职业技术学院科研经费报销规定.docx

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1、职业技术学院科研经费报销规定根据关于深化科技体制机制改革推动高质量开展假设 干政策的通知、贯彻落实关于深化科技体制机制改革 推动高质量开展假设干政策的实施细那么、职业技术学院纵 向工程管理管理方法、职业技术学院横向工程管理管理 方法、职业技术学院经费使用管理规定以及其他有关 规定，结合学院科研经费财务报销实际，制定本规定。一、预算管理优化科研工程直接费用和间接费用预算编制科目。直 接费用预算科目归并为设备费、材料费/测试化验加工费/燃 料动力费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、劳务费/专 家咨询费以及其他支出等五类；间接费用预算科目为管理费 和绩效支出两类。编制上述科目预算只需测算总额。根据

2、科研活动需要，原工程预算如需调整，按规定报批 后调整使用。属于学院预算调整权限内的事项，由工程负责 人提出预算调整方案，经二级学院及科技处审核同意后报财 务处。工程负责人可根据科研活动实际需要自主调整直接费 用全部科目的经费支出，不受比例限制。原那么上，工程一年 内调整预算不得超过2次。其中，开展横向委托工程所发生的差旅费、出国费、 会议费不纳入单位行政经费统计范围，不受零增长限制。二、报销管理（一）科研经费的报销应按照经费预算执行，可报销下 列费用。1 .设备费：是指在科研工程研究开发过程中需要购置 或研制的专用仪器设备，以及租赁外单位仪器设备而发生的 费用。专用仪器设备采购按照学院后勤管理

3、处的有关科研采 购规定执行。2 .材料费：是指在科研工程研究开发过程中消耗的各 种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整 理等费用。3 .测试化验加工费：是指在科研工程研究开发过程中 支付给外单位（包括科研工程承当单位内部独立经济核算单 位）的检验、测试、化验、加工及计算分析等费用。4 .燃料动力费：是指在科研工程研究开发过程中专用 的大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量 的水、电、气、燃料消耗费用等。5 .会议差旅费：会议费是指在科研工程研究开发过程 中为组织开展学术研讨、咨询以及协调工程或课题等活动而 发生的会议费用。应当按照国家有关规定，严格控制会议规 模、会议

4、数量、会议开支标准和会期。差旅费是指在科研项 目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务 调研、学术交流等所发生的差旅费、市内交通费用等。差旅费管理按职业技术学院差旅费管理方法，其中 科研业务住宿费按财务处公布的分地区住宿费限额标准上 浮，上浮限额为规定标准的30%。工程研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、 业务调研、学术交流等活动可以自驾，发生的汽油费、过路 （桥）费据实报销。确因科研业务需要，邀请外国专家来华参加学术交流 等，可按本规定报销受邀人员的差旅费。开展野外考察、调研、心理测试等科研活动无法取得发 票或财政性票据的，由出差人员提供住宿情况说明及相关凭 据，经单位

5、负责人审批后据实报销城市间交通费、住宿费， 按规定发放市内交通费、伙食补助费。6 .国际合作与交流费：是指在科研工程研究开发过程 中研究人员出国及外国专家来华工作的费用。科研人员出国 交流或外国专家来华等事项执行学院对外交流合作处的有 关规定。7 .劳务费：一般是指在科研工程研究开发过程中支付 给课题组成员中相关人员的劳务性费用。与学院签订劳动合同的编制外人员工资性支出、参与科 研工程的退休反聘人员费用经学院批准可在科研工程劳务 费中列支。软件、集成电路设计等特定领域以及人力资源和智力投 入较高、对试验设备依赖程度低和实验材料耗费少的科研项 目，可列支固定岗位或事业编制人员劳务费。学院根据学院

6、 办学实际和学科特殊性要求，确定科研工程可列支固定岗位 或事业编制人员劳务费的领域范围。科研工程可根据科研活动需要，可自主选择固定岗位、 短期聘用、第三方外包等多种形式，经学院批准可聘用科研 财务助理为科研工程实施提供经费管理和使用服务，其服务 费用可在单位日常运转经费、相应科研工程劳务费或间接费 用中列支。8 .专家咨询费：是指在科研工程研究开发过程中支付 给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与 工程管理相关的工作人员，并依法缴纳个人所得税。9 .其他支出：是指在科研工程研究开发过程中发生的, 以上费用工程之外的直接开支。其他支出应与科研任务具有 相关性，严格按照预算或合同（任

7、务书）的支出范围和标准 报销。10 .管理费：国家有关规定工程预算批复中有明确要求, 按要求执行；没有规定的，按学院科技处文件规定。11 .绩效支出：科研绩效奖励按照学院科研绩效管理规 定执行。（二）报销要求.严禁报销与中央八项规定相违背、与科研无相关性 的费用。1 .科研经费中可开支上述与科研任务相关的实际费用， 严禁报销充值卡、预付卡等费用，如ETC充值卡、话费充值、 汽油充值等。2 .劳务业务应遵循真实性原那么，通过“网上酬金系统” 申报审核后发放，发至本人个人银行账户，并自行缴纳个人 所得税。3 .办理报销时提供的相关票据，抬头必须为职业技术 学院。4 .工程负责人对报销提供票据的真实性负责，保证项 目相关经济行为的真实、合法、合规，对工程经费支出负有 法律责任。三、本规定由财务处、科技处负责解释，本规定自发布 之日起施行。