仓库管理办法存货计划与库存控制仓库盘存管理规定.docx

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1、公司仓库管理方法一、总那么.L为保障公司仓库管理的有序进行，使仓库作业合理化，削减进出库造成的误差，特制定本方法。2.本方法适用于公司售后、市场、办公所需各种原辅材料、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物 料的库存管理规定。二、管理原那么和体制.公司实行仓库集中管理体制。除个别物料之外，其他物料统一由仓库保存。其中办公、卫生用品物料由行 政总务部门主管；库存内原教学中用法的相关物料由彩虹训练部门主管。1 .仓库管理应保证充分公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、选购本钱总额资金费用 最小化。2 .公司仓库设兼职仓库管理员，由前台人员担当，受财务部辖制，受行政部监督。三、存

2、货方案与掌握.仓库以适质、适量、适时、适地之原那么，供应所需物资，避开资金呆滞和供货缺乏。1 .仓库对订有标准的物资品种进行掌握，实际库存量降到订购点时，即可提出补充选购方案申请。四、入库.全部物料，无论是新购入、返修、领出修理、修理收回、返还学校，均应由仓管部门检验后方准物品入库。1 .修理物品入库流程：取回预修理物品一一到售后部文员处领取修理记录单，并按要求填写一一把物品和修理记录单同时 交给仓管一一物料入库一一将修理记录单交还给售后部文员。2 .办理入库手续时，比照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、序列号或规格是否相符。 如觉察品名、型号、序列号或规格或包装破损的，应通

3、知选购主办处理。3 .仓管员于物料入库时觉察问题，未准时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。4 .仓库管理员对全部入库物品准时入帐，对在存仓库物品造册登记。5 .假设所购物品由选购员挺直送至学校的，必需一同打印进出仓单。对选购后暂不送出的货品须明确标明用途, 仓库管理员需在选购单上注明该物品已进仓库。入单未出单但未见物品的追究选购员负责。五、出货.凡持经各级主管签批的领用单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对全部出库物品准时入帐。1 .物品出库流程：到售后部文员处领取修理记录单，并登记签字一一凭单到仓管处领取已修理好的物料一一出库货物送回 原单位后请对方在修理记录单上相应位置签字，将此

4、单交还售后部文员处存留.2 .供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留 仓管、领用、财务等有关部门。（保存，商讨）.领料人于物料出库时觉察问题，未准时当场处理的，该物料视为合格。3 .物料出库提运过程中，禁止领料人随便进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。4 .工程部出货必需供应合同，仓管需依据工程合同的明细出货。5 .对于业务关系类出货（不收款的），经手人需持有部门主管、公司总经理签名的业务送货审批单（100元 以上需总经理签名）方可到仓库出货。并依据正常报销程序填写报销单。6 .办公室领用库存物品，统一由行政部调拨，50元以上

5、需总经理同意，其他人无权自行领取。六、仓储品外借.外借至学校的物品，出仓时检查其基本状况，确认完好，填写借条，注明归还日期，经手人未能归还的物 品，除客观缘由外，造成的损失，由经手人负责赔偿。1 .经手人有责任保证外借货物完好归还。经手人有义务追讨外借品准时归还。2 .因私人理由员工借用公司仓储物品的，需向行政部门负责人申请，行政主管签名同意后方可借出。七、仓管职责与责任担当1、坚持原那么，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。2,仓库管理员看法和气，热忱主动服务。3 .仓管要严格执行进出库流程，觉察问题准时向所辖主管报告。4 .仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，留

6、意清洁卫生，定期实施平安检查。5 .仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐。应做到帐实相符、帐帐相符。准时做好日常帐簿登记、整理、保 管工作。6 .仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分 送有关财务、生产、营销部门。7 .仓管员会同财务人员分解库存费用，努力削减库存消耗，降低库存本钱，提出建议，改进仓库管理。八、定期结仓库盘存.小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减状况。1 .中盘点，每半年一次。仓库查核是否帐实相符，并矫正本钱。2 .大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。每年年终，仓管部门会同帐务及相关部门总盘存。对盘点状况，填写库存物资统计表，各方在清册上签 名。对盘点出的过期、变质不能用法物品准时处理。对盘盈、盘亏状况，报所辖主管批准后调整帐目；涉及 仓管员责任短缺的，由其赔偿。（本条依据具体状况商讨）九、附那么本方法自公布之日起执行，以往的相关制度自本方法实施之日起废止。