产品新闻发布会活动策划方案.docx

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1、产品新闻发布会活动筹划方案一、会议时间：2011年01月20日二、会议地点:龙岩市经济技术开发区三、主要内容：1 .嘉宾、媒体、领导签到仪式2 .某某电梯某某启动仪式3 .新闻发布会4 .文艺表演5 .参观6 .晚餐四、主要目的：1 .发布某某电梯某某产品商业信息，强势进入市场，建立某某电梯某某产品的知名 度。2 .借助媒体的力量，提高某某电梯某某的美誉度。3 .宣传某某电梯企业的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓某某电梯 某某销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场开展。五、与会人员1 .邀请嘉宾某某人1）相关行业领导2）产品经销商、代理商3）客户2 .邀请媒体：共计6人报界：某某日

2、报（1人）广电界：龙岩电视台（2人）影视传媒：龙岩宏宇传媒网 络：中央苏区红色旅游网、龙岩网（）或KK社区（3人）六、会议程序：启动（剪彩）活动时长 14:3016:001 .嘉宾、媒体签到2 .领导发言（5 ）3 .开业剪彩仪式（5）4 .文艺演出（10）5 .产品展示活动（30）6 .现场采访（10）新闻发布活动16:3017:001 .会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5 ）2 .领导、相关行业主管致贺辞（15）3 .某某电梯某某领导致辞（5 ）4 .某某电梯某某代理商致辞（5 ）5 .参观车间展示（10）6 .答记者问（20）7 .抽奖（10）8 .晚餐 18：009 .地点：七、会场

3、布置气氛:以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆 重、喜庆气氛1 .场外布置：厂内外1）彩虹门（1个，位于某某电梯某某会场正门口前，某某米跨度）2）大中华（2个）3）签到台A. 1张（嘉宾签到台和媒体签到台）B.主要物品：覆红色绒布桌子1张，椅子2把，签到本2册、签到笔3支、名片盒2个 、胸花某某朵（配好别针）C.人员：签到台2人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、分发礼品袋工作）4）鲜花（彩虹门周围，数量某某盆左右）5）礼仪小姐（8人左右）6）迎宾乐队或舞狮（某某人左右，位于会场门口）7）会场门前某某米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅广2条（“热烈祝贺某某电梯某某

4、 产品上市”）8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）某某电梯某某厂外1）彩虹门（1个，位于厂正门口，某某米跨度）2）横幅（悬于厂正门，内容某某某某宣传语）2.场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B.主席台前装饰鲜花某某至某某盆2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放 饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第23排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A.易拉宝或海报每侧各某某B.摄像机（正对主席台）6）现场展示（某某电梯某某特色、优势、规模化开展前瞻等宣传资料）3.会场展示设计、布置由某

5、某广告完成。八、媒体宣传计划：1 .平面媒体计划：开业活动前后在群众媒体上进行密集型广告投放，以为某某电 梯某某产品上市造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、 用户优势广泛招某某电梯某某代销商，预计费用为某某元。日期媒体某某日报版位待定形式：新闻价格（500元）形式:软文广告价格：2000T0000元（根据宣传的目的选择版面及内容而定）20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计某某2 .电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000. 00元左右，推荐 电视台栏目及广告形式如下：媒体名称龙岩电视台栏目名称看龙岩播出时间晚间建议以访谈为广告形式（小专题）3 .

6、网络：500-1500元（可在红色旅游网、龙岩网、KK社区）九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，到达预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时 间：2011年01月20日中午13点排练安排:按照方案分步骤实施。十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织 结构图，实行责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，催促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设以下工程组：4 .后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，安

7、排发稿。5 .技术保障组组长：主要负责闽广广告职责：协助现场设备使用、处理6 .广告宣传组织组组长：市场部与广告公司、产品部职责：1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府某某机构邀请;记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。十一、会后工作：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成 册，录像带刻录光碟。十二、某某某某某某产

8、品上市新闻发布活动流程（1）.活动筹备序号时间工程内容支持单位1。某某日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、某某某某展示资料图片、某某产品上市新闻发布风格设计2 .某某日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会 人士、主持人1名3 .某某日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4 .某某日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数5 .物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6 .支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。7 .某某日布置会场气氛、背景、设备

9、调试、桌椅安排（来宾位置）（2）.活动议程序号时间工程内容一：剪彩1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。（赠送礼品）（30分钟左右）2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5T0分钟）3领导启动激光球（礼花点燃）中宣布某某某某与某某发布会开始，礼仪小姐协助 （5-10分钟）4文艺表演5参观车间某某某某产品讲解、及某某等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导6现场采访产品介绍结束后，记者可现场采访各领导及嘉宾，谈谈对某某某某的感 受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二:新闻发布会8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

10、10某某某某领导致辞表示感谢，介绍某某某某企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代表致辞12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式晚餐十三、费用预算工程内容费用（元）场租某某大酒店某某场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华某某现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 某某人员邀请政府相关领导（级别尽量高）某某媒体邀请主流知名媒体相关记者5名，以百姓生活媒体为主某某媒体专访 平面、电视各一做专访某某来宾礼品要求有一定档次某某抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一宏宇传媒礼仪小姐200元/人 某某宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等龙岩电视台主知名主持人 林峰文艺表演：晚餐：某某大酒店内，领导及媒体人员：某某用具签到本、笔及现场所需杂具某某礼花8个；鲜花某某盆某某杂费布展、搬运、租 车、人员等某某合计：某某代理费总金额的15%某某合计某某广告平面媒体某某电视媒体某某网络某某总计某某龙岩市某某广告2011.01. 10