2022年最新办事处管理制度范本劳务派遣管理制度2022.doc
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1、2022年最新办事处管理制度范本劳务派遣管理制度2022为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、标准化和制度化,需要制定并施行相应的管理制度。WTT今天了办事处管理制度范本,有帮助!办事处管理制度范本篇一一、办公制度1、下级必须服从上级的工作安排。2、及时复命制(但凡上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作。)3、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级。4、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权利,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神和物质上奖励。5、保守业务机密,不该说的不说,不
2、该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能。6、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况二、卫生管理制度为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境,特制定本制度一、每天上午上班前为正常的清扫卫生时间,范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处。二、每天下午下班前应及时整理好所有的书藉、资料、将使用过的有关书藉、资料放回档案柜内,以便于下次使用。三、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,每天轮流清倒纸篓;毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃亮堂、无灰尘;保护公用设施。四、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲。三、规章制度(一)
3、、正确使用公司的物品和设备,进步工作效率。1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3、借用别人或公司的用品,使用后及时送还或放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。5、公司内以职务称上司、同事,客户间以先生、小姐、教师、老板等相称。6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。7、保护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。(二)、正确、迅速、慎重地打、接 。1、来 时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时用普通话先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未
4、听清时,及时告诉对方,完毕时礼貌道别,待对方切断 ,自己再放话筒。接、放 时要轻拿、轻放 机,制止摔、撞 机。2、通话简明扼要,不得在 中聊天。3、对不指名的 ,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将 交给可以处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4、工作时间内,不准打私人 。(三)、接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不缺席。2、有客户来访,马上起来接待,并让座、倒水。3、来客多时,依序进展,不能先接待熟悉客户。4、对事前已通知来的客户,要表示欢送。5、应记住常来的客户。6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑效劳。(四)、员工行为标准:1、全体员工要遵纪守法、
5、不准假公济私,不准损害公司利益。2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准那么和经营惯例。(五)、人员定岗及岗位职责:1、人员定岗办事处定编4人,常设主任1名,财务1名,货管1名,外协1名2、岗位职责(一)、主任职责:A、负责每月船运方案的报批、落实;B、负责组织货的进场、装卸等;C、协调人员的分工及调度D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续E、完成领导交办的其他工作。(二)、计量职责:A、准确地计量每车货品的毛重、皮重,计算每车的净重并及时登记B、当日批次货品运送完毕后,及
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