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1、防台风(暴雨)应急预案1目的加强台风(暴雨)来临前、中、后期的防护及恢复工作,预防事故发生,减 少灾害损失。2范E适用于公司各物业服务中心管辖区域内防台风(暴雨)工作。3应急小组组成及相关班组职责1.1 组长:物业服务中心负责人1.2 副组长:客服主任、综合主任、工程主管、平安主管、清洁主管。3. 3组 员:物业服务中心全体员工4. 4职责5. 4.1物业服务中心负责人负责所管工程区域内防台风(暴雨)应急工作的 全面指挥和资源调配。对公司防台风(暴雨)应急小组组负责,并接公司应急小 组的检查与指导。6. 4.2客服组负责接收公司平安部下达的天气预警通知,书面和 通知 租、住户做好防台风(暴雨)
2、人员疏散工作。7. 4. 3工程组负责小区易动物件的加固、玻璃门的封贴、窗户的维修、台风 期间的抢险,暴雨所造成的水浸、管道堵塞的疏通处理。8. 4. 4平安组负责小区公共区域窗户,台风(暴雨)期间现场抢险救援及恢 复工作。9. 4. 5环境组负责小区各平台地漏,排水沟的巡视检查、预防水浸、清理沙 井及恢复工作。4通讯与联络1 .1客服组负责建立并及时更新服务中心应急通讯录,并报公司行政部。工 程24小时值班室、客服中心、中控室等持有有效的服务中心应急通讯录。4 . 2客服组负责向业户发布公告、台风(暴雨)预警信息,以及与业户的沟 通联络。4. 3各岗位人员发现险情时立即向直接上级或班组负责人
3、报告,班组负责人 报告物业服务中心负责人。5. 4任何人在紧急情况下在无法与直接上级取得联系的时候,都有越级、就 近报告的责任和义务。5台风、暴雨预警信号分级及定义(依据市气象灾害预警信号规定)5.1 台风预警信号分为五级,分别以白色、蓝色、黄色、橙色和红色表示。5.1.1 台风白色预警信号:预示48小时内可能受热带气旋影响。5.1.2 台风蓝色预警信号:预示24小时内可能或者已经受热带气旋影响, 平均风力6级以上。5.1.3 台风黄色预警信号:预示24小时内可能或者已经受热带气旋影响, 平均风力8级以上。5.1.4 台风橙色预警信号:预示12小时内可能或者已经受热带气旋影响, 平均风力10级
4、以上。5.1.5 台风红色预警信号:预示6小时内可能或者已经受热带气旋影响,平 均风力12级以上。5.2 暴雨预警信号分三级,分别以黄色、橙色、红色表示。6. 2.1暴雨黄色预警信号:6小时内可能或者已经受暴雨影响。6.1.1 暴雨橙色预警信号:3小时内可能或者已经受暴雨影响,降雨量50 毫米以上。6.1.2 暴雨红色预警信号:3小时内可能或者已经受暴雨影响,降雨量100 毫米以上。6台风、暴雨预警时的行动方案7. 1 一般应急准备状态6. 1.1防台风(暴雨)应急小组召集各组员开会,根据台风、暴雨对所管区 域的影响通知各班组进入防台风(暴雨)一般应急准备状态。各班组按防台风(暴雨)应急准备检
5、查表对所管工程进行防台风(暴雨)应急准备工作。6.1. 2客服组任务6.1. 2.1在大堂及地下室公布栏张贴台风、暴雨信号警示及防范措施;及时 将最新台风、暴雨信号向业户显示,以便业户知晓台风(暴雨)的进展。6. 1.2.2 了解辖区内业户情况,帮助孤寡、老弱病残等需要帮助的业户做好 防范措施。6.1. 2. 3全面检查所有未入住房屋窗户,有托管钥匙的借用钥匙进入室内将 窗户关闭栓紧,没有托管钥匙的 通知业户。做好物业办公场所,重要物资、设备、档案资料的平安防护工作。6. 1.3平安组任务6.1. 3.1平安主管检查防台风(暴雨)物资的准备情况,并指定放在固定场 所,以便随时可取。6.1. 3
6、. 2巡逻平安员巡视检查小区内及所有天台是否有易移动物件。如有能 收回的收回,不能收回的采取加固措施。检查公共部位所有窗户,并将每一个窗 户关闭栓紧。6. 1.4工程组任务6. 1.4. 1工程主管检查防台风(暴雨)物资的准备情况,并指定放在固定场 所,以便随时可取。检查紧固小区内的临时搭建物,切断危险的室外电源。6. 1. 4. 3检查避雷器、排水设备设施,疏通管网,确保通畅。6. 1. 5环境组任务6. 组织保洁人员彻底检查和清扫天台、地漏、沟渠,确保没有可能坠 落的垃圾杂物,排水通畅。6.1. 5. 2绿化工检查并加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽之花卉移至低处 隐蔽角。6. 2紧急应急准
7、备状态6. 2.1物业服务中心防台风(暴雨)应急小组组长、副组长开始轮流现场24小时值班。夜间安排相关维修电工、平安员、保洁员加班加岗。7. 2. 2所有不当班平安员、维修工、保洁员在指定地点待命。1.2 2. 3其他按照一般应急准备状态进行。7台风(暴雨)期间的行动方案7.1 防台风(暴雨)应急小组组长现场值班,指挥台风、暴雨时的防范和抢 险工作。7.2 防台风(暴雨)应急小组通知各类人员呆在防风平安的地方,特别是巡 逻平安员、保洁员、绿化工须撤回所负责的栋楼大堂内。员工如须执行紧急任务 时,应报应急小组组长批准并采取适当的平安措施。7.3 维修电工随时准备抢险工作,假设有事故发生,第一时间
8、赶到现场进行抢 救,客服人员、平安员协助抢险工作。7.4 楼宇玻璃如破碎应立即用木板封住,水浸时应搬运沙袋堵水,用潜水泵 抽水,疏通下水道等工作。1.3 5平安员、电工在交接班时,接班人员未到,不得离岗。8台风(暴雨)过后的工作1.4 1台风(暴雨)过后,应急小组组长立即组织各班组负责人对管辖区域检 查一遍,发现是否有物件被台风、暴雨损毁,如有应填报损毁报告,以便安排保 险赔偿事宜。8.2 客服中心了解业户受影响程度,协助解决有关问题。8.3 平安员将所有门窗、停车场指示牌恢复正常,将沙袋运回堆放处摆好。8.4 工程维修人员检查房屋漏水情况,将台风、暴雨引起受损的部位进行检 修,做好记录;停车
9、场电脑、道闸、反光镜等恢复正常。8.5 安排清洁工清理因台风所造成的垃圾和淤塞的渠道等。8.6 绿化工恢复被台风刮倒的花草树木。8.7 如发生人员撤离,平安员协助现场警戒,负责维护业户与公司财产及公 共秩序。9应急物资的储藏9.1 防台风、暴雨的应急物资主要包括:9.1.1 排水设备设施:潜水泵、排水泵、水带、井盖钩子;9.1.2 1.2防水、堵水物资:雨布、沙袋等;9.1.3 临时照明设施:电缆、手电、应急灯等;9.1.4 个人防护用品:雨衣、雨鞋、防雨布、平安带、平安帽等;9.1.5 紧固用品:尖桩、大铁锤(8磅以上)、绳子、铁丝、钉子等;竹杆9.1.6 急救用品:急救箱、绷带、药棉、纱布、酒精、红汞等急救药品。9.1.7 其它:隔离带、饮用水、方便食品等。9.2 各班组制定应急物资清单(包括物资名称、数量、使用班组、储存位置、 负责人等信息)和采购计划,报物业服务中心负责人。在汛期前完成应急抢险物 资的储藏。10防台风(暴雨)工作的报告10.1 每次抢险结束后,各班组统计损失情况和受影响程度,向防台风(暴 雨)应急小组组长报告。10.2 台风(暴雨)过后,各班组的恢复工作完成后,向防台风(暴雨)应 急小组组长报告恢复状况。10.3 物业服务中心防台风(暴雨)应急小组组长总结应急抢险工作的全面 情况并填写内部特别事件报告报分管领导审批,并抄送物业平安部。
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