送货人员及配送司机工作流程及规章(5页).doc
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1、-送货人员及配送司机工作流程及规章-第 5 页 送货人员及配送司机工作流程及规章一、 送货人员及配送司机工作流程及规章(一) 出车前车况检查1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好、完整(二)出车前送货单对照确认 送货人员在公司下发送货派车单后:1. 仔细查看销售出货单,必须注意:a. 产品拆分、生产厂家、批号、规格、数量是否正确无误b. 货款是否已收(是否有余款要收)c. 明确是部分送货还是全部送货2. 根据销售出货单,结合部门主管的安排,调配送货单的先后顺序,合理安排行程,并在销售出货单蓝单上签名,最后销售出货单蓝单存根联交给
2、票据人员。3. 到仓库后再次根据销售出货单,再次确认以下事项:详细地址、收货人是否在场等情况(三) 仓库提货1 送货人员或配送司机凭销售出货单提货。2 提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要和库管员点清货物数量,规格,并把仓管联交给库管员。3 运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,因工作不慎造成损坏的由违纪者负全部责任。(四) 将商品安全送至客户在销售单上所约定的地点1 主动向门店客户打招呼,说明事由2 务必请店面客户根据销售出货单对所送商品进行逐件验收3 验收无误后,要求客户在销售出货单上写清楚已收货,未付款,签名日期(有公章的要加盖公章)4 交付完毕,对客户提出的问题,
3、予以耐心、热情的解答(五) 送货结束1 当天送完货后,店里的报废产品带回生产中心数量点清,回公司要把当天已送出的单据上标明“已送”两字,的单据交给财务部,否则出错由当事人承担;2 因送货时间太晚,财务下班,可先与财务人员联系,视情况而定;3 下班时,送货人员和配送司机要把汽车等其他公司的交通工具停在指定的位置,锁好车门,上交钥匙交给财务人员。(八) 车辆的检修1、车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担;2、发现车辆有故障时应立即检修。不会检修的,应立即报告财务部门,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将
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