档案管理员岗位说明书.doc

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职位说明书基本情况职位名称财务部档案管理职位编制及人数所属部门财务部直接上级财务部部长直接下属职责1. 会计档案的收集、装订、整理、归档2. 为会计信息使用者提供所需会计档案，并做好登记工作3. 装订整理所订阅的各种会计资料及报刊杂志4. 公司内物资出门登记管理5. 会计凭证的分类成册工作6. 保证本部门工作人员办公用品的供给7. 完成上级领导交办的其他工作8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.15.职权1. 确保会计档案的安全、完整2. 快速、准确地提供会计档案的查阅工作3. 4. 5. 6.7.工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级递交年度工作总结不定期向直接上级进行口头工作汇报督导 协调与各会计岗位协调，做好会计档案资料的收集团工作定期将会计档案交公司档案室集团管理外部工作关系会计师事务所、税务局等外来部门对公司进行审计检查期间的接待工作任职资格学历中专及以上专业会计类年龄25-45岁性别不限工作经验2年以上会计工作经验1年以上的会计档案管理工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力良好的沟通协调能力职前培训公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构其他要求精通国家和地方的档案管理制度和法规等职位调动或晋升财务部主任考核内容考核指标考核周期考核者