行政前台每月工作总结范文行政前台工作总结范文.doc
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1、行政前台每月工作总结范文行政前台工作总结范文前台的工作对个人来说是一个锻炼的时机,对公司来讲前台至关重要,一荣俱荣,一毁俱毁。每个前台都必须严格要求自己。今天WTT给大家整理了行政前台每月工作总结,有所帮助。行政前台每月工作总结范文一20_ 已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过考虑,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织构造中的一局部, 都是为了公司的总体目的而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下,
2、顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多缺乏的地方需要改良, 现将 20_ 年的工作作以下总结。一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人, 20_ 年 4 月入职至 12 月以来, 从 我严格按照公司 要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。 2、 接听转接、 复印及信件分发 认真接听任何来电,准确率到达 98%;可以委婉并合理对待骚扰 ,进步工作效率; 发 时注意对方有无收到,是否完好明晰。复印时注意复印的资料完好
3、否,防止复印资 料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。 3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请 购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会 通知加墨业务人员加 墨。办公 费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打 给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决, 线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想方法解决。二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程?a href=yangsheng/k
4、esou/ target=_blank咳嗽背霾钚枰灯被蚧笔蔽一峒笆绷灯蔽瘢?并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或 给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在 OA 上 发生日祝福,20_ 年累计订生日蛋糕 17 个。 2、文档归整及办事处资产登记 从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置 的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设
5、备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名_登记。 3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进展统 计汇总,都可以按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动进步大家团队意识,并很好的锻炼了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、 其它工作 在完本钱职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订 工程文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这
6、个过程中自己同时 也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏 1、采购办公用品时没有可以很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操心。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒 了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是偶然,但也一定要尽量防止。 3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到
7、户外运动的效果, 对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。五、201_年工作方案 1、进步自身的主动性及沟通才能,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储 备, 一方面能及时准确地答复客户的问题, 准确地转接 ; 或者在力所能及的范围内, 简要答复客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司开展尽一份自 己的绵薄之力
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