办公楼物业管理个人工作总结三篇.docx
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1、办公楼物业管理个人工作总结三篇办公楼物业管理个人工作总结三篇 以下是的我给大家整理的关于办公楼物业管理个人工作总结,盼望能协助到大家!办公楼物业管理个人工作总结篇一 我司20xx年通过公开投标中标zz农村商业银行股份有限公司(以下简称z农商行)综合大厦物业管理工程,于20xx年1月15日派员介入z农商行前期物业管理,主要供应施工现场平安防范和电梯驾驶效劳,20xx年5月初正式接收z农商行综合大楼物业管理效劳。zz农村商业银行股份有限公司于20xx年8月由z市农村信用合作联社改制成立,是中国银监会成立以来全国第一家改制组建的股份制农村商业银行。z农商行总行综合大楼位于z市经济技术开发区中山南路1
2、777号,建筑面积2万余平方米,主体20层,裙楼3层,地库两层,另有独体食堂3层。配备两台1600千伏变压器,备一台600千伏柴油发电机。主要功用为z农商行总行大楼办公及局部营业业务。 z农商行工程与其他物业工程相比,具有显明的特别性。第一、该工程开发方、业主方均为z农商行,不存在开发商与小业主的区分。其次,由于银行工作的须要,综合大楼设金融会所,大型会议中心,宴会包厢等设施,会务效劳、宴会效劳、会所效劳等效劳较多,对此类效劳的要求较高。再次,因为开发方(业主)与运用方(小业主)主体一样,业主对于大厦设施设备功用较为了解,业主对于大厦物业效劳极为重视,z农商行股份有限公司监事会监事长亲自分管物
3、业管理工作,物业效劳活动处在业主方的监视、管理中,对物业效劳标准要求严格。最终,因大楼业主不是专业房地产开发企业,在房屋开发、接收验收与管理维护上不及专业房地产开发企业正规。 我处5月初进驻z农商行综合大楼以来,在设施设备管理上,依据银行特别状况,做了如下工作: 一、工程人员跟进相关施工,加强对设施设备的了解,学习相关操作,收集相关资料。 1、公司对农商行工程很重视,早在大厦装修施工仍在进展的3月份,即派出公司工程方面的精兵强将介入现场。几名工程人员在施工现场,克制工地环境脏乱,住宿条件较差等困难,对装修施工、水电安装、水暖安装、消防监控施工等施工工程进展了有效的跟进。 2、我处工程人员进展了
4、合理分工,采纳依据所长,分工跟进的方式,分组对各类施工进展现场跟进,与施工单位现场施工人员进展沟通,了解相关设施设备的性能、运用、维护技能,并收集了相关图纸、设备说明书、施工单位负责人联系方式等相关资料,建立了设备档案。 3、在前期介入中,我处工程人员发觉了一些施工方面的问题,有些当时与施工单位提出,刚好订正。有些施工单位不情愿整改的问题,我处也记录在案,以便日后提出。 二、对前期装修施工、水电安装遗留的工程问题,刚好发觉和汇总,报业主方联系施工方跟进,并全程跟踪。 1、在z农商行总行综合大楼通过相关政府部门的竣工验收后,我处提出需遵照物业接收验收的标准进展接收验收,由于农商行开发、运用主体的
5、特别性,尽管我处进驻后屡次通过各种方式提出须要遵照相关标准进展接收验收,但接收验收一事不了了之。 2、进驻后,农商行原后勤管理中心个别人员以局部设备交予相关厂家、原施工单位维保为由,对我处工程部巡察检查相关设备进展阻挡。我处克制困难,顶住压力,在不与相关人员发生正面冲突的前提下,对大厦设施设备进展了巡检,发觉了较多前期工程遗留问题,并进展记录。以工作联系单的方式刚好向业主方后勤管理中心汇报,由后勤管理中心联系施工单位整改,并对整改效果进展验证。 三、制订设施设备管理、工程效劳相关制度,落实到人,严格执行。 1、早在前期介入阶段,效劳处即酝酿制订相关规章制度,以制度管人,以规程办事,确保管理的有
6、效性和持续性。在6月份,我处依据公司的规章制度和国家相关法规、行业标准,建立了工程设施设备管理,工程人员日常效劳标准等规章制度,经公司领导审核后在效劳处推行。局部制度上墙,各项质量记录进展分类管理。 2、我处在农商行工程配置工程主管一名,工程班长一名,高压值班电工二名,修理电工一名,对大厦设施设备进展了分类、专人管理,工程人员分工明确,做好工程方面事事有人管,人人有事做,我处依据z农商行大楼设施设备特点,对人员进展了相关操作、维护方面的培训;对各项规章制度进展了培训,使工程人员熟识相关制度,依据制度进展工程效劳活动。 四、踊跃与业主方设施设备管理部门及原施工单位的沟通、沟通,相关问题刚好处理。
7、 1、进驻以来,我处在尽力供应优质的物业效劳同时,踊跃与业主方处理好合作关系,屡次通过各种方式与业主沟通沟通,与银行方分管物业管理工作的后勤管理中心(现行政管理部)保持着良好的工作联系。对包括工程遗留问题在内的较多存在问题进展了沟通处理。 2、目前,农商行综合大楼局部设施设备的维保处在施工单位维保阶段,详细维保单位见下表: 效劳处留有维保单位的联系方式,发觉问题刚好与维保单位联系处理。维护设施设备的正常运转。 五、加强设施设备巡检,发觉异样遵照突发事务处理预案处理。 1、效劳处工程部依据相关制度,每日对大楼进展巡检,包括抄写水表、电表,对供配电设备进展检查等。相关数据每周汇总一次书面报业主方。
8、并依据季节气候改变对大楼景观灯等灯光的开启时间提出建议,为大楼节约电能。 2、我处在日常巡检中,发觉水表流量异样,刚好与施工单位浙江开元安装公司联系处理,削减了业主方损失。进驻以来,大楼发生过停电、电梯困人等事务,我处依据突发事务处理预案进展了处理,幸免了事态扩大。 3、在平安防范方面,原施工单位供应的安防设备存在较多问题,设备经常出现不能正常录像,显示屏图像不清楚,CK报警器不能正常设防等问题,我处均将相关问题记录在案,并联系维保单位修理,有些问题得到解决。 农商行工程是公司接收的第一个写字楼工程,没有现成经历可以借鉴,在管理上只能摸着石头过河,我们采纳物业管理+酒店效劳的模式,注意了设备管
9、理,加强了员工培训,注意了标准效劳。目前,我处物业效劳已经步入正轨,入驻以来,我处维护了大楼设施设备的正常运转,供应了屡次会务效劳、宴会效劳和会所效劳;平安防范上,大楼范围内的车辆进展了有效管理,大楼内未发生责任盗抢事务和火险等意外。我处还协作农商行顺当举办了屡次大型活动,如新大楼乔迁仪式、职工代表大会、重阳节茶话会、大学生沟通会等,物业效劳得到农商行领导的确定。 在取得成果的同时,我们也醒悟的看到存在问题: 1、局部客服人员的业务水平距离业主方要求和工作须要还有较大差距,银行营业区域每日人流量较大,来访人员较多,对于前台接待要求较高;银行领导对于会务效劳及宴会效劳要求高,特殊在效劳的细微环节
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