项目管理与P3软件应用.PPT

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1、项目管理与P3软件应用,让我们把工程管得更好,上海普华软件公司,一、工程项目管理基础,1.工程项目本身的基本内容,建设目的、建设工期、预算投资 阶段目标、合同日期、进度管理条款 项目施工组织 施工平面布置、施工技术措施、人材机来源及规划 施工主要设备的状况与需求 主要永久设备及主要材料来源,2. 网络计划技术的基础知识,了解起源及发展现状 会用准确的逻辑关系反映项目实施过程 理解网络计划时间参数及其含义 识别关键路径与关键作业 了解现时的广义网络计划技术特点 理解进度、资源、费用的相互关系 了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法,3.计算机方面的基本知识,熟悉Windows

2、基本操作 项目管理与计算机应用 了解工程项目管理软件（P3）应用几种方式 只跟踪控制项目进度 结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制 结合详细资源（工料机）分析的细致的项目控制与管理 将P3集成到项目管理信息系统（MIS）的方式 基于信息高速公路的跨国、跨地区项目管理,二、网络计划技术及其应用,1. 网络计划技术,1.1起源与发展网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司与斯派里.蓝德公司提出了CPM技术（关键路经法）一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT（计划评审法）,1.2 CPM与PERT,共同点： 作业间关

3、系属肯定型的网络计划技术 主要不同点 CPM在作业时间（工期）上只有一个估计值，而PERT在作业时间（工期）上有三个估计值（最乐观、最可能、最悲观）。 目前CPM或PERT都是指关键路径法,1.3 网络图的表现形式,ADM（Arrow diagramming method） 也称AOA，双代号网络 ，逻辑关系仅有FS PDM（Precedence diagramming method ）也称AOD，单代号网络，支持四种逻辑关系即FS、SS、FF、SF PDM在国外已完全取代ADM,1.3.1 双代号网络图（ADM）,20,10,40,30,50,60,80,100,开工,完工,A,B,B,BB

4、B,B,C,D,E,F,* 作业反映在箭上，节点起到连接逻辑关系作用，仅支持完 工-开工关系，为反映作业间的关系，往往要设置虚作业,1.3.2 单代号网络（PDM）,A,开工,D,B,C,E,F,完工,B,*节点表示作业，节点间带箭头连线代表相互逻辑关系，支持四种逻辑关系，即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工,1.4 网络计划的计算及参数,计算方法：前推法、逆推法 作业的时间参数 ES （最早开工） 、EF（最早完工） LS （最晚开工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮时） 、TF（总浮时） 最长路径即为关键路径,A,B,C,5,10,15,ES 1,ES 1,ES 11,EF

5、 5,EF 25,EF 10,前推法计算,最早开始（ES）+工期-1=最早完成,Ti =MaxTh +Dh ,ES,ES,h,前推法得出作业的ES、EF及项目最早完工时间,C,B,E,2,9,15,ES 2,ES 2,ES 11,EF 25,EF 10,逆推法计算,最晚开始（LS）=最晚完成（LF）-工期+1,LS 2,LF 10,TF=0,TF=0,LF 25,LS 11,EF 6,LS 6,LF 10,TF=FF=4,A,1,ES 1,EF 1,TF=0,LF 1,LS 1,Ti =minTj -Dj,LF,LF,j,逆推法确定最晚时间,D,3,ES 4,EF 3,LS 8,LS 7,TF

6、=4,FF=0,总浮时与自由浮时,总浮时是作业的LF与EF之差，是不影响整个工期作业可机动的时间，一旦某作业占用了一些浮时，相关作业总浮时就减少 零总浮时作业是关键作业，总浮时小于零说明不能如期完工 自由浮时是一道作业不影响后续作业最早开工，作业可机动使用的时间 自由浮时=后续作业ES-紧前作业EF-1,1.5 网络计划技术的优势与特点,网络计划模型是一种简明直观、有逻辑 关系的工程项目进展模型 网络计划能反映工程项目的关键路径及其变化 网络计划技术可以实现进度计划的优化 网络计划技术可以根据进展对未来作出 快速的预测 应用网络技术可取得显著的经济效果,2.广义网络计划,集时间进度、资源和费用

7、管理为一身 节点编号可任意 可以加载限制条件使得计划更符合实际 可以有多个始点、多个终点 工序可使用不同的作息时间 资源的分配可非线性化 可实现基于目标的跟踪控制,3.网络计划应用愈来愈广泛,用于各种各样的项目管理 网络计划编的愈来愈细致，一个项目甚至编出几万道作业 涌现出许许多多的项目管理软件 P3是微机上最早的、最实用、最普及的管理软件 也是在国内外普遍认可专业级的管理软件,三、工程项目计划编制,1.进度计划编制初步,1.1 编制前工作及应考虑的问题,工程项目P3软件应用方式 确定采用工程组或工程的管理方式 工程组时，确定子工程编码及计算规则 确定计划编制的最小时间单位 确定项目内容划分及

8、相互关系 项目实施的组织模式，信息编码方案 资源与费用相关资料,1.2 新建工程步骤,启动P3 选择文件、新建工程（或单击快捷图标） 按提示输入 工程代码（四位字符）、备注* 工程名称*、公司名称* 计划单位、开工、完工时间* 是否加入到工程组,启动P3,在Win95下：单击“开始”、程序、选择P3程序组、单击Primavera Project planner 在Win3.1程序管理器下，选择P3程序组、双击Primavera Project planner,P3初始界面初始3,新增工程,四位字符或数字,小时、天、月、年,改变目录,选中作为子工程,1.3 P3的作业类型,任务作业 开始/结束里

9、程碑 开始/结束旗帜 独立式作业* 协作式作业* 串集作业* WBS作业*,1.4 输入作业与逻辑关系,在横道图、网络图中输入作业 图形中直接“拖拉”输入关系 利用关系对话框输入关系和延时 在作业表格中输入数据 使用逻辑跟踪 利用作业详情表编辑检查逻辑关系 网络图的缩放及布置,在横道图中增加作业和关系,利用编辑条,双击空白处,利用作业表格,输入内容： 1.作业代码（可自动） 2.作业说明 3.原定工期 4.作业类型 5.逻辑关系,关系线,在网络图中输入作业与关系,在横道图中选择显示,单击网络图或按快捷图标,进入网络图,选择插入作业,即可输入新作业。,输入内容与横道图中输入相同,使用逻辑跟踪检查

10、作业顺序,鸟瞰图,网络图,逻辑跟踪图,利用作业详情表,1.5 进度计算,进度计算确定项目施工网络的各种参数 开口作业-没有前置或后续的作业 回路-表示作业间存在循环逻辑，P3 将终止进度计算 脱序作业是指实际项目进展中不按原逻辑关系进行的作业,1.6 进度计算操作方法与数据日期,选择“工具”，单击进度计算或快捷键 单击“进度”快捷图标，按提示确定数据日期等选项，然后单击确定按钮 数据日期，即Data Date，表示P3中安排未完成作业的开始日期,2.如何用逻辑关系描述施工过程,2.1用PDM来反映施工过程,四种逻辑关系FS、SS、FF、SF 最常用的为FS关系，SS关系 反映施工关系简明、直观

11、 加上延时（可正也可负）包括了施工过程所有的关系,用PDM反映作业关系示例,SS Lag,基槽挖土,垫层,砖基础,SS Lag,FF,FF,用ADM反映作业关系示例,由于ADM反映作业塔接和间歇不便，需增设虚作业才能反映作业关系,土2,垫层3,础2,土1,垫层2,1,3,6,7,11,4,10,14,2,5,8,9,12,13,土3,土4,垫层1,垫层4,础1,础4,础3,第一天的回顾与总结,P3 = 广义CPM + 目标计划 + 控制 计划的编制前的规划 计划机上编制 ：横道图下、网络图下 作业类型、不同逻辑关系/延时的输入、检查 计算和计算报告的辅助检查作用 日历是基本作用：反映实际作息时

12、间 限制条件的作用：符合逻辑前提下考虑实际要求 ES/EF， LS/LF，TF，负总浮时的意义,3.进度计划的表现形式,3.1横道图,最常用、最直观的表现形式 也称甘特图 加上逻辑关系就成为时标网络图,3.2 时标网络图,3.3 纯逻辑网络图,3.4 自定义视图,栏位的设置与调整 横道及端点的设置与调整 网络图形式的设置与调整 作业组织（横道图、网络图）、汇总 过滤器的设置与使用 视图打印及打印设置,四、工程进度计划信息化管理,4.1工程管理信息编码分类,作业代码 作业代码分类码、作业分类码 WBS 编码 资源代码*（带*号在资源费用管理节讲） 费用科目代码* 费用类别代码* 自定义编码*,4

13、.2 作业代码,总长最长为十个字节 可分成四段，赋予不同的含义 用于主/子工程管理时，第一段为子工程代码SUBP，长度为二个字节 也可理解为节点编号,4.3 作业分类码、作业代码分类码,分类码的作用 反映作业的属性与特征，使作业信息化、特征化 作业分类码的定义 分类码最长四个字符，可定义二十个 码值长度最长十个字符，总长不超过六十四 作业代码分类码 即节点编号分段码 可建立四个，最大长度十个字符、SUBP自 动产生，长度为两个字符(主/子工程时),4.4 WBS编码,将工程按不同层次进行分解 便于将复杂的工程项目进行分级管理 便于在不同层次进行分析、汇总 最多20级、总计48个字符 定义WBS

14、编码 定义结构、指定每级宽度、分隔符 输入代码及说明,WBS结构示例,五、资源与费用的管理,进度,费用,资源,项目管理,资源、费用、进度间的关系,5.1 资源与费用管理,目的： 分析工程项目资源需求强度 分析工程项目资金流量 给出工程项目人、材、机的计划要求 使进度计划成为全面的项目计划 资源、费用科目的定义与使用 利用资源费用分析工具结合进度计划进行动态分析,5.2 P3资源与费用科目,可用P3的资源分析来分析用于完成作业所需的真正资源（人材机），也可用它来分析项目中需要管理/统计的数量（如：工程量等） 费用科目用来跟踪/汇总/统计资源和费用，支持簇级分解结构，可根据不同层次和类别进行汇总、

15、制作工程费用报表,5.3 定义资源与费用科目,一般先定义然后在相应详情表中加载 资源代码唯一，最多八位字符 资源单价、限量、有效期 簇资源、驱控资源 费用科目支持簇级分解，费用分类码表示费用类别 编号最多12个字符、第十二位为费用分类码,定义资源,前一天的回顾与总结,不同的视图与表现形式的生成与存盘 过滤器的设置及存盘、转载 作业分类码/WBS的作用 =分组、汇总 通过资源来实现量费计划/分析/统计 预算数量与资源单位要对应 单价不同相同资源应视为不同的资源 资源限量用于资源平衡,簇资源,按资源大类对资源进行管理，一般用于高层资源计划分析 簇资源示例：资源代码 名 称 DE* 设计人员 DE

16、1 高级工程师 DE 2 工程师 DE 3 助理工程师 DE 4 技术员,驱控资源与工期,一辆推土机工期 10天,资源增加一倍， 工期缩短为5天,某场地平整作业、推土机为驱控资源,资源的限量、单价及有效期,开工,完工,时间,T1,T2,T3,通常,最大,单价 2,单价 1,限量,定义费用科目,加载资源与费用,资源和成本的分析（一）,直方图及曲线,资源和成本的分析（二）,资源表格,一系列图表供分析用,六、进度计划的细化,6.1 定义与加载日历,目的：为了准确地反映作业和资源实际工作 情况，更精确地安排进度计划 工作日历每个工程可定义31种工作日历，总体日历体现了工程总的工作时间，日历1为默认工作

17、日历 资源日历资源日历体现了资源作息时间。 作业可采用不同的日历进行安排 资源日历只有在资源驱控与独立/协作式作业类型下，对进度计算起作用,6.2 限制条件,限制条件用来反映一些不便于用逻辑关系表示 的工程实际要求，以及指定作业平衡方式 限制的种类 最早限制、最晚限制、开始于、期望完成 强制条件、浮时限制、平衡方式,七、计划分析及建立目标,7.1计划分析、建立目标主要内容,计划分析 压缩工期、资源平衡 关键路径要进度、非关键路径要资源 多方案比较 建立目标计划 备份/恢复工程,7.2 进度计划分析,如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者阶段目标不能要求以及资源无法满足进度要求，或者感觉

18、网络计划不理想，都可以通过P3提供的各种手段方便地进行分析比较，解决问题 分析工具：横道图、网络图、进度状态报告、资源直方图/表格、过滤器等,7.3 进度计划压缩步骤,从关键路径着手 使用过滤器过滤出关键路径 利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期 压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同,7.4 资源平衡,如发现严重的资源冲突，可用资源平衡 平衡以消耗浮时为代价，可同时按不同优先级进行多项资源平衡 平衡的结果要利用自定义数据项保留 平衡的种类很多，最常用的

19、是有时间限制的顺向平衡 如果资源重要，可选其它平衡加平滑方式进行资源优化,有时间限制的平衡（平衡前）,有时间限制的平衡（平衡后）,无时间限制的平衡,7.5 建立目标工程,保留优化的进度计划，作为目标管理依据 目标工程作为现行工程比较的参照物 可建多个目标，但同时最多只可挂接两个目标进行比较 目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程,7.6 目标比较,八、进度动态跟踪与控制,8.1 动态控制流程,编制计划,建立目标,计划跟踪,计算/分析,下达本期计划,计划更新,下达下期,目标维护,计划重编,8.2 进度跟踪与更新,跟踪进度、记录资源/费用实际耗量 根据新的数据日期重新计算进度 与目标进

20、行对比分析，安排下一步计划 更新的方法与内容 建立动态视图选取相应作业 作业：实际开/完工、尚需工期或完成% 资源（费用）：累计或本期实际耗量或累计 完成%，最终量不定的话还要输入尚需量,8.3 动态选择进展中的作业,8.4 利用作业表格输入实际情况,记录：完成作业的实际开工/完工日期 未完成作业的实际开工/完成百 分比 资源与费用的使用情况及尚需 量预测 利用记事记录：工程事件，挂接各类文档、图片资料 利用日期详情表记载停工、复工,8.5 费用计算规则,P3提供了功能强大方便的工程更新时资源与费用自动计算规则来满足不同情况下资源与费用计算要求 一般可采用默认值，适合目前国内一般情况，可对第一

21、、第五条作修改,默认的计算规则,8.6分析工程进展、编制差值报告,里程碑变动对比 现行作业横道与目标横道对比 根据不同部门的要求编制相应的差值报告、图表 完成情况分析报表 分析进展，提出下一步计划调整方案 根据工程决策，维护目标计划,8.7总体更新,当需要批量更新工程数据时，可使用总体更新 通过成批的计算、修改来快速改变作业信息 经常会用到自定义数据项 作业、资源各有8个自定义数据 可用一些基本函数、可设置临时变量,九、多级网络计划分流与整合资源、成本进一步分析,9.1 多级网络计划的分流与整合,可用串集作业或者WBS作业实现多级网络 低层的作业可自动汇总到上层 自动汇总工期及完成情况，资源的

22、汇总需通过其他办法实现 完成百分比汇总时可按工期、资源或费用进行,多级网络计划示例,多级网络图,二级网络计划,9.2 资源成本的进一步分析,资源曲线 资源日历 驱控资源与作业类型,作业类型和资源日历的关系,周 2,周 1,周 3,周 4,周 5,资源1日历,资源2日历,资源3日历,作业日历,一般作业,独立式作业,协作式作业,作业工期为2天,独立、协作作业是在资源驱控的前提下,资源曲线,自定义资源曲线,十、P3其它功能与二次开发,10.1 P3其它主要功能模块,ReportSmith(报表生成器) Interproject Relationship(工程间管理程序) Batch(批处理工具) 、

23、数据输入/输出 Primavera Post Office(邮局) Netset(用户管理程序) MPX convertor(MS Project 转换) Draw、Look等,10.2 P3二次开发慨述,P3与预算软件接口流程 P3数据输入输出,P3预算软件接口流程,网络计划,带工程量的 网络计划,预算接口,预算软件,带详细资源的 网络计划,利用P3分析 资源动态需求,上海普华产品与服务,主要产品与服务 Primavera Project Planner(P3) Expedition(Exp 合同事务管理） Sure Track(小P3） Lynx (山猫）-工程图片管理系统 管理咨询、技术支持、委托开发、系统集成,