《湖南省政府采购工作规范》相关政策摘录.doc

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1、湖南省政府采购工作规范相关政策摘录 (湘财购【2012】14号)序号工作内容时间节点备注1采购项目档案的 保存期限从采购结束之日起至少保存15年第6页2申报政府采购计划已列入年初部门预算的，应及时申报，在9月30日前完成政府采购；属于年中追加预算的，应在项目指标下达后30个工作日内申报政府采购计划第6页3确认中标结果采购人在收到评审报告后5个工作日内，按照评审报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商；也可以事先授权评审委员会直接确定中标供应商。超过5个工作日采购人未向财政部门提出异议的，视同自动确认评审结果第10页4签订政府采购合同采购人应当在中标通知书发出之日起30日内，与中标供应商签订

2、政府采购合同；政府采购合同自签订之日起7个工作日，采购人应将合同副本报同级财政部门和有关单位备案第10,11页5应对质疑与投诉采购人作为被质疑人的，应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商；采购人作为被投诉人的，应在财政部门规定的时间内对政府采购投诉答复通知书给予书面回复第12页6提供或发售采购 文件招标（谈判）文件的提供期限自开始发出之日起不得少于5个工作日；询价文件自发出之日起不得少于3个工作日第15页7变更、澄清1、采用公开招标采购方式的，澄清或修改文件至提交投标文件截止之日不得少于15日；不足15日的，提交投标文件截止日期应当相应顺延。采购单位可以视

3、采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应在要求提交投标文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知招标文件收受人，并发布变更公告。2、采用竞争性谈判方式的，应在采购文件要求递交响应文件截止日3个工作日前，以书面形式通知供应商。3、采用询价采购方式的，应在采购文件要求递交响应文件截止日2个工作日前，以书面形式通知供应商第15,16页8抽取评审专家开标前3个工作日以前向同级财政部门提出专家抽取申请，于开标当天（特殊情况不超过开标前24小时）从政府采购专家库中随机抽取第16页9编制、确认评审 报告采用招标方式的，评标结束后5个工作日内；采用竞争性谈判、询价方式的，评审结束后2个工作日内将评审报

4、告送采购人确认第18页10退还保证金未中标的，在中标通知书发出后5个工作日内退还；中标的，在采购合同签订后5个工作日内退还第19页11签订政府采购合同中标通知书发出之日起30日内第25页12质疑投诉权利和 义务供应商对质疑答复不满意或者没有答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉第26页13审核确定政府采购计划财政部门在5个工作日内依法对采购人报送的政府采购计划进行审核、下达第38页14招标采购信息公告发布时间公开招标公告自招标文件发售之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日；邀标预审公告的期限不得少于7个工作日；采购人征求意见公告的期限不得少于3个工作日；中标

5、和废标公告应在做出决定后1个工作日内发布第54,55页15非招标采购信息公告发布时间竞争性谈判供应商征集公告、单一来源采购公告的期限不得少于5个工作日第55页16组织验收履行完合同义务之日起10个工作日内第72页17采购项目全套文件材料归档政府采购合同签订后3个月内或项目竣工验收后1一个月内第76页18质疑初审与受理被质疑人应在收到供应商质疑后次日起2个工作日内完成初步审查工作；被质疑人告知供应商质疑补正后重新提出质疑，应根据具体情况给予质疑人不少于3个工作日的补正期限，超过补正期限视为质疑人放弃质疑权利，补正材料的时间不计入质疑答复法定期限第87,88页19投诉审查与受理财政部门收到投诉书后

6、，应当在5个工作日内完成审查工作；自受理投诉后3个工作日内向被投诉人和与投诉事项有关的供应商发送投诉书副本和投诉答复通知书，被投诉人和相关供应商自收到投诉书副本和通知书之日起5个工作日内做出书面说明，并提供证据及相关证明材料第103105页20投诉处理与决定财政部门应自受理投诉之日起30个工作日内对投诉事项做出处理决定；在处理投诉事项期间，有必要暂停采购活动的，暂停采购活动期最多为30日第107页21政府采购行政执法程序当事人在收到行政处罚决定告知书之日内进行陈述和申辩；行政处罚案件自立案之日起，应在一个月办理完毕，经批准，最长不得超过3个月，特殊情况可延长至一年第132页22投标人质疑供应商

7、对政府采购活动事项有疑问的，采购人在3个工作日内做出答复；关于招标文件的质疑，应从招标文件发出之日起7个工作日内提出；关于采购过程的质疑，应在采购环节结束之日起7个工作日内提出；关于中标结果的质疑，应在中标结果信息发布后7个工作日内提出第184页23履约担保中标人在收到中标通知书后10日内，需向采购人提交履约担保的，应按照招标文件前附表的规定提交第185页24合同价款支付验收合格后15个工作日内第197页25违约责任乙方接到甲方通知后7日内；如果10日内乙方未作答复，索赔应视为已被乙方接受第198页26不可抗力遇有不可抗力的一方，应在3日内将事件的情况书面形式通知另一方，并在事件发生10日内，

8、向另一方提交不能履行或延迟履行理由的报告第200页27解决争议如果协商开始后10日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解第200页28邀标资格预审公告和文件采购代理机构自接受委托之日起3个工作日内编制邀标资格预审公告和资格预审文件，并提交采购人审核，采购人收到后3个工作日内确认第246页29邀标资格预审文件的澄清如澄清发出的时间距递交资格预审申请文件截止日期不足3个工作日，应顺延，申请人收到澄清内容后，应在1日内以书面形式通知采购代理机构，确认收到该澄清第257页30邀标资格预审文件的修改申请人收到修改的内容后，应在1日内以书面形式通知采购代理机构，确认收到该修改第258页31邀标质疑申请人可在

9、资格审查结果公布之日起7个工作日内书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构收到后7个工作日内做出答复第261页32谈判开始日期自谈判文件开始发出之日起不得少于5个工作日第287页33询价文件的审核采购人应当自收到经采购代理机构编制的询价文件之日起5个工作日内予以审核同意第370页34询价开始日期自询价文件开始发出之日起至供应商递交响应文件截止时间止，不得少于3个工作日第372页35询价采购成交供应商的确定采购代理机构在询价结束后1个工作日内将询价评审报告送达采购人，采购人在收到询价评审报告后3个工作日内确定成交供应商，也可以书面形式授权询价小组直接确定第375页36采购合同备案采购合同自签订之日起7个工作日内，应当按照规定将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案第375页37单一来源采购文件的编制采购代理机构自接受委托之日起3个工作日内编制好单一来源采购文件，采购人自收到采购文件之日起3个工作日内予以确认第447页38单一来源采购成交公告发布采购项目评审结束后，采购代理机构应在1个工作日内在政府采购信息发布媒体上发布成交结果公告，确定成交供应商后1个工作日内采购代理机构向供应商发出成交通知书第449页4 11