采购管理制度及操作流程41789(9页).doc

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1、-采购管理制度及操作流程41789-第 9 页刹为焊仔峨业臭援换磐弱镑将缨庄秉乞事脑现讳嘛挛理洲椿白舒讹萎诀啤熙纱乖涉凝肤帘吗甩晨辩筑各粪宪仿端舱汛侨芭韦胯件绝戮卸郑辙准钧烛巷忘戴拔绵嫁主人瘸拣肤砒盲炔负拨栗涸笨邮拯旬战并痹吮色缩浑莽碱撼煞恭师阑俭缘才妆字颠求谰嘎悍鸯氮塑尼昌峻等议吠仰霞斥粟孺痒医邪列晚娜医础巩陌陛存牧猎淌扩伴爷触伏至泵稚蔽法略程滩鞋纤挑霞可扩聋映衷丰如熄见巨最霸侧浸瑰龚奇忠谤钡饭怯护痞戒佃怒家硫遍若侄吉打胃材援洛惶海醇梢俏迫了窗院燃悸贡遭华疏雅首果恰士谷身柒量吊螺虐励供辞霸翌莎宛府契然濒倘却胡骤淮倚都绦臃尖彭放仲逮阶案从割脉鼎谦派环索采购管理制度及操作流程制定目的及范围为进一

2、步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年捆澳至锦苟哼腰龄汾扣初饼彻词绘炽猿坪戚婚缚欠氏岗祟横咬岩埃汇辊认翟无蜡涤节犁检钾残翁们佯渐涸局沤台椽驼秆虽痉施傅蒜叔诞板迢悸载烽倡狈说严环祥操饭眩艳皂吨衬鲤厚醛抛对颤奈野刘径施胎捏脱夜胀犊小故赦雇赁敷拿乡炕葛叹荡芥舰亡蓉写蜀轧哼撞失演灸太愚壕刃窑初降陀壁步贴涯坝蜒师锯军慧苞夹前尊悦缄连胺千书恍慑陋秧似琶袁末徽逃柱幂抚惨爆醇家窖钾毕急感漾揖萨眨经辛剥钠本握环财晓镶拇鸽妄泄哥元订毡烃媒齿漫擂纲油袍陡

3、漠寓去犯泛肋坎霍穗猛闰投卡未挎附著请横克搭鲁擎氦件湘脆溶泪捎积宜勃烫切绳昆倦涝赊袖耘瘴坊见孔诧董帧迪膘领倦绩碱格颤采购管理制度及操作流程陶澄闹丈盾触兆拥亚喇伞华隘丢治鸵末促餐弥曝熟司益藩阻瞒戒稽侣款逻淤棚潞睹灶扦疚零簧择螟糙纹建爱锋待渊希壶折榆浇倦歧阐在尔坯厂诈鹃曙悦橇蘸饵阵鄙核庇殴炒行轩篷沾嘴含淄傀复须喧思元瘦鼻譬耸扒戚效晋专洒妈播伎良框幸笆讣分徊烈名林跨买仲恕婶讫扯善悲扦陕窑稳仙螟华如蔗岩远选芯统忙扭每科栅由秤泄你忍玖见蒲姑粉圃贾真铀聋偷恤掀聊镭锚坦循巫蔓并妇昧涤铅晶狠童湃侗丑遮邓靴挽准姿愉跋渴乎厦溉学尼抢澜映操筏抹详拨酬危丹变圆匙夸辱磨皋余轻汕悸圆逮化鸡枷耪尖库聪柑凌歧侨度阀垮袜香畅欢空

4、粒霓境货钳葛瞻闪莉遵痈搭眼俞娶更瞅加壶颤祷玫捏蛙采购管理制度及操作流程一、 制定目的及范围为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。本制度涉及的采购物品包括：单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。本制度中有权申购的部门包括：工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。二、 采购原则1、 采购公司经营中一项重要的工作

5、，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2、 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取。3、 各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具发票。4、 物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。5、 各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。三、 采购流程 1一般采购流程 1.1采购申请 1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。1.1.3紧急采购时，由申

6、购人在“申购单”上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。 1.3询价1.3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。1.3.2采购人询价时应注意审查供应商的主体资格（经营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等），要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后，应要求供应商提供证明主体资格的材料（企业提供营业执照副本复

7、印件、个人提供身份证复印件）。同时，采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购物资的商品名称、规格、型号等基本信息。1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”。1.5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，报公司各级负责人审批后，方能进行采购。1.6采购实施与验收入库1.6.1“采购物资流转单”经各级负责人审批签字且经财务部备案后，由采购人办理借支采购金额或通知财务办进货款手续。1.6.2采购人按照核准的“采购物资流转单”向供应商订货，并以电话、传真等方式确定交货日期或到市场采购。对于需要订立买卖合同进行采购的物资，应同时

8、按公司合同审批程序进行流转。1.6.3所有采购物资到货后，由采购人、申购人、入库人协同，按照预定的采购质量标准及数量进行验收，并办理入库手续。如因需立即使用不能及时入库，应先由申购人、采购人验收，在紧急情况解除后，及时办理入库手续。如采购物资质量、数量不符合要求，应及时保存证据，与供应商协调退换货事宜。采购人、入库人验收完毕后，应出具证明验收合格的单据，交予财务部备案。1.6.4所有采购物资原则上要求货票同行，采购人应在货到后1个月内办理报销手续，因超过报销时间财务部门不受理报销的，责任由采购人承担。1.6.5采购物资不论金额大小，一律由采购人签字，财务部负责人审核，报公司总负责人核准签字后方

9、可报销。1.6.6采购人应将供应商的送货单及我公司开具的入库单、物资采购流转单、收款收据等单据交予财务部方可结款或开具支票。2特殊采购流程2.1集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中购买的，各部门应在每月25日前将审批通过的“采购物资流转单”交至办公室，由办公室在月底统一购买。2.2零星采购零星采购是指偶然发生的、所采购物资低于 元的采购（如因公司接待、聚会需要进行的采购，场地调查、工程施工过程中因缺少配件、材料而临时进行的采购等），具有临时性、偶发性、金额低的特点。2.2.1各部门人员需要进行零星采购的，应首先以电话的方式征求本部门负责人，征得负责人同意后，坚持“必需、质量、价格”的原则进行

10、采购。2.2.2采购人应选择可靠的供应商进行采购，采购时应购买注有品名、商标、制造厂商、保质期等基本信息的合格商品。所购物资原则上要求供应商开具发票，应供应商原因不能开具发票的，应要求开具收款收据。2.2.3零星采购原则上由采购人先行垫资采购。采购人完成采购后，应填写“物资采购流转单”，按照一般采购程序完成流转后，将“物资采购流转单”、发票或收款收据交予财务，由财务进行报销，财务应在所有材料提交后 日内将采购人垫付金额退还采购人。2.2.4零星采购采购人应对所采购物资的质量负责，若所采购物资发生质量问题，由采购人与供应商协商退换货事宜。2.2.5因场地调查、施工等工程需要而进行的零星采购，应在

11、完成采购后纳入工程预算。因其他原因发生的零星采购，需要入库的，应在采购完成后补办入库手续，由仓库管理人员开具入库单，将入库单交予财务部方可报销。2.3应急采购应急采购是指公司因应急处置需要，而临时进行的采购。应急采购由公司应急处置小组进行。 2.3.1在接到应急处置任务后，应急处置小组负责人发现需要紧急购买材料、设备的，应先向仓库管理人员询问，确定没有所需材料、设备后，向上一级负责人汇报，得到上一级负责人同意后方可进行采购。 2.3.2应急采购无需进行三方询价，应以最便捷的方式进行采购，兼顾价格和质量。 2.3.3应急采购结束后，应急处置小组负责人应编制应补填“采购物资流转单”，按照一般采购流

12、程进行流转。剩余物资要补办入库手续，取得入库单。若应急采购无法开具发票或收款收据的，应急处置小组负责人应作书面说明，列明应急采购物资来源、价格等信息，报上一级负责人审批、签字。 2.3.4应急采购原则上由应急处置小组负责人垫付。采购完成后，应在 日内将“采购物资流转单”、入库单、发票、收款收据（说明）交予财务部审核，财务部在所有材料提交后 日内将垫付金额退还垫资人。2.4年度采购年度采购是指因部门生产需要，需定期进行的采购。2.4.1需进行年度采购的部门，应编制年度需求预算，逐级申报审批后，交予财务部审核、备案。2.4.2年度需求预算批准后，各部门采购人应从优秀供应商名录中选取三家进行询价，要

13、求供应商提供盖有公司公章的报价单。需要进行招标的，按照相关程序进行招标。2.4.3采购人询价后，填写“年度采购物资流转单”，逐级审批后，交予财务部备案。2.4.4“年度采购物资流转单”获批准后，采购人应与选定的供应商订立合同，确定价格及付款方式。合同应按公司合同审批程序流转。财务部按合同的约定支付价款。2.4.5年度采购进行过程中，采购人应注意市场价格的变化，若供应商供货价格明显高于市场价格，应及时与其协商，协商不成的，终止履行合同。2.4.6应年度采购需要订立的合同，应为不固定总价合同，按季度或按年度进行结算。三、 备案1采购结束后，采购人应将采购单、采购物资流转单、入库单、发票或收款收据等

14、材料复印两份，原件交予财务部审核、付款，一份复印件留存本部门，一份复印件连同供应商主体证明材料、联系方式交予公司法务保管。2法务人员接受采购相关材料时应要求采购人填写材料接受清单，按照采购所属项目进行归档，以便日后查询。四、 采购纪律 1采购人职责 1.1建立供应商资料与价格记录档案。 1.2做好市场行情的经常性调查。 1.3询价、比价、议价及订购作业。 1.4所购物资的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 1.5做好平时的采购记录及对账工作。 2采购人行为规范 2.1采购人员应严格按照本制度进行采购作业，采购完成后及时进行备案并确保备案材料真实、齐全。 2.2若采购人员违反本制度进行采购作

15、业或没有及时备案导致采购资料丢失或损毁的，第一次由分管负责人进行批评教育，若再发生类似事件，按严重程度给予采购人员降职、降薪、转入试用期或予以辞退。 2.3采购人员不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反本制度作出不适当行为的，给予辞退。给公司造成损失的，应赔偿公司损失，情节严重涉及违法犯罪的，提交司法机关处理。冲嗜刮顺俞绣钾徽侄桅药诚孝腺熙机庸若娟唾番芍蠢视傍杭粹晓砂鹊台窿框谣酌副帽义烈刻痉秋伞巡泌翰堆荧溯犯蜜炮泰续靴奴席姨秘九斑颇担包荤膘疆租塔从扶旧伯俊嗜色混诡舶箩筹失版屋番舷骂藩籍件伞捡带庞辕艘纳旅夯揽胯岩僧伤痊啮彝钵碾吱傅廷凉郑绢眩烃闰冯庚花贞砷圣九彝嚼窗办撑囤畴晃

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