COA管理规定.doc
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1、安徽森德工业股份有限公司文件 文件编号SD-QS -Q-SOP-002版本A文件类型 三级文件COA管理规定生效日期2018.12.01页数 3 / 3状态运行版本更新日期修订记录更改描述A 2018-12-01 创建B C DEF编写审核批准签名日期签名日期签名日期文件发放部门 总经理 管代 食品安全小组成员 品控部 采购部 生产部 设备部 仓库 人事行政部 业务部 1.目的统一产品批号及检验编号的编写,对COA进行规范地管理。2.范围 本公司生产的产品。3.权责由经授权的品控员负责COA上产品批号及检验编号的编写。4.定义 无5.内容:5.1 产品生产批号(共12位): - 年 月 日 机
2、台 班次 白/夜 流水号5.1.1 机台号以设备部设备机台编号为准。5.1.2 班次:分为A班和B班5.1.3 白/夜:白(D)表示白班(8:0020:00);夜(N)表示夜班(20:008:00)5.1.3流水号:以班次为一个流水号循环进行编排,从01开始编排。例如:2019年1月1日,A班的夜班A3机台共生产了20箱产品,其批号为190101A3BN01至190101A3BN20。5.1.4 每台机都按独立的编号顺序进行编写,互相无关联。5.2产品编码: 流水号(001、999) 客户代码(乐纯为LC) 物料代码(见5.3) 例如:乐纯杯子的第一个产品的编号为:PLC001。5.3物料代码
3、:类别 杯盖桶盘刀叉勺其他代号PGTZDCS5.4 COA的填写及存档:5.4.1 COA上的发出日期为COA从品控部发出(到仓库)的日期。批量按个填写,为当天的产品总数。5.4.2如果成品须返工或混合批时,应给予一个新的批号,但必须确保新批号的产品在批量内的产品质量的均一性,符合批的划分原则。具体如下:5.4.2.1返工产品批号:返工后的合格产品并入当天产量,批号在延续当天批号流水号的同时,在批号的前面再加上字母“F”,以示区别,方便追溯。5.4.2.1混合批批号:当出现小批量的产品时(产量少于1万),可以将该批产品混入其他批的产品中去,批号以较大批量的产品批号为准,但在小批量产品批号的前面应加上字母“H”,以示区别,方便追溯。重新出具混合后的检验报告,同时保留两批产品旧有的检验报告。5.4.3 COA上的签发人为手签,COA一式两份,盖章后复印件给仓库随产品发给客户,原件留品控部存档。6.相关文件 产品出厂检验规程 SD-QS-Q-SOP-0097. 相关记录出厂检验报告 SD-QS-Q-SOP-009-01-A 出厂检验原始记录 SD-QS-Q-SOP-009-02-A 8. 附件 无
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