客服专员个人工作总结模板五篇.docx
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1、客服专员个人工作总结模板五篇客服专员个人工作总结模板 通过总结,人们可以把零散的、浅薄的感性相识上升为系统、深刻的理性相识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经历教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。下面是我为大家整理的客服专员个人工作总结模板,盼望对你有所协助,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔! 客服专员个人工作总结模板1 20-年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20-年工作总结如下: (一)总结分为两大局部: 1、投诉部工作总结; 2、督察部工作总结; (二)投诉部工作总结 一、耐性解答,促
2、成订单 投诉部接待客户来电询问,文明礼貌,耐性解答,我们深知每一次来电询问,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并谨慎具体地记录订单相关信息,传到达相关部门。 二、处理订单刚好 投诉部每日阅读96860效劳平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单刚好生效。 三、处理投诉刚好 投诉部每日阅读96860效劳平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到刚好解决。对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们踊跃协调相关发行站负责人,敦促相关发行站
3、负责人为客户刚好解决,尽最大努力劝告客户接着订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。 四、热心接待上访客户 投诉部对于上访的客户,热心接待、谨慎听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满足离开。我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐性倾听客户的诉求,踊跃协作、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信念,幸免因投诉问题流失客户。 五、回访客户,闭环管理 投诉部对报纸类投诉进展跟踪回访,必要时通过督察。 1、向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决 2、向客户回访投诉是否彻底解决 3
4、、如回访客户后,投诉仍未解决,接着联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。 4、屡次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节紧要的升级为恶性投诉。 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不行怕,刚好地回访解决以及恳切的看法不仅表达了一个公司的良好形象,也是维护老客户,幸免客户流失的重要环节。 六、投诉的存档与分析 1、投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进展每月的投诉类型的统计与分析。 2、投诉部每月对投诉进展统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进展排名,制表,分析。 3、投诉部每月对投诉类型进展统计,制表,分析。
5、4、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进展统计,制表,分析。 七、投诉的界定与惩罚 1、投诉部对每月的投诉进展分析后进展界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。 2、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进展惩罚,制订客服中心投诉部月惩罚汇总表,经公司领导签字,上网公布相关惩罚信息,抄发财务部门对责任人进展惩罚(特别维稳时期,仅制表未惩罚)。 3、投诉部本着公正、公允、公开的原那么,谨慎细致地对投诉进展界定与惩罚,确保惩罚能够起到相应的效果。 八、为读者询问其他业务供应协助 投诉部每日电话询问业务量繁重,客户的问题也是五花八门。我部门耐性为客户解答,尽最大努力为客户做好说明工作,涉及到其
6、他部门的问题,我们谨慎记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。例如: 1、客户由于地址变更,报纸须要转址的业务。 2、客户报箱破损,须要更换新报箱的业务。 3、客户出差旅游,须要定期存放报纸的业务。 4、经营类的业务询问。 九、踊跃协作公司完成各项工作 随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们踊跃协作相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户询问做好解答工作并促成订单。包括: 1、业务部门相关活动 2、奶品工程部相关活动 3、网超公司相关活动 4、蔬菜工程部门相关活动客服专员个人工作总结模板2 时间如箭,岁月如梭,转瞬我已经做客服快一年了。在这一年里有快
7、乐也有哀痛,有胜利也有失败。在快乐与哀痛、胜利与失败的交织中,我渐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论学问得到充分实践。 客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作谨慎负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天遵照备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。 做货品出入库报表要留意的以下几点: 首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户效劳修理单销售保用单等单据。谨
8、慎核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否相同,如不相同马上谨慎复检一次,如发觉问题刚好和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。 其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。遵照先后依次上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够立刻找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。 第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立刻就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货
9、品出入库报表、神舟客户效劳修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特殊留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。 当你接到效劳站送来的货品时应留意: 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题马上联系效劳站进展核实,协商解决。 其次,公司要求效劳站的包装标准比拟严格,要求对单个物品进展包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为
10、包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的效劳站和经销商的,要耐性地对其进展劝服教育,协助查找缘由、寻求解决方案。 第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一起的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。 第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系效劳站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。 第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致谨慎,不能出一点过失。这个是我们日常工作中承受客户询问和机器查询的有力保障。必须要保证它的精确
11、性,刚好性,连贯性。 关于效劳站申请备件发放及平安的留意事项: 第一,分公司客服必需保持自己库存的剩余量,刚好申请备件,并确保常用备件足够,以防效劳站急需时没有备件可发。 其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和效劳站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。 第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班刚好关闭电源,节约用电。 第四,分公司客服不仅要留意公司的财产平安,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。 关于异样处理的留意事项: 异样处理千万不要拖时间,因为我们的客户都盼望自己的电脑能尽快修复、运用。这时
12、候救须要我们根本业务的娴熟,有效的沟通,削减异样处理时间,为用户供应贴心的效劳。有许多异样是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们效劳站的前台工作人员在接收客户的机器时,细致检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量幸免此类现象发生,让用户放心。 总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认谨慎真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。看法确定一切,不管你是否能做好,进自己最大的实力去做。不仅是对自己实力的检测,还能不断地增加信念。客服专员个人工作总结模板3 新的一年即将到来,充溢了挑战和机遇,我必需更加的努力。看似简单,做
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