[结算员年终个人工作总结]结算岗位工作总结.docx
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1、结算员年终个人工作总结结算岗位工作总结结算员年终个人工作总结 光阴如梭,一挤眼2021年又将成回想当时,初来公司,对于结算员的工作概念完全不懂,领导让我跟着老同事进展了一个多月的学习,学会了如何运用甲骨文系统,如何与供给商对账,如何与同事沟通,如何处理异样等等。真的特别感谢我身边的同事!经验一个月的学习后,我起先负责委外选购业务对账,申请付款等方面工作,以下是我个人的工作总结! 一、本年度工作回忆 我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手结算员工作,由于自身没有接触过结算相关方面的工作,一切从零起先,一边学习业务学问,一边自我摸索,遇到业务方面的难点和问题,就请教其他有经历的老同事,渐渐的
2、在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作内容主要有以下5点: 1.负责月初与外协事业部供给商进展月度对账 2.负责月度报表,并提交给行政组 3.负责收取发票,进展检查,录入,并提交发票到财务 4.月度付款打算的收集并将付款手续提交给财务 5. 编制索赔单,跟催索赔款,索赔到账后开收据,系统核销索赔款 从8月份接手发票业务后,截止2021年12月底,本人一共处理发票数量为2205份,发票金额共计6257761017.4元。 月份 供给商数量份 发票金额元 8月 433 110712244.8 9月 460 1321017047.8 10月 413 147765143.5 11月 473 1024
3、53325.7 12月 426 131859235.6 表1:发票接收明细 从上表可以看出,平均每月接收发票数量为441份。发票金额月均1个亿。在处理发票的过程中发觉,总结了有以下3个问题: 1:发票中开的税率与结算单上的税率不符 2:发票上纳税人识别名与发票专用章上的识别名不相同 3:发票上收款人、复核两处有时为空白 通过与财务部门的同事沟通学习后,了解到以上3点问题必需刚好处理,并且要对供给商进展严格要求发票的开具。本人也对发票票面学问有了必须的了解,在后期处理发票中也有了必须的协助。 遵照财务部门要求,每月的发票接收截止日为20号。20号后我就要起先收集付款打算了并在25号前将打算计较给
4、财务。 表2:2021年8-12月付款打算金额比照图 上表是我承受付款打算工作后的一个简易数据说明图,可以看出选购员每月提交打算的总金额都在一个亿上下。在收集付款打算时,由于供给商数量较多,选购员提交的打算与实际支付货款的金额有些差异,打算只能是一个也许的数据, 每月提交给财务是为了便利公司备款,详细支付月结货款还是要以实际付款的金额为准。 除了收取发票和提交付款打算,我的日常工作还有处理索赔。由于接收索赔工作较短,还有事业部的索赔暂未接收,日常处理的就是一些须要提前支付货款须要扣点索赔,以及月初1号在系统里录入承兑改电汇的30家供给商扣点索赔。 索赔类型工程 退货索赔 外购索赔 委外索赔 现
5、金折扣 合计 索赔数量 2 223 90 101 415 索赔金额(元) 17302.62 481016.42 75243.26 1855810.9 2429263.2 表3:2021年10-12月索赔明细表 上表的数据显示2021年10-12月份索赔共计为2429263.2元。外购索赔居多,索赔缘由大局部为产品质量不合格,超期比拟紧要进展罚款,供给商协作度不够等等,其次是现金折扣,现金折扣中少数是由于须要提前支付货款等缘由进展扣点索赔。退货索赔的缘由是供给商不合作了或供给商改名了,进展一个货款的结算。 月度报表以及月度供给商对账也是我每个月须要按时完成的工作。 二:未达标工作工程的缘由分析
6、在处理这些工作时也会经常遇到难处理的问题,下面我就简要分析下2021年度工作中碰见的问题。 2021年工作问题与处理方法 2021年工作中处理问题 处理方法与建议 1.索赔问题:供给商的货款经常由于索赔的未交的缘由导致系统提不了付款,以至于可能会延期付款。 每周工作日的最终一天在群消息中发布即将到期的索赔明细,通知选购员刚好催缴供给商的索赔款,并在每周例会上汇报索赔状况。 2. 发票问题。经常由于时间问题收到问题发票,导致供给商货款延期。 建议: 选购员手上不要囤积发票,来票后就给到我这边,这样可以尽早检查,假设是发觉有问题可以尽早退给供给商,就不会导致由于发票缘由延期供给商货款。 3.付款打
7、算。由于时间缘由,付款打算都很匆忙的交给财务,导致付款打算经常漏提,影响财务做备款打算。 建议:选购员尽早提交付款打算,便利有足够的时间来检查,做到尽量不影响财务备款。 三:下年度工作开展规划及建议 来坚朗公司的工作的5个月,在采供中心这个大家庭里,我学到了许多,首先相识了许多知心的挚友,他们在工作中,生活中都很好的照看我。在工作中,得到了同事的协助,学会了如何开展自己的工作,如何运用软件系统,如何走工作流程等等。但是在自我身上还是有许多缺乏之处,须要加强训练,因此,在明年的工作中我须要做到以下4点: 1有打算的做事。每周的工作内容须要提前做好打算,这样在处理工作中就不会忙手忙脚,。 2在工作
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