物资设备监理实施细则.doc

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1、物资设备监理实施细则1.1铁路工程建设物资设备的方式建设单位（铁道部工程管理中心或项目管理机构）公开招标采购、外资项目招标采购、施工单位自行采购、移交路局采购等四种。1.2物资设备监理应依据委托监理合同进行。1.3铁道部工程管理中心建设项目物资招标采购管理办法中规定的招标采购物资设备主要有：A类：用于工实体的水泥，钢材；B类：用于线路上部的铁路专用物资，包括钢轨及其联接件、道岔及其配件、轨枕及其构配件、价购桥梁（钢梁和混凝土梁）、桥梁支座等；C类：构成工程实体的主要构件和器材，包括电杆、管桩铁塔、钢柱、支柱、支架、横担及支撑、电线、电缆、光缆、电车线、承力索、接触网零部件、绝缘子等；D类：购置

2、费中列支的所有设备和器具以及预算中单列需招标采购的其它物资。14.1.4 建设单位招标采购物资设备的监理工作流程（见图1.1）14.1.5 施工单位自行采购物资设备的监理工作流程（见图1.2）14.1.6 建设单位招标采购物资设备监理工作的主要内容1.参加设计交底，审核设计图纸（文件）中物资设备的选用情况，包括物资（或原材料）设备的种类、数量、设备的型号、性能等技术指标。重点审查物资设备的实用性、前瞻性，严禁选用落后、禁用或淘汰的物资设备。2审查施工单位编报的物资设备需用计划，重点审查清单中物资（如原材料）的规格、品种、数量和设备的型号、性能、数量、各种指标参数应符合设计规定和合同要求；审查物

3、资设备需用的时间表，物资设备供应应满足工程进展的需要。3协助建设单位汇兑总各施工单位上扫的物资设备需用计划，编制指标申请计划及分包件清单。4.协助建设单位编写或审核物资设备采购招标文件。5.协助建设单位进行招标荛，包括对招标文件的修改、补遗、答疑等工作。6协助建设单位参与物资设备采购订货会，组织各族施工单位与供货单位签订合同，审查合同中物资设备的种类、数量。审查供货单位物资设备供应保证体系和施工单位和物资设备管理体系，督促协调物资设备供应计划的实施。招标采购物资设备准备工作施工单位编报物资设备需用计划，上报建设单位建设单位编报采购物资设备招标申请计划和分包件清单建设单位汇总向部招标办报送招标计

4、划申请。编制招标文件，包括商务文件和技术文件铁道部下达物资设备招标计划，建设单位招标招标文件审核、对外发布收标书、开标、评标、定标，发中标通知书组织订货会，签订订货合同监理工程师审核图纸，参加设计交底，了解、收集相关信息供货单位按供应计划供应物资设备施工单位对进场物资设备检查、验收施工单位保管、使用或安装、调试采购的物资设备验工计价监理工程师核对审查物资设备需用计划监理工程师汇总施工单位上报计划，协助建设单位编制申请计划和清单监理工程师按合同要求协助建设单位工作监理工程师审核施工单位与供货单位签订的合同，主要包括种类、数量等监理工程师审核供货单位供应保证体系，监督供应监理工程师参与物资设备的交

5、接工作，对照订货合同检查施工单位的检查验收情况监理工程师了解、监督现场保管、使用、安装、调试以及售后服务等情况，收集资料，总结经验监理工程师审查、签认监理工程师协助建设单位编制招标文件图1.1建设单位招标采购物资设备的监理工作流程图采购物资设备准备工作施工单位编制物资设备拟采购计划施工单位收集供货单位信息，初步选择厂家施工单位对供货单位进行实地考察确定供货单位，签订合同供货单位按供应计划供应物资设备施工单位对进场物资设备检查，验收施工单位保管、使用或安装、调试采购的物资设备监理工程师审核图纸，参加设计交底，了解、收集市场信息监理工程师核对审查物资设备拟采购计划监理工程师初步审查供货单位资质、许

6、可证等有关信息监理工程师参与考察工作，核实供货单位生产（经营）许可证等市场准入证明资料和实物质量监理工程师审查合同、主要包括物资设备种类、数量和交货时间监理工程师审核供货单位供应保证体系，了解供应情况监理工程师检查施工单位的检查验收，协调有关事宜监理工程师了解现场保管、使用、安装、调试以及售后服务等情况，收集资料，总结经验图1.2施工单位自行采购物资设备的监理工作流程图8 参与物资设备的交货检查、验收、检查施工单位的验收情况。(1) 对照合同检查供货单位，防止非中标单位的物资设备进入施工现场。(2)核查物资设备的质量保证资料，包括供货总说明、合格证、技术说明书、质量检验证明，检测及试验证明、保

7、管要求等资料。(3)参与物资设备的清点检查，包括检查物资设备的包装、外观（开箱检查）、标志等信息。(4)检查施工单位的检查验收记录和复验（或复测）报告，并按有关规定进行见证检测或平行检验。(5)现场核实物资设备的实物质量、数量、种类等。9加强物资设备在、使用、安装、调试过程中的巡视检查，重点抽查施工单位实际施工中是否按照供货合同约定及有关规定采用了中标供货单位的物资设备，是否按照保管规定要求进行保管，是否按照有关规定对验收不合格的物资设备进行了处理。严禁非中标的或质量不合格的物资设备用于工程。10追踪了解物资设备的使用、安装、调试情况，包括：(1) 混凝土、砂浆等的试配情况：(2) 各种构件、

8、预制加工成品、半成品的抽样检验情况；(3) 设备安装、调试的检查情况。11按照建设单位制定的物资设备管理办法和验工计价的有关规定，对经验收合格且符合上述办法和规定的物资设备进行验工计价。12检查施工单位和供货单位的履约情况，并了解物资设备的供应、使用、安装以及售后服务等情况，收集资料，编写监理工作总结，积累监理工作经验。1.7施工单位自行采购物资设备的监理工作内容可参见1.6。1.8外资项目招标采购物资设备的监理工作内容主要包括现场开箱检查交接，参与商检部门对进口物资设备的商检工作，协调处理有关索赔事宜。1.9移交路局采购物资设备的监理工作内容主要是协调建设单位办理物资设备的移交手续。1.8物资设备采购监理的资料主要包括： 1 委托监理合同； 2. 物资设备采购监理规划和实施细则； 3 设计图纸和技术文件； 4 供货单位履约考察报告以及施工单位施工使用过程中的巡视记录；5物资设备采购招标、招标文件；6 物资设备招标采购订货合同；7 监理检查记录、验收资料；物资设备采购监理工作总结。