工程项目物资采购管理制度(5页).doc

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1、-工程项目物资采购管理制度-第 5 页工程项目物资采购管理制度 1 目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。2 适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。3 工作职责3.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。4 物资管理要求4.1 按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司采购控制流程的有关规定。4.2 材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1 重要物资：钢

2、材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。4.3 材料采购计划编制4.3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。4.3.2 工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。4.3.3 项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。4.3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核

3、批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。 4.3.5 物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。5 材料采购合同5.1 材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。5.2 各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。5.3 材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国家标准合同文本。5.4 对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不

4、得使用。6 材料的验证6.1 根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商（直接供方）货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。6.2 如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方）物资进行验证工作，但不能代替材料部门的现场验证。6.3 材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由项目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。6.4 材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。6.5 需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。（复检合格产品为绿色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌）。6.6 在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工作。 7 本制度从公布之日起施行。