院务办主任岗位说明书.docx

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1、岗位名称主任所属部门院务办公室直接上级院长岗位代码工作描述职责 任务1 .在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2 .组织制定本部门各项规章制度及工作流程，进行部门工作的筹划和安排，编 制本部门工作计划和工作总结。.3 .执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥 好领导的参谋和助手的作用。组织传达贯彻各项方针、政策、上级有关指示、规 定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责催促、检查执行情况并催办落 实。4 .安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟 有关文件，并负责催促其贯彻执行。5 .负责领导行政文件的收发登记、转递传阅

2、、立卷归档、保管、利用等工作。6 .协助领导了解医院综合工作情况，做好各种信息的调查研究和信息反应，为 决策和指导工作提供可靠的依据。7 .负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、 外事工作等以及局部社会活动。负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的 接待与协调工作。负责医院的对外联络工作和对外公关工作。9 .负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外 勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。10 .负责医院视觉系统的统一规划，负责医院文化和形象的建立和维护改进。岗位名称主任所属部门院务办公室直接上级院长岗位代码任职标准1 .教育：大专及以上学历。2 .经验：从事办公室、文秘相关工作5年以上。3 .培训：3.1 医院管理培训。3. 2计算机操作培训。4.技能：4.1 熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理等相关知识。4. 2有较强的组织协调能力，综合分析能力和书面写作能力。4. 3熟悉运用计算机。