学院家具管理办法模板.docx

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1、XX学院家具管理方法第一章总那么第一条为加强学校家具管理，合理配备家具，防止积压和铺张，更好地为 教学、科研、管理等工作服务，依据XX学院国有资产管理方法、XX学院固 定资产管理方法和省省级行政事业单位通用资产配置标准表（鲁财资（2021） 39号）等有关规定，结合学校实际，制定本方法。第二条学校家具属学校固定资产，国有资产管理处为主管部门，负责家具 的方案管理、购置、验收、索赔、家具的安排、调拨和资产账目管理；各业务相 关部门负责所辖范围家具的归口管理和调配；各使用单位负责日常使用管理。第三条教务处、同学工作处、后勤管理处为家具管理的归口管理部门，分 别负责教学家具、同学公寓家具、后勤服务家

2、具的安排与管理。各教学楼宇未安 排到使用单位的教室内家具由后勤管理处管理。第四条家具的维护、修理等管理工作由后勤管理处负责。第二章家具配备标准第五条办公室家具配备严格执行省省级行政事业单位通用资产配置标准 表（鲁财资（2021） 39号）规定的标准、价值：（一）学校领导正职：板台一张，6门木质书衣橱1套，板椅一把，三人皮 沙发一件，长茶几一件，单人皮沙发一对，小茶几一个，密码柜一件，脸盆架一 套，茶水柜一个。（二）学校领导副职：板台一张，6门木质书衣橱1套，板椅一把，三人皮 沙发一件，长茶几一件，单人皮沙发一对，小茶几一个，密码柜一件，脸盆架一 套，茶水柜一个。（三）中层正职：板台一张，4门木

3、质书衣橱1套，密码柜（或铁质资料橱） 一件，扶手座椅一把，单人皮沙发一对，小茶几一个。（四）中层副职：板台一张，铁质资料橱一件，扶手座椅一把，职员椅一把。（五）科级干部、坐班的管理人员：每人配职员桌一张，职员椅一把。（六）各单位按行政管理科室配铁质资料橱，每个科室、教研室依据业务状 况配2-3件。第六条会议室配备标准：（一）学校接待室、会议室依据工作需要配备家具；（二）各二级学院、部门，校直各单位会议室配备会议桌一张，会议椅按实 际需要经学校同意后予以配备。第七条图书馆、档案馆家具依据实际需要配备，由图书馆、学校办公室提 报方案和管理。第八条教学家具（含教室、绘图室、试验室等）配备由教务处依据

4、实际需 要确定。第九条学校统一配置的家具不允许超标准配置，超标配置的家具，使用单 位按国有资产管理处的支配逐步调剂。因业务工作需要增配的家具，单位提出申 请，报国有资产管理处审核，报学校讨论批准后执行,数量价格参照省省级行 政事业单位通用资产配置标准。第十条学校允许各单位使用创收经费配置办公、教学家具，改善办公、教 学条件，但应经方案财务处批准并本着节俭、适用的原那么配置，不得配置超出实 际需要的豪华、浪费家具。第三章家具购置与发放第十一条家具购置依据学校教学、科研、管理等工作的需要，根据合理支 配、节俭使用的原那么，统筹规划，逐步实施。第十二条各二级学院、部门，校直各单位依据配备标准、工作需

5、要于每年 10月份编制家具年度选购方案并报国有资产管理处。国有资产管理处汇总审核 后报方案财务处，学校讨论批准列入下年财务预算方案。其中教学家具、同学公 寓家具、后勤家具的购置方案分别经教务处、同学工作处、后勤管理处审核汇总。第十三条国有资产管理处依据学校下达的年度财务预算方案执行选购，选 购执行XX学院选购与招投标工作管理方法的规定。未列入年度预算方案的 不办理购置手续。第十四条教学家具特殊是试验室家具执行选购前，教务处应组织二级学院 充分论证，保证家具选购符合教学需要，提报的试验家具符合学科专业要求并具 可行性。第十五条因机构调整、人员调配增加家具购置方案的，凭学校有关文件或 人事调配单，

6、所在单位填报办公家具购置申请表，报国有资产管理处审批后 购置配备。第十六条无论使用何种资金购置家具，均要履行报批手续和选购程序，未 经批准不得擅自选购；无论使用何种经费购置的家具，符合固定资产管理范围、 标准的，均录入学校固定资产管理系统，未经批准擅自购置或未录入固定资产管 理系统的，方案财务处不办理报销结算手续。第四章家具使用管理第十七条使用单位资产管理员负责本单位家具的管理，详细使用人负责所 使用家具的日常管理。使用单位要训练职工爱惜使用的家具，造成家具损坏或丢 失的，使用单位要说明事故缘由，提出处理意见，对责任人追究相关责任并按价 赔偿，详细事宜执行XX学院固定资产丧失、损坏赔偿管理方法

7、。第十八条家具使用过程中消失问题的，使用单位要准时报修，后勤管理处 准时组织修理，并定期组织对学校家具的维护和保养，尽量延长家具的使用寿命。第十九条凡新增的家具，国有资产管理处会同学校家具验收小组、使用单 位根据学校资产管理规定，仔细履行验收手续，进行实物及技术验收，使用单位 准时入固；接受捐赠的家具，所在单位办理接收手续并准时入固。不按时办理验 收、入固手续的，学校有关部门不再受理审批新的资产配置申请。第二十条验收入固的家具，由使用单位资产管理员登记学校固定资产管 理系统，建立资产信息卡片，打印固定资产验收单利条形码。第二十一条家具在使用单位内部变动，由使用单位资产管理员在学校固 定资产管理

8、系统上作资产变动处理，资产审核通过后资产管理员可在所变动的 家具资产卡片上作变动记录，并由资产使用管理人员在固定资产管理卡片上签字。第二十二条家具需要在校内单位之间调剂变动的，必需经国有资产管理处 审核批准（教学家具在校内单位之间变动的，须教务处审核同意），办理调剂手 续。由调出单位资产管理员提交固定资产变动报告单一式三份（调入单位一 份、调出单位一份、国有资产管理处一份，教学家具还须交教务处一份），资产 审核通过后，调出单位会同调入单位办理移交手续，同时进行相应的帐务处理， 调入、调出单位负责人和资产管理员在变动手续上签字，新使用人在固定资产管 理卡片上签字。第二十三条因机构调整家具变动的，

9、由调整单位先进行资产清点，登记移 交清册，有关部门监督交接，并同时变更资产管理信息系统。第二十四条家具的处置（含报废、出售、捐赠、置换等）要严格执行学校 资产处置的规定，履行审批手续，未经批准，任何单位和个人不得擅自处置。第二十五条省省级行政事业单位通用资产配置标准给出通用家具使用 的最低使用年限，是低限标准。未到达最低使用年限的，除损毁且无法修复外, 原那么上不得更新。对自然磨损严峻、难以修复的家具，使用单位经鉴定可提出报 废申请（教学家具报废要经教务处审定），归口管理部门提出鉴定处理意见，国 有资产管理处会同后勤管理处、方案财务处、审计处组织审核并签署意见，报经 学校批准后予以处置。第二十

10、六条校内调开工，原使用的办公家具原那么上临时留原部门，确因特 别需要，需将办公桌椅带至调入部门，必需经国有资产管理处批准，由原使用部 门与调入单位办理转账、换卡等手续。国有资产管理处依据需要可随时对闲置家 具进行变更调整。第二十七条调离、辞职、出国、退休的教职工，所使用管理的家具由所在单 位进行清查，并办理交接手续。所在单位资产管理员在学校固定资产管理系统 上作相应资产变动处理。原那么上离校人员应将本人使用的办公家具完整的由使用 单位交回国有资产管理处。未办理完交接手续的，人事部门不予办理离校手续。第二十八条公共场所（办公室、教室、试验室、会堂、餐厅等）配备的家具， 未经国有资产管理处同意，不得挪作它用、不得转变原使用用途；任何单位和个 人不得将公用家具放置在家中使用。第五章附那么第二十九条未尽事宜，执行XX学院国有资产管理方法、XX学院固定资 产管理方法的有关规定。第三十条本方法由国有资产管理处负责解释。第三十一条本方法自公布之日起施行。原XX学院家具管理方法（2021） 298号）同时废止。