数字化档案管理系统医院档案管理中应用研究.docx

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1、数字化档案管理系统医院档案管理中应用研究数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用探讨 该论文来源于网络，本站转载的论文均是优质论文，供学习和探讨运用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者全部，如有不情愿被转载的状况，请通知我们删除已转载的信息，假如须要共享，请保留本段说明。 本文探讨重点为数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用，先对实现数字化的必要性绽开分析，然后从当前医院档案管理数字化过程中存在的问题着手，探讨详细应用策略。 数字化;档案管理系统;医院档案管理;存在问题;策略 当前，数字化已成为医院档案管理发展的新方向，许多医院都在主动开展数字化建设。但这一工程是须要长期进行的，且工

2、作量相当大，不仅须要投入足够的人力、物力、财力，且需领导进行科学统筹规划，因此在数字化过程中不行避开会出现一些问题。对此要对出现的问题有科学认知，能够实行有效对策来应对，保证数字化档案管理系统高效运行，可以在医院经营活动中发挥其应有作用。 一、数字化档案管理建设原则和内容 （一）建设原则。在建设数字档案室的过程中，应在以下原则下进行合理的统筹规划，切实做好各项详细工作。首先是坚持资源为先原则，数字档案室的建立根本就是资源的建设，必需以资源为先，做到各项档案的刚好、完整归档，确保数字档案资源建设的质量。其次是标准规范原则，要统筹协调好文件管理、档案管理和业务工作等各方面关系，根据标准规范设计和建

3、设系统，实现馆室一体。再次是整体推动原则，即在开展数字档案室建设的过程中，要紧密结合医院电子政务、信息化建设等，综合考虑档案室系统功能等因素，整体推动实施方案。最终是平安性原则，要建立起科学的平安管理制度，对数字档案室实行信息平安等级爱护制度，合理应用平安技术，并配备足够的平安软件和硬件设施，设立应急复原制度，保证数字档案室能够平安运行。 （二）建设内容。数字档案室的建设是一项系统工程，须要医院各部门协作起来，协同完成基础设施、档案资源和应用系统等建设。第一，要依据数字档案室的基础网络架构，以及相关技术要求和配置要求等，建设起完善的基础设施，以适应数字化管理要求。其次，数字档案室的应用系统开发

4、中，要保证其具备完善的功能、平安牢靠性和运用便利性，在其档案管理全过程中都可实现网络化、自动化。第三，要依据标准规范对传统载体档案进行数字化转换，实现数字档案资源的全面建设，依靠技术手段保证档案的真实性、完整性，用户可以共享。第四，数字档案室建设中，需完善详细的工作流程、电子档案归档范围等细则，设定严格的访问权限等，保证运行良好。第五，主动培训、引进人才，保证数字档案室工作人员的专业性，既具备专业的信息技术水平，又可以实现高效的信息资源和学问管理。 二、实现数字化档案管理过程中存在的问题 （一）基础软件功能较弱。为确保电子档案数据信息的精确性、完整性，需结合数字档案室应用系统运行需求，配备完善

5、的基础软件，比如全文检索软件和网络操作系统软件等。采纳关系型数据库等主流数据库管理系统，确保医院数字档案资源管理可以长期良好运行。基础软件配备不到位，会导致其功能较弱，无法满意实际运用数字档案的需求。 （二）未实现统一化档案管理。一个医院里面的部门数量多、科室多，部门之间、科室之间简单出现小团体，而整体沟通合作不足，会严峻影响到档案的统一收录，導致档案资料方面有漏洞产生，比如资料的重复性严峻、相互运用率低等，须要医院管理部门加大管理力度，促进各部门和科室间主动沟通合作。 （三）档案管理系统缺乏与办公自动化系统间的联系。当前不少医院采纳了办公自动化系统，许多系统是为医院特地设计的，因此也是针对医

6、院、医疗系统制定的，系统软件具有特性化特征。但医院档案管理系统的设计和制定，则是由医院行政主管部门负责的，该系统是规范化和标准化的。因不同的单位设计，两套系统无法实现高效共享和数据转换。 （四）平安保障系统有待加强。医院在建设数字档案室的过程中，应依据平安等级爱护要求等，建立起有效的平安保证技术体系，根据国家相关涉密信息系统爱护规定，为涉密数字档案设立爱护系统。详细在国家规定中，要求数字档案室应用系统需设置明确的系统管理员、平安管理员和平安审计员，实现三员管理制度。结合这一制度，进行系统设立、配置用户权限等，满意数字档案平安管理要求。应用系统还要配置正版杀毒软件，以及防火墙、业务审计软件和用户

7、认证等。一些医院在数字档案室建立运行中，平安保障不足，只是简洁设计了访问权限和杀毒软件等，缺少全方位的平安管理机制和平安工具，导致平安漏洞较多，严峻威逼到数字档案室的信息平安。 三、数字化管理系统在医院档案管理中的应用 （一）将传统档案管理与数字化融合。在医院档案管理中，数字化技术的应用会随着传统档案管理发展不断深化，传统管理系统是数字化管理实现的基础。实现数字化档案管理，需在传统档案管理基础上建立，应用传统优秀管理理念的同时，要融入数字化技术，促进两者的结合。一方面，要主动转变管理理念，深化对数字化技术的认知，比如资料的保存可以为纠纷供应原始证据，爱护自身利益。另一方面，数字化档案管理系统的

8、建立下，医院档案管理中心也会向数字化倾斜，在有序过渡下促进数字化管理的全面运用。 （二）制定有效的管理制度。在医院档案管理数字化建设中，要保证管理工作有效开展，须要建立有效的管理制度，发挥其对详细流程的规范作用。一个环节的工作质量会影响到之后的环节，因此在数字化建设中需随之调整管理制度。比如在医院人事档案管理中，应先建立起人事档案信息数据库，在人事档案管理中引入数字化办公系统，将资料转换为电子档案存储。纸质档案内容需对应到数据表中，确保数据是真实的。然后将导入的电子档案与纸质档案对比检查，确保信息精确。这两个环节都很重要，数据录入不精确会影响到后期运用质量和资料的有效性，因此医院应建立起分级管

9、理制度，确保各环节工作都能落实到位。同时设立监督制度，周期性开展对档案管理工作的监督检查，将考核结果与绩效挂钩，保证明际工作质量。 （三）整合医院档案数字化原始资源。科技高速发展时代，数字化技术的应用成为档案管理工作发展的趋势，通过对现有资源的整合，促进资源高效利用，详细到数字化档案管理，第一要实现对医院馆藏数字化管理，其次是馆藏化管理社会化资源。要留意在医学馆藏数字化管理中，结合各馆藏探讨方向等建立数据库，其中纳入相关信息，以实现集中化管理。要将一些纸质化资料等进行数字化技术处理，在数据库中存储，便利馆藏之间和工作人员查询、探讨、共享。以医院的原有声像资料数字化处理为例，主要有照片档案和录音

10、档案等。要将原有声像资料刚好进行数字化转换，图片可以通过扫描仪转换为电子版图片，或者干脆拍照存储在数据库。视频资料利用影像处理软件编辑好，经过压缩、修饰和剪辑，转换为数字信息，再依据其内容和类别做好分类存储录入信息系统，对其设置好查询编码、查询范围，便利运用时调阅。要制定完善的用户管理系统，依据运用人员特性设定访问权限，实现科学的用户管理，保障医院数据信息的平安性。为防止档案遗漏、丢失，还要设立调阅制度，调阅之前需经过审核和签字，之后才可调阅。 （四）强化人才培育。医院数字化档案管理的建立与作业发挥中，人的因素会产生关键性影响，医院要加大人才培育力度，确保医学管理改革的顺当进行。一方面，要重视

11、培育和建设综合性人才，不仅驾驭专业医学学问，还要具备计算机和信息技术方面才能;另一方面，要引进专业的计算机技术人才，使医院档案管理工作更加专业，提升档案管理水平。对当前的管理人员需进行多样化专业培训，使其相识到档案管理的重要性，驾驭信息技术学问、软件操作技能等，进一步实现人机结合，保证医院数字化档案管理工作更加科学化、现代化。 四、结语 医院实现数字化档案管理的过程是按部就班的，且需在此过程中不断优化，对此医院要紧跟时代发展趋势，主动转变管理理念，完善相关软硬件建设，使档案资料的价值得到充分发挥，最大程度上提高数字化管理水平。 1张芹.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用探讨J.卷宗，2019（24）：115. 2王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性J.科技创新导报，2015，12（5）：211.该论文来源于网络，本站转载的论文均是优质论文，供学习和探讨运用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者全部，如有不情愿被转载的状况，请通知我们删除已转载的信息，假如须要共享，请保留本段说明。