1-29所示。表1-29固定资产卡片资产 编码固定资产名称类别编号所在部门使用 年限开始使用日期原值累计折旧01红旗牌轿车02行政部82019-01-01215 470. 0037 255. 0002 机01行政部32018-02-013 510. 001 825. 0003联想 THINKPAD()1财务部32019-09-0128 900. 0()5
16、 548.0004HP计算机01采购部32019-08-016 490. 001 246. 0005装配机A型03一车间52019-12-31200 000. 006 250. 0006联想计算机01二车间32019-08-016 490. 001 246. 0007装配机B型()3二车间52019-12-31180 000. 0()5 625. 0008长安面包车02运输部82019-10-3150 000. 0010 000. 0009办公楼06行政部302019-10-313 000 000. 0040 000. 00合计3 690 860. 00108 995. 00补充资料:增加方式
17、均为直接购入。固定资产净残值率均为3%, 车辆的使用状况为“在用”,折旧方法为工作量法。红旗轿车的工作总量为800 000千米,累计工作量162 000千米。长安面包车工作总量为200 000千米,累计工作量40 000千米。除车辆外,其他的固定资产折旧方法均采用平均年限法(一)1.7 工资基础设置1.7.1 初始化建账参数设置。工资类别个数:单个;核算币种:人民币RMB;不选择“是否核算计件工资扣税设置。要求代扣个人所得税。扣零设置。不进行扣零处理。人员编码。与公共平台人员的人员编码保持一致,编码长度为3位。1.7.2 公共工资工程设置工资工程如表1-3()所示表1-30工资工程工程名称新增
18、工程类型长度小数位数增减项基本工资是数字82增项岗位补贴是数字82增项交通补贴是数字82增项计件工时是数字82其它工时工资是数字82其它计件工资是数字82增项应发合计数字102增项事假天数是数字82其它事假扣款是数字82减项养老保险是数字82减项代扣税数字82减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项应税所得额是数字82其它工程名称新增工程类型长度小数位数增减项应付工资是数字82其它1.7.3 银行名称设置工资发放银行为工商银行,个人银行账号为4位(实际工作中的账号会更长,这里仅仅是举例)。1.7.4 职员档案设置正式职员档案如表1-31所示。表1-31正式职员档案人员 编码人员姓名性
19、别人员类别部门职员属性账号是否计税101孙大圣男管理人员行政部总经理1111是102张文峰女管理人员行政部部门经理1112是103宋嘉女管理人员行政部职员1113是201万家乐男管理人员财务部职员1114是202赵亚芳女管理人员财务部职员1115是203梁管家女管理人员财务部部门经理1116是204曾如铁女管理人员财务部职员1117是301王胡子女经营人员采购部部门经理1118是302杨真男经营人员采购部职员1119是401刘川江男经营人员销售部部门经理1120是402朱小明女经营人员销售部职员1121是501陈芝麻男经营人员仓储部部门经理1122是502张大飞男经营人员仓储部职员1123是6
20、01罗忠男经营人员运输部部门经理1124是602汪一磊男经营人员运输部职员1125是701湘路宇男车间管理人员一车间部门经理1180是702秦地久女车间工人一车间职员1181是703天河飞女车间工人-车间职员1182是801万思维男车间管理人员二车间部门经理1183是802东方魂男车间工人二车间职员1184是803万银大女车间工人二车间职员1185是804温琼海女车间工人二车间职员1186是注:以上所有人员的代发银行均为工商银行重庆分行两江支行;账号:787978797879。1.7.5 工资计算公式设置交通补贴=IFF(人员类别/管理人员”OR人员类别一车间管理人员”,200, 150)。说
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