文字工作交流.pptx

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1、文字 工作体会,EXPERIENCE IN WRITING,XXXX,文字工作者,2XXX,目 录,CONTENTS,01,材料是什么？,02,如何写材料？,03,如何写好材料？,01,材料写作是什么？,What Is Material Writing?,材料只是小名，它的大名叫公文。公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。 公文有狭义和广义之分： 狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发的、2012年7月1日起实施的党政机关公文处理工作条例中规定的15类公文， 分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“

2、法定公文”。 广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。,公 文,其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。 如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是这一类公文。 总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。,按公文的使用范围分类,当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差，有的人对材料

3、过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。在机关里面对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。导致机关存在一种被动局面：能干的干部很多，能写的干部很少。目前这个问题更加严重，笔杆子已成为珍惜动物、濒危物种。对此，我认为，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。,对材料的误解和存在问题,这是从战略的角度看材料。我们写材料的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材

4、料就是服务、保障、促进工作的一种工具。打个比方，我们起草领导讲话，那么这个领导讲话就是展现领导意图、体现领导要求的一个工具；我们起草通知，那么这个通知就是部署工作、布置任务的一个工具；我们起草信息，那么这个信息就是反映工作、宣传工作的一个工具。只有搞明白了这一点，我们才能从战略的高度正确认识材料，才能举重若轻，更有效地使用工具，更好地驾驭材料。说白了，就是要看淡、看轻材料，做到不为材料所困，材料为我所用。,这是从战术的角度看材料。每一个材料都是一个工程，写一个材料就是干一项工程，必须要把写材料提升到干工程的高度来对待，用心谋划、用力实施。工程建设的流程是从策划、设计、施工到竣工验收、交付使用，

5、材料起草的过程也是这样，策划就是谋篇（拿思路），设计就是布局（定结构），施工就是起草（拿初稿），竣工验收就是把关、定稿，最后交付使用。,写材料是一项工程,对材料的误解具体清醒,02,如何写材料？,How To Write for Material?,如何写材料,就是要走好一个过程 就是要把好两个“方向” 就是要念好三个“紧箍咒” 就是要不说“四句话” 就是要打理好“五个部位” 就是要处理“六个关系” 就是要用好“七个土方”,河南，四议两公开（村级重大事务实行党支部提议、两委会商议、党员大会审议、村民大会或村民代表会议决议，决议内容和实施结果公开），被中央领导批示，要求在全国推广。福山社会组织“

6、一体双孵”的做法被泰安学习后，演变成“一体四孵”，在全省城市基层党建工作会议上被杨东奇部长点名表扬。,正面举例：,写材料都要经历抄、改、写三个阶段。所谓“抄”，就是起步阶段由于底子薄、基础差、阅历浅，自己写不出东西来，只能抄别人的东西，包括抄外地的东西，抄老同志写的东西。天下文章一大抄，就看你会抄不会抄。,如何写材料 要走好一个过程,抄,所谓“改”，就是抄多了以后慢慢悟出点门道来，尝试着把别人的东西改成自己的东西，其实就是一个吸收、转化的过程。这个过程非常关键，因为在这个过程中我们开始有了自己的思考，开始自己动手了。如果说抄的阶段是偷窃的话，改的阶段就是偷师了，偷好了也能偷出水平、偷出好材料来

7、。,陈剑魂改诗斥汉奸。汪精卫狱中写诗明志：慷慨歌燕市，从容作楚囚。引刀成一块，不负少年头。汪精卫当汉奸后，陈剑魂改了汪精卫的这首诗，致汪精卫先生：当时慷慨歌燕市，曾羡从容作楚囚。恨未引刀成一块，终惭不负少年头。,改,举例（对比两首诗）：,要走好一个过程,就是要走好一个过程,所谓“写”，就是可以出徒了，可以下山了，可以自己独立思考、独立起草材料了。这三个阶段是连贯的，但最后“写”这个阶段是无止境的，进入这个阶段后需要不停地写下去，不停地摸索、提升。,写,抄,改,写,再大的笔杆子也都要经历这三个阶段。,就是要把好两个“方向”,举例：烟台市第十一次党代会提出的奋斗目标是“全面建设文明富庶新烟台”，第

8、十二次党代会提出的奋斗目标是“率先基本实现现代化”，第十三次党代会提出的奋斗目标是“打造宜居宜业宜游的成功城市”；牟平区第十四次党代会提出的奋斗目标是“建设幸福牟平”，第十五次党代会提出的奋斗目标是“加快建设富裕美丽和谐幸福的现代新牟平”。,方向错了，走得越远偏得越厉害，写得越多错得越厉害。,政治方向,要讲政治，这是我们写材料的生命线，政治上出问题是致命问题，无法挽救。,延伸举例：薄熙来、孙政才。薄熙来在重庆搞独立王国，打着五个重庆的旗号，大搞独创特色模式，宣扬民生导向发展之路，借以赚取人气、邀约民心。孙政才消极应付党中央决策部署，执意推行自己的主张，致使党中央决策部署在贯彻执行过程中变形走样

9、。我们可以立足实际、体现特色，但不能另起炉灶、另搞一套。,起草方向,起草方向不是我们决定的，而是领导决定的；正确的起草方向不是领导决定的，而是我们决定的。也就是说，领导定方向，我们抓执行，如果能准确把握和领会领导意图，则方向正确，如果不能，则方向错误。,就是要把好两个“方向”,第一，我们为什么要去领会领导意图，这不是溜须拍马吗？,第二，我们怎么去领会领导意图，我们又不是领导肚子里的蛔虫？,回答第二个问题： 怎么领会领导意图？处处留心皆学问。举例：陈伯达。陈伯达担任毛主席的政治秘书长达30多年，是党中央一支笔。毛主席每发表一项最新指示，陈伯达都能演化成一篇社论。陈伯达曾经说过：我的本事就是能把主

10、席的一句话，写成一篇人民日报的社论！陈伯达是党的罪人，其党性和人品都为人所不齿，但是就领会领导意图来说，值得学习。我们随身带两个笔，一个是写字的笔，一个是录音的笔。这两个笔做什么用？一是记录领导言谈中的闪光点。二是记录领导讲话的插话内容，也就是展开讲的内容，讲话稿里没有的话，又是领导想说的话，说明领导非常重视，也说明我们没有完全领会意图，需要重点注意。三是记录领导讲话的脱稿内容，也就是放开讲的内容，领导不用我们的讲话稿，这是对我们的全盘否定，要格外注意，深刻反思。四是记录语气重的内容。领导放慢语速、加重语气的内容，就是领导非常在意、非常希望表达的内容。五是记录反复讲的内容。领导反复讲，不是复读

11、机，而是领导非常重视，需要反复强调。这些东西都需要我们留心。世上无难事，只怕用心人。要把心用到地方。,回答第一个问题： 为什么要领会领导意图。首先，这是讲政治、讲纪律的要求。下级服从上级是我党民主集中制的四个基本原则（四个服从：个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央）之一，我们作为下级，领导作为上级，不服从就是不讲政治、不讲纪律。,就是要把好两个“方向”,就是要念好三个“紧箍咒”,准,精,规,这三个紧箍咒时时刻刻都要念，一时一刻也不能忘，必须贯彻于材料起草的始终。,准,规,就是要念好三个“紧箍咒”,举例： 前些年湖北省破获了一起绑票杀人案。这起绑票杀人案很早就发生了，侦查了很久

12、没有结果，后来一位刑侦专家在旧案卷中看到了绑匪写的一张纸条，立即断定作案者是一个受过高等教育的文化人，于是快速确定了侦查重点。那张纸条上写着这样几个字：“过桥，顺墙根，向右，见一亭，亭边一倒凳，其下有信。”写这张纸条的罪犯竭力想把句子所传达的信息精练到最低限度，但他忘了越精练越能反映他的文化功底。为了用寥寥数语把藏信的地点说清楚，选择了以动词指引的最佳方式，动词又选了四个准确而不重复的单字，简直难予删改。后来罪犯伏法，是一名大学老师。要达到精炼的要求，确实很困难。 举例：丘吉尔曾经说过：如果给我5分钟，我提前一周准备；如果是20分钟，我提前两天；如果是1小时，我随时可以讲。稿子字数要求越少，就

13、越难写。写材料的人都有体会，一看到通知要求发言时间5分钟以内的，头就大了。,精,不说 空头话,不说 过头话,不说 断头话,不说 多头话,就是要不说“四句话”,饭可以乱吃，话不能乱说。 我们写材料，有些话一定不能乱说,不说空头话,牢记八个字： 有话则长，无话则短。,俗话说：宁吃过头饭，不说过头话。就是不能言过其实，不能用过激的语言来描述，不能用极端的修饰词来形容。特别要注意尽量不要用类似“最”之类的词，不要把话说绝了。过犹不及，我们越想去表达某个意思，越容易词不达意、适得其反。客观，理性，冷静。 举例：以最大的力度取得了最好的效果。 延伸：不要说一些反人性的话，不要总是用无知挑战良知，用党性戳痛

14、人性。党性高于人性，但源于人性。 举例：高考。左权家书；方志敏可爱的中国。,不能空洞无物，不能说正确的废话。毛主席把空话连篇当作党八股八大罪状中的第一条，老人家说：“我们有些同志欢喜写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。有些同志写材料有强迫症，段落之间，部分之间，如果不长得一般长就不舒服，如果不是三三制就难受，非得整得一般长、一般粗细。可是要整成一般长、一般粗细，必然有废话、套话、空话，本来的观点反而不突出、不明显了。,这是逻辑问题。具体表现就是前言不搭后语、驴唇不对马嘴，莫名其妙出现句号。我们很多同志经常犯这个毛病，经常这一句没说完，没头没脑又出来下一句，让人犯糊涂。其

15、实这是起草者自己犯了糊涂，脑子不清亮，思路不清晰。另外，这也与语言组织能力有关。功夫不到家，看不住、管不住材料里面的话，导致四处乱跑、到处打架。以上说的是小逻辑的问题。 这里一并说一下大逻辑的问题，就是整个文稿要层次分明、结构清晰，不管是按时间顺序还是递进顺序，都要逻辑紧密，不能散、不能乱。材料最忌讳的就是散乱。我们经常讲材料写散了，实际上就是逻辑出乱子了。怎么不乱？,不说断头话,第一，脑子不能糊涂，不能以其昭昭使人昏昏。 第二，内容不能重复，不能颠来倒去，东一榔头西一锤。每一个层次讲什么要清清楚楚，前面讲过的问题后面不要再涉及，一个问题放在一个地方集中讲，讲完了就完了，决不能拉拉扯扯、纠缠不

16、清。 第三，辈分不能乱套。爷爷爸爸儿子凑在一起，比如，起草工作汇报，干部工作、基层党建工作、人才工作，把农村党建与之相提并论。,我们可以花开两朵、各表一枝，但绝对不能花开万朵、全在一枝，不能在一个材料里面同时出现好几种声音，尤其是讲话材料，讲话本身就是部署工作的，声音多了就是噪音、杂音，大家就会听糊涂。大家要懂得取舍、舍得取舍，不要夹杂过多的东西，即使牵涉很多工作，也要果断取舍，强行归队，不能一头一头的，影响和冲淡了主题。,不说多头话,01,02,03,04,05,就是要打理好“五个部位”,就是要打理好“五个部位”,选取讲话、发言、汇报、调研报告、致辞、信息的代表作，进行实战教学。其中，讲话选

17、解放思想 与时俱进 励精图治 继往开来在全区纪念改革开放30周年暨解放思想促发展大会上的讲话；干部是转型发展、跨越赶超的核心在区委十三届十次全委（扩大）会议上的讲话。 发言选新区起航 牟平领航在全市增创蓝区建设新优势动员会上的发言 （2012年2月）； 汇报选牟平区工作情况汇报（2009年11月、12月，分别向范庆梅和孙永春汇报） 调研报告选一切为了群众 一切服务群众牟平区玉林店镇以“一挂二联三包”活动为抓手践行群众路线的调研； 致辞选健康保障是最大的惠民（2010年7月9日） ； 信息选海阳强化中层干部管理的稿子，今年省组内部参阅第一期；浙江突出市场导向 让人才与产业连得更紧（组工信息选编第

18、328页）。,就是要处理好“六个关系”,这六个关系主要是针对信息。单讲信息既是牟平区委组织部的要求，也是上级的要求，形势的要求。信息的写法并无二致，这里主要从工作的角度讲信息。,处理好喜与忧的关系。,处理好大与小之间的关系。,处理好写与报之间的关系。,处理好内与外之间的关系。,处理好新与旧之间的关系。,处理好干工作与做工作之间的关系。,01,02,03,06,05,04,就是要处理好“六个关系”,处理好喜与忧的关系。,什么是问题？ 问题不是自身存在的独特性问题，不是自曝其短，不是家丑外扬，也不是上交问题，而是面上存在的共性问题、普遍问题。问题越普遍越好、越尖锐越好。问题不是想出来的，而是干出来

19、的。浙江是问题建议类信息上报大省，证明浙江的组织工作更加成熟、更加深入，只有这样才能发现问题、提出问题。问题建议类信息做得不好，要么没有胆子，要么没有脑子。 如何反映问题？ 一是要有随时亮剑的意识。敏锐性的问题。我们不能当看客，同一件事，别人可以知道或者不知道，我们不但要知道而且要知道其中蕴含的信息点。,喜，就是工作经验类信息； 忧，就是问题建议类信息。,以前是报喜不报忧，现在要喜忧兼报。贯穿工作经验类信息和问题建议类信息始终的是问题导向，工作经验类信息是解决问题的成果，问题建议类信息是反映问题的信息。问题是时代的声音。于涛部长提出四个理念，第一个就是“以问题为导向”的理念。中组部信息采用二八

20、开，组工参阅八二开。,就是要用好 “七个土方”,土方，顾名思义就是我自己琢磨的法儿，是我个人的心得体会，仅供参考。,三心二意法,溜溜达达法,七嘴八舌法,多维视角法,苦中作乐法,迎难而上法,01,02,03,04,05,06,边干边学法,07,就是要用好“七个土方”,我们形容一个人做事没有恒心毅力，通常说“三分钟热血”。其实，这“三分钟热血”是一个人情绪最高涨、注意力最集中的时候，用好这三分钟，往往事半功倍，经常收到奇功。材料的灵魂是什么？是思路，是观点。思路和观点来自于哪里？来自于灵感。灵感来自于哪里？来自于那一刹那间。一刹那间只有0.013秒，相对于一刹那间，三分钟的时间足够足够了。而且，科

21、学研究表明，一个人注意力高度集中做事情的时间只有4050分钟（一节课的时间45分钟），注意力高度集中只做一件事的时间只有20分钟。所以，大家不要为了琢磨一个材料，长时间绞尽脑汁、冥思苦想，这样往往百思不得姐。,溜溜达达法,姜曰象部长曾说过：走出去就有收获。我的体会是：走起来就有收获。写材料要坐得住，不是屁股坐得住，而是心要坐得住。一个人一天到晚坐在那儿写材料，既写不出好材料又养不出好身体，一举两败。科学研究表明，走步能够改善血液循环，能够增加脑部供养，能够刺激脑部神经，能让人思维更活跃。,02,03,就是要注重交流研讨。两个好处：一是共同思考，集思广益。三个臭皮匠，顶个诸葛亮。领到任务后不是马

22、上分工，而是马上集中，集中起来交流研讨。大家畅所欲言，不怕说错话，不怕说废话，不怕说笑话，别人无心的一句话，你若有心，就极有可能成为一个好的点子。谁的思路好就用谁的思路。二是共同学习，集体进步。,七嘴八舌法,径口问题，也叫角度问题。从事任何一项工作，起草任何一个材料，关键都是要掌握好径口。比如，一篇讲话，根据不同要求改成领导署名文章、改成信息，这不是简单的篇幅删减的问题，而是掌握好径口的问题，讲话是部署工作的，署名文章是体现个人思路观点的，信息是汇报交流工作的。,就是要用好“七个土方”,05,写材料是苦差事，段子：“少壮不努力，老大写材料”“举头望明月，低头写材料”“洛阳亲友如相问，就说我在写

23、材料”“垂死病中惊坐起，今天还没写材料”，等等，确实说出了写材料的苦。市委政研室王为革副主任曾经这样形容写材料的：“一支破笔，两袖清风，三餐无味，四季不分，五味皆全，七上八下，八面受气，久而久之，十分凄惨”。我的体会是，要苦干但不能苦着脸干。第一，吃得苦中苦，方为人上人。,苦中作乐法,个人体会，越是难写越要写，难度越大、收获越大，一篇顶一百篇。难就是坎，就是窗户纸，迎难而上，就迈过坎儿，就捅破了窗户纸。大到一篇稿子，小到一篇稿子的一个部分，如果遇到剪不断理还乱的地方，不要烦躁，不要放弃，冷静一下，沉思一会，逼迫自己理清头绪，找到其中的逻辑关系，找准合适的角度。把难写的写好了，如果是一篇稿子的一

24、个部分，那这个部分一般是这个稿子最出彩的地方；如果是一篇稿子，那这个稿子一般是精品佳作。延伸：捅窗户纸。一是只能靠自己。二是不能一劳永逸。捅了这层窗户纸还有下一层窗户纸，需要不断悟、不断升级。,就是要用好“七个土方”,边学边干法,培训很重要，但绝非万能灵药。我从来没见过哪个同志通过一次培训就会写材料、就能写好材料，我本人写了13年材料，从来没有参加过一次文字写作培训班。这虽然极端，但也说明一个问题，就是写材料关键在写不在学。,07,如何写好材料？,How do well for Writing of Material?,材料有三个层次,好材料一定是没有瑕疵的材料,第一，好材料一定是没有瑕疵的材

25、料，所以我们一定要把好校对关，绝对不能让一颗老鼠屎坏了一锅好汤。很多时候100-1不等于99，而是功亏一篑，等于0。校对是写好材料的最后一道工序，是写材料的“最后一公里”。如果说材料写得好坏反映水平，校对效果好坏则完全反映工作态度。大家一定要抱着如履薄冰的心态认真对待材料校对。一篇好的材料，如果因为校对不细，出现了错别字，就好比一锅好汤掉进一个苍蝇一样，一锅好汤毁在一个苍蝇上。因此，在材料校对上要仔细仔细再仔细，用心用心再用心，确保万无一失。校对出现错误，不仅影响一篇稿子，甚至会影响历史。,举例：1930年5月，蒋介石与冯玉祥、阎锡山在河南南部进行了大规模的中原大战，双方使用了100多万人的兵

26、力。这场仗本来冯玉祥和阎锡山是有可能赢的，战前他们两家商定在河南北部的沁阳会师，然后集中兵力一举歼灭蒋介石。但是，冯玉祥的一位作战参谋在拟定命令时，误把“沁阳”写成“泌（bi）阳”。恰巧河南南部有一个泌阳，该地与沁阳相距数百公里。这样一来，就使冯玉祥的军队误入泌阳，因而贻误了聚歼蒋军的有利战机，让蒋军争得了主动权。在近半年的中原大战中，冯玉祥军队处处被动挨打，最后导致中原大战以蒋的胜利、冯玉祥和阎锡山的联军失败而告结束。沁阳的市委书记坠崖，因公殉职。,好材料一定是没有瑕疵的材料,第二，好材料一定是有思想性的材料， 所以我们一定要强化思考， 绝对不能做思想上的懒汉。,第一个层次是谋字 就是出稿、

27、写字，这是最低的层次，也是最基本的层次。我们首先要把稿写好，写出一篇稿件、写出一篇发言、写出一篇署名文章，谋字是基本功。 第二个层次是谋事 不单纯把稿写好，还要把事办好，能够发现问题、分析问题、解决问题。 第三个层次是谋略 谋略就是出思路、出思想，不再是简单的字和事的问题。对于研究室来说，研究室就是思想的加工厂和制造厂，是出观点、出思想的工厂，这才是最高的层次。这三个层次，我们更多是在谋字、谋事的层次，但我认为我们应该跨越到谋略的层次，既会谋字，又会谋事，更能谋略。写写画画没问题，谋一件事怎么抓、怎么突破、怎么创新、怎么提升，也没有问题，大的谋略也能拿的出来，这才是真正的高水平。,好材料一定是

28、没有瑕疵的材料,第三，好材料一定是千锤百炼的材料， 所以我们一定要反复修改打磨， 绝对不能做一锤子买卖。,文章不厌千回改。有人说，文章是改出来的，笔杆子是磨出来的。对于材料写作的千锤百炼，不一定要“锤”千次、“炼”百次，但像鲁迅说的“写完后至少看两遍”，是起码的。对此我深有体会，重要材料特别是涉及主要领导的材料，从拿出初稿到最终定稿，中间要经历多次修改、反复推敲，不是说拿出初稿就万事大吉，相反，这只是万里长征迈出第一步，修改的过程更重要，因为只有经过反复修改才可能出精品、出力作。一切初稿都是狗屎。 举例：省委组织部有一位领导，家中新添一洗衣机，爱人要其看说明书以便操作，良久无声，问其是否看完，答，快了，马上改完。这虽是一种职业病，但从正面解读，这位领导把改材料的意识深烙于脑海，随时随地付诸于实践，这点非常值得我们学习。我曾经跟有的同志交流，如果说我写的材料相对好一些的话，原因是我比你们多熬了几个通宵。,感谢聆听 THANK,XXXX,文字工作者,