标准制造成本系统介绍.docx
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1、标准制造成本目 录第1章标准制造成本系统总体介绍- 1 -1.1概述- 1 -1.2系统运行条件- 2 -1.3系统总体结构介绍- 3 -1.4系统常见术语、缩略语- 3 -1.5使用成本系统的一些说明- 5 -1.6图标说明- 5 -第2章标准成本- 7 -2.1成本编辑- 7 -2.2成本转换- 8 -2.3成本累计- 9 -2.4系统数据设置- 13 -2.5物料成本项目- 13 -2.6物料成本科目- 13 -2.7物料成本数据- 16 -第3章成本计算- 18 -3.1成本计算- 19 -3.2模拟成本计算- 20 -第4章成本报表- 22 -4.1吸收明细报表- 22 -4.2吸收
2、月报表- 26 -4.3废品成本月报表- 26 -4.4工作中心实际工作报表- 31 -4.5标准成本差异分析表- 32 -第5章物料清单成本查询- 33 -5.1单级查询- 33 -5.2单级反查- 33 -5.3多级查询- 33 -5.4最上级物料- 33 -5.5最末级物料- 33 -5.6所有物料- 33 -5.7所有最上级物料- 33 -5.8所有最末级物料- 33 -5.9物料成本多级纵向分析表- 33 -5.10物料成本多级横向分析表- 33 -第6章常见问题- 33 - 33 -标准制造成本第1章 标准制造成本系统总体介绍1.1 概述新中大PM标准制造成本软件主要是按照现代优秀
3、企业成本管理的一般模式,提供对标准成本核算方法的支持。标准成本核算方法在西方现代企业会计中被广泛采用,它通过对生产成本管理事先预测、事中控制和事后分析相结合的方法,找出各级部门的利益冲突关键所在,通过协调可以使企业资源得到优化。运用标准制造成本模块将使得企业建立的物料清单发挥更大的作用,它不仅体现了物流、工作流,还体现了价值流和增值流。BOM除了可用来办理定单备料和收发,MRP计划展开,车间派工及负荷配置之外,还能利用它进行自底向上的成本累加,体现了产品的增值过程;同时成本核算所需数据直接来自生产管理中反馈的作业数据,保证了成本核算的准确性和及时性。它与新中大成本核算管理主要区别在于:首先,成
4、本核算管理适用的范围更广泛,比如非制造业或不购买PM系统(新中大生产制造管理软件)的用户也可应用,其次,成本核算更加符合我国的财务管理制度,并且也可以从生产管理中集成取得作业数据。而标准制造成本只适用于购买了PM系统的用户,采用标准成本核算方法的企业。它可以帮助企业通过改善经营管理进行事先控制而得以避免成本核算上的不少差异、提供成本编辑、成本累计,支持当前成本和标准成本的转化、提供模拟成本计算和所定义会计期进行成本计算的功能,这些功能将实现在制品吸收成本计算、废品计算、完工定单的标准成本计算和成本差异计算并转账到总账系统。标准制造成本在新中大生产制造管理软件PM的地位如下图:图 1.11标准制
5、造成本在新中大生产管理软件PM中的地位标准制造成本系统需要完成以下功能:系统数据的设置、物料主文件的维护、标准成本维护、成本计算及各种成本报表的查询,包括吸收成本报表、标准成本差异报表、废品成本报表及工作中心实际工作情况表,并且提供与Gfi总账的凭证转换等功能。1.2 系统运行条件标准制造成本模块的数据是充分利用PM新中大生产制造管理软件其它模块的数据,因此标准制造成本模块依赖于其他模块的实施应用,一般都是在运行PM的其它模块以后进行的,至少必须运行了制造数据管理、车间作业控制两个模块。因此制造成本管理模块进行计算的数据很大一部分取自于制造数据管理、车间作业控制,如果在这两个模块中没有准确、及
6、时的数据,将不能正确计算出生产成本。具体来说,生产成本管理与其它部分的依赖关系主要如下:1、制造成本管理核算的对象自制物料包括产品或半成品的信息设置。 2、标准成本累加的依据物料清单(BOM),工艺路线及其标准定额工时,在制造数据管理模块中维护;人工费用率和变动制造费用率、固定制造费用率在制造数据管理模块的工作中心中维护。 3、制造成本管理核算的核心车间定单,来自主生产计划和物料需求计划,并在车间作业控制中对其整个生命周期进行管理。4、制造成本管理核算的动态数据来源工序加工情况报告包括合格数量、废品数量、实际人工工时、实际机加工工时等等。5、标准制造成本中所计算的吸收成本、定单标准成本差异、废
7、品成本等通过转账凭证转入Gfi的总账模块,以便进行进一步的利润效益分析。6、标准制造成本要启用,与Gfi国际账务软件的账务模块一样,需要设置一个启用会计月度,以便按照财务管理的要求正确核算成本。1.3 系统总体结构介绍整个标准制造成本系统由3个功能模块组成:【标准成本维护】主要用于制造成本管理最基本的维护,包括物料成本项目的设置、物料成本科目的设置、物料成本数据的维护及成本编辑、成本累计、成本转换等。【成本计算】通过成本计算,主要提供物料定单的吸收成本、物料定单的标准成本、物料定单的废品成本的数据,并且在月末处理时,方便地提供模拟成本计算及成本计算两种处理方法。【成本报表】提供各种报表的查询及
8、打印功能。包括吸收成本明细表、吸收成本月报表、废品成本月报表、工作中心实际工作情况表、标准成本差异分析表。从第2章开始至第5章,将按顺序介绍标准制造成本系统各个子系统的功能及操作方法。1.4 系统常见术语、缩略语2实际费用:分为direct 0verhead和indirect overhead。其中,Direct overhead指生产工人薪资,包括:工资、加班费、奖金、体恤金、雇主责任、医疗费、员工福利、津贴、培训、招聘、医疗保险等等;indirect overhead包括车间管理人员薪资、制造费用折旧、水、电、通讯、厂房维修费、车间维护费、场地租赁、办公用品及印刷、工具、保险、安全保护用品
9、、测试用品、设备租金等等。2当前工艺路线:工程师会根据工人的熟练程度、实际情况、工艺更改等,随时调整工艺路线的定额时间或工序其他参数等,以便满足工程更改需要和使定额对生产更具有指导意义。可根据企业的授权,可由工程师随时执行的修改,称为当前工艺路线。在我们PM系统中,制造数据管理中的工艺路线就是当前工艺路线,是计算当前工艺路线的基础。并且当前工艺路线是生产中采用的制造路线单的模板。2当前成本:与当前工艺路线相对应,它应该随着工艺路线变化而变化。当工程师修改工艺路线的参数后(如定额时间),工程师马上需要查看该工艺路线相关的产品的当前成本,并同标准成本比较,以便发现标准成本是否足够准确,是否有必要将
10、当前成本提升为标准成本。在成本管理中,当前成本是一个参考数据,与标准成本的差异到达某个程度(通常一年一变),当前成本经过了授权可以转化为标准成本。因此PM系统需要在物料主文件中保留当前成本字段,并且当前成本项目需要同标准成本设置一一对应(即包括本当前材料成本、本层当前人工成本、本层当前变动制造费用、本层当前固定制造费用,累计当前材料成本、累计当前人工成本、累计当前变动制造费用、累计当前固定制造费用、累计当前物料成本)。2标准成本:当某个时点的当前成本经过批准后,可以转化为标准成本,因此标准成本是当前成本的一个静态快照。标准成本是PM成本管理的基石,通过它达到成本核算和管理控制的目的,它是企业进
11、行生产管理问题分析的参照点。2吸收成本是按照车间定单各个工序加工发生实际准备、手加工和机加工时间相应的费用率获得的,每个月都要计算。2废品成本废品成本在PM成本管理中要单独报告。废品是指完全报废不能使用的在制品,不包括可以同客户协商解决的产品。废品在工序完工报告中报告,废品不是按照责任工序进行报告,而是按照发现工序报告。比如在第30道工序发现废品,并且经过质检部门判断实际是在第10道工序就已经废了,但是必须在第30道报告。 废品既可以承担报告工序的成本,也可以不承担该工序成本,主要依据该废品是否在该工序进行了加工,如果进行了加工且需要其承担该工序的成本,则可以定义该废品需要承担本工序成本。2标
12、准成本差异标准成本与吸收成本之间的差异,某会计月度只有该月度的完工产品才有标准成本差异。2吸收成本差异实际收集费用与吸收成本之间的差异,吸收成本差异每个月都有。1.5 使用成本系统的一些说明1、年初确定各个工作中心的费用率。费用率具体分为人工费用率和固定制造费用率、变动制造费用率。其中成本中心在采用本系统时,不定义。(相当于工作中心同时也是成本中心)。2、本系统只定义当前工艺路线,根据工艺路线中每个工序的当前手加工时间,机加工时间、准备时间(其中准备时间产生的成本只算入人工成本)和工序对应工作中心的费用率累计可获得当前人工成本、当前变动制造费用和固定制造费用。3、吸收成本是成本管理中事中控制和
13、事后分析的依据,反映生产实际水平。系统将所得的月累计吸收成本数据写入车间订单中,并提供吸收成本计算报表及可进行吸收成本的转账分录。4、月底时,根据工序完工报告计算出当月工序完工的吸收成本(实际工时标准费用率)及废品成本。5、当定单完工入库后,需要从在制品科目转入存货或相应的成本科目。由于存货采用标准成本,而在制品是采用吸收成本,因此必须对完工定单计算标准成本、标准成本差异。6、系统提供的总账与制造生产成本管理接口细至产品,而不是定单。7、为使本系统成本的数据更加准确,生产制造管理软件可进行定单拆分,并报告拆分成本,对废品成本进行报告。1.6 图标说明本功能手册基本上做到重点突出,对于用户操作中
14、可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑,功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出,以免用户理解错误;另外,本功能手册中示例丰富,基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。标准制造成本第2章 标准成本标准成本是指在充分调查、分析和技术测定的基础上,根据企业现已达到的技术水平所确定的企业在
15、有效经营条件下生产某些产品所应当发生的成本。而标准成本制度主要内容是:事先正确制订各项目成本标准;积累实际成本资料;进行成本差异分析及账务处理;对可控因素,采取有效措施以纠正偏差,对不可控因素,则要考虑修订标准。标准成本广泛地用于库存计价、物料收发计价、成本核算等方面。2.1 成本编辑成本编辑是对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心的数据的合理性进行判断检测。若成本编辑时发现上述三项数据中有逻辑错误,系统会出示错误报告,其错误报告根据对计算的影响分为错误和警告两种类型,并用不同的颜色表示。其中错误类型必须纠正,否则成本累计和成本核算不能进行。而警告类型可能是正常的,但是用户有必要仔细检查以
16、保证数据正确的,比如工艺路线中的加工时间定额和工作中心中的费用率。如图 2.51所示: 图 2.11成本编辑错误报告结果窗口具体的检测标准为:2对于物料主文件的数据,有三项需要判断:1、若某物料在物料清单中没有设置子件,那么该物料的本层当前材料成本必须输入,如未输入,就会提示。如果有此错误报告,有可能是物料清单没有录全;也有可能是需要补录入本层当前材料成本。2、若某物料在BOM中不是底层物料,且来源是自制,其工艺路线不能为空,若为空,会提示。3、来源为自制,并且物料类型为非计划类,并且非虚零件的物料必须有工艺路线,否则,会提示。2对于工艺路线的数据,有五项需要判断:1、某工艺路线是否存在工序,
17、若不存在,会提示。2、非外协工序的人工加工时间是否小于等于0,小于等于0会提示。3、非外协工序的机器加工时间是否小于等于0,小于等于0会提示。4、非外协工序的准备时间是否小于等于0,小于等于0会提示。5、外协工序的外协费用是否小于等于0,小于等于0会提示。2对于工作中心的数据,有三项需要判断:1、非外协工作中心的人工费用率不能=0,否则会提示。2、非外协工作中心的固定制造费用率不能=0,否则会提示。3、非外协工作中心的变动制造费用率不能=0,否则会提示。如果成本编辑报告是错误类型的,必须根据提示进行修改。若报告是警告类型的,用户需要根据实际情况,判断对错,决定是否进行修改。成本编辑所提供的错误
18、报告,用户可以打印出来,以便对照修改。根据错误报告进行修改调整之后,用户再进行成本编辑,如果系统提示“成本编辑顺利完成”,则表明对成本数据的编辑工作已完成。2.2 成本转换成本转换即把物料成本数据维护窗口中的当前的成本转换成本层标准成本,使成本数据维护窗口的本层标准材料成本本层当前材料成本、本层标准人工成本本层当前人工成本、本层标准固定制造费用本层当前固定制造费用、本层标准变动制造费用本层当前变动制造费用、本层标准合计本层当前合计、累计标准材料成本累计当前材料成本、累计标准人工成本累计当前材料成本、累计标准固定制造费用累计当前固定制造费用、累计标准变动制造费用累计当前固定制造费用、累计标准合计
19、累计当前合计。单击标准成本主窗口中的“标准成本维护/成本转换”菜单,系统首先弹出Error! Reference source not found.所示窗口:图 2.21物料查询窗口按要求设定好选择条件,如物料代码、物料名称、物料类型、物料来源、产品大类、计价方法,然后单击“确认”,系统弹出按设置条件选择的物料成本数据记录的物料成本转换列表窗口,如Error! Reference source not found.2所示:图 2.22物料成本转换列表窗口在上图中,选择需要转换的记录,在这里可以选择一条,也可以选择多条,如果需要全部转换,可以点击上图中的“全选”按钮。选择完需转换的记录后,单击“
20、转换”按钮,如果系统弹出“成本转换成功”对话框,点击“确定”即可。2.3 成本累计成本累计计算目的是根据物料清单逐层逐个物料按照成本要素分类累计计算出当前成本。分别提供物料本层当前人工成本、本层当前固定制造费用、本层当前变动制造费用、本层当前累计当前材料成本、累计当前人工成本、累计当前固定制造费用、累计当前变动制造费用、累计当前合计、累计标准材料成本、累计标准人工成本、累计标准固定制造费用、累计标准制造费用、累计标准合计的数据。以上成本项目都为单位成本。一个物料成本的要素在本系统中分为材料成本、人工成本、变动制造费用、固定制造费用四项,某个物料的当前成本累计公式如下:单位物料累计当前成本材料成
21、本人工成本变动制造费用固定制造费用(本层材料成本本层人工成本本层变动制造费用本层固定制造费用)(下层材料成本下层人工成本下层变动制造费用下层固定制造费用)备注:2本层材料成本本层的采购成本;2本层人工成本本层制造所需的人工成本;2本层变动制造费用本层制造所需的变动制造费用;2本层固定制造费用本层制造所需的固定制造费用;2下层材料成本下层的各外购件和材料总成本;2下层人工成本下层的各自制件的人工总成本;2下层变动制造费用下层的各自制件的变动制造总费用;2下层固定制造费用下层的各自制件的固定制造总费用。从上述公式我们可以看出,如果用户能够明确地在一个物料清单中定义每层物料的本层所发生的料工费,则通
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