物业项目承接及合同评审控制程序.doc

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1、物业项目承接及合同评审控制程序物业项目承接及合同评审控制程序物业项目承接及合同评审控制程序提要：委托方提出新要求时，发展部在总经理授权范围内与委托方协商，如能达成一致，则发展部负责修订物业管理投标书或物业管理方案房地产资料质量管理程序文件-物业项目承接及合同评审控制程序目规范公司对物业管理项目策划、承接过程操作，使整个策划、承接过程能顺利、有序进行。适用范围适用于公司对外物业项目策划、承接活动。职责总经理负责项目承接审批及总体控制。发展部负责项目承接全流程策划、管理及控制。工作程序前期策划发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等，并做好资料、信息采编归档工作。发展部根据市场信息选择合适物业

2、项目，由发展部经理接洽物业委托方，收集相关资料，了解委托方要求。发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作，并制订经济效益分析意见或可行性分析.总经理或董事长根据可行性分析或经济效益分析意见及其它方面信息做出是否参与该项目竞争决策。编制物业管理投标书发展部根据可行性分析或经济效益分析意见，进一步收集整理资料，明确委托方要求，特别是质量方面要求。发展部经理根据可行性分析或经济效益分析意见、物业管理法规以及委托方具体要求，结合公司实际情况编制物业管理投标书或物业管理方案。物业管理投标书或物业管理方案内容大体应该体现以下内容，可以根据实际情况进行删减。a.物业项目概况及公司简介；b.物业管理目标及承

3、诺文件；c.物业管理组织机构及职责；d.物业管理主要服务项目及程序；e.物业管理支持性文件及程序；f.需要整改项目及办法；g.物业管理收支预算；物业管理投标书修订委托方提出新要求时，发展部在总经理授权范围内与委托方协商，如能达成一致，则发展部负责修订物业管理投标书或物业管理方案，并填写文件更改申请表报总经理审批。如不能达成一致或无法满足委托方要求，则报总经理处理。总经理或董事长根据具体情况做修订方案或放弃竞标等决策意见。签订物业委托管理合同委托方接受物业管理投标书或物业管理方案，确定我公司承接该项目物业管理权后，发展部负责制订物业委托管理合同，经过合同评审后（详见供应商/服务分包商管理与评审程序）报总经理审批后交委托方审议，并请委托方在一定期限内回复我公司。发展部负责组织签约仪式，由总经理和委托方法人代表在物业委托管理合同上签字盖章。相关文件物业招投标管理规定（政府文件）供应商/服务分包商管理与评审程序（*X-QP-10）质量记录经济效益分析意见或可行性分析（不定格）物业管理投标书或物业管理方案（不定格）物业委托管理合同（不定格）文件更改申请表（*X-TP-01-3/A）房地产资料