资料员个人工作总结13篇.docx
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1、资料员个人工作总结13篇 日资料员是负责项目数据文件管理、计划、统计管理和办公室管理的技术人员。 以下是为大家整理的关于资料员个人工作总结的文章13篇 ,欢迎品鉴! 第1篇: 资料员个人工作总结 随着时间的流逝,自我x年x来到x司任合约部资料员一职已x月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下: 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体情况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到
2、公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为x项目:x分从x年到x年末共有x合同;x目现有x份合同;x有x份合同;总体合约部合同部分共存档x合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对x目、x目以及x目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大
3、的帮助作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账
4、和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的x目现场签证x共x家单位及个人;x目现场签证x,共x单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最后由合
5、约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。
6、 材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证
7、之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同
8、审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作提供了条件。 三、配合公司各部门工作 配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合
9、约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手,后来在
10、大家的帮助下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,一定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成全都。 审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出
11、现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服: 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应
12、仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。 三.仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所
13、措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓舞的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的进展。 第2篇: 资料员个人工作总结 从事技术工作,首先要有善于学习和钻研的态度。我从事的是电力专业,在对图纸进行详细的学习的同时,也要借鉴以往施工阅历经,在编制施工方案时尽量贴近实际,在脑海中应该对施工的全过及各种注意事项都有所了解。 作为一名电力工程技术人员,在工
14、作中要做好计划,合理安排各个工序和生产要素。提前准备后续工程所需要的人力、材料设备、技术准备等等。确保在后续工作实施时,不手忙脚乱,不缺东少西,不影响工期。在工作中,个人的工作态度也很重要,领导交代的任务必须按要求完成,不能拖拉敷衍。如果遇到特殊情况不能按时完成的要及时汇报。便于尽快解决问题。技术人员的工作也是比较辛苦的,白天要在现场指导施工,晚上要对当天的内业资料进行整理并对第二天的工作进行安排。这就需要有吃苦耐劳的精神,当天的工作当天完成,绝不拖到第二天。技术人员是工作在施工一线的,对施工过程中的质量、安全、进度等要负起责任。及时汇报施工中需要解决和改进的问题,并向领导提出解决方案。一切以
15、保证进度和质量安全为前提。 通过在商合杭一年来的工作与学习总结作为一名电力技术员一定要做好以下几点: 1.在项目初期审图一定要准确,尤其是图纸说明与图纸内容有冲突的地方,一定要及时与设计沟通,要求设计明确。 2.甲供物资在初期审核阶段数量,型号等一定要准确,在不能确定的情况下数量要放大至少数量不能少于现场需求量,甲供物资后期变更非常困难。 3.设及既有线施工一定要在项目开始就与设备管理单位对接着手编写、审核施工方案,为营业线施工做好充足准备,营业线施工尽量早开始,避开越到工程后期施工越困难,安全协议、配合协议尽量签的时间要长。 4.工程前期一定要与站前单位做好对接,并留好对接资料,避开后期扯皮
16、。 5.在施工过程中一定关注站前施工进度,在我们适合的时间及时施工,避开错过时机施工使得施工难度增大等。 6.设备厂商确定后及时与厂家沟通与房建专业对接做好设备基础槽钢,预埋管等预留。 7.电缆尽量要现场实际测量保证提料准确。 8.外电源一定要规划手续办理齐全,不免后期出现无规划返工。 9.施工过程中现场与施工图纸不全都时及时要求设计出联系单、设计变更等。 10.在施工过程中及时设备接管单位沟通,在不改变设计、增加成本的情况下尽量满足接管单位要求,便于工程验收。 在新的一年里,我将一如既往地做好自己的本职工作,并参加到项目的管理工作中,使自己的专业技能和管理能力都能够得到提高,为公司尽自己的微
17、薄之力。 第3篇: 资料员个人工作总结 一、今年的主要工作: 由于20_年初公司改制,原先的项目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被调往担任资料员,主要承担该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。 二、具体工作资料: 1、资料管理工作 对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个十分重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都明白所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于此刻来说工程材料管理十分的严格。对
18、于土建资料员来说必须要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的沟通。专职资料员其实工作资料是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的进展是比较混乱,很多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白的东西十分全面的。 三:施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备2、施工阶段3、竣工验收; (一)施工准备阶段应收集的资料: 1、技木准备承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。 2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质
19、监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 (二):施工阶段应收集的资料: 1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:安全控制贯彻以予防为主的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产职责制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学
20、习。 第4篇: 资料员个人工作总结 时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20XX年度工作总结的最好总结。 我担任的是工程资料员一职,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。 在20XX年我担任了以下几个项目的资料员一职,进行施工资料编制及管理工作: 1、20XX年3月岐峰农机交易市场综合展厅网架项目。 2、20XX年6月昌
21、吉职业技术学院新校区体育馆网架项目。 3、20XX年8月博州雪克皮业1#2#车间、3#车间、4#车间,三个项目。 4、20XX年9月呼图壁人行天桥安装项目。 5、20XX年9月合盛硅业制氧车间、机加工车间两个项目。 还对以下2个项目进行资料的补充及整理: 1、合盛硅业6#、7#炉焙烧车间。 2、金太阳农业有限公司1#厂房。 3、昌吉州天润工业16#厂房的质安监手续及施工许可证的办理。 在项目上我的主要工作是对现场施工资料的收集整理及管理工作,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理
22、及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。 一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。 1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。 2、做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、折叠、装订,使其
23、尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。 4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。 在这一年当中学到了不少的阅历和知识,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。 通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这
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