员工手册范本(最新)(27页).doc
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1、-员工手册范本(最新)-第 25 页员 工 手 册目 录第一章 总则2第二章 聘用3第三章 考勤5第四章 工资与给付规定10第六章 员工职责11第七章 仪表与行为规范12第八章 员工职务行为准则12第九章 培训与发展15第十章 考核评估15第十一章 奖惩16第十二章 福利19第十三章 劳动合同20第十四章 劳动保险与劳动保护21第十五章 终止劳资雇用关系22第十六章 资遣24第十七章 其它制度规定24第十八章 附则25第一章 总则第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法制
2、定本手册。第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条 本手册之专有名称如下:一、公司即指*实业有限公司;二、经营管理者指的是公司主管级以上人员;三、员工每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行
3、,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌员工身份之证明卡;十二、公假依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务;十四、出差员工因公务需要前往深圳市以外地区者。第四条 一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、凡员工触犯员工手册,其主管应对其采取职务上或一般性
4、之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本员工手册。第二章 聘用第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;四、经查学历和工作履历不实者;五、认定不适担任本公司工作者。第七条 应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;二、向行政人事部提供有关证件;三
5、、依需要作智力或针对性专业知识之测验;四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈总经理批准录用;七、资料转回行政人事部备案。第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:一、居民身份证;二、学历证明正本(影印后退还);三、职称证(有职称者);四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;五、最近三个月内正面半身1寸照片四张;六、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;七、其他经指定应缴之文件。第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期三至六个月,含受训期
6、间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。新员工由行政人事部填写试用安排表,经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如
7、果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:一、中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;二、经本公司认为有资格者。第十一条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连
8、带责任:一、侵占或亏空公款(物)者;二、不法毁损公物者;三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;四、不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;五、离职时移交不清者。第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。第十三条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。第十四条 人事安排公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第十五条 工作调动一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。第三章
9、 考勤第十六条 出勤时间一、每日正常之工作时间8小时,每周工作44小时;周一至周五 9:00-12:30 13:30-18:00周六 9:00-13:00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;第十七条 打卡一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡;二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。第十八条 忘打卡一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经
10、理视情节轻重酌于连带处分。三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。第十九条 迟到、早退、旷工本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到;二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告,给予开除;五、凡有迟到、早退
11、、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。第二十条 出差员工出差当天不能返回的,应填写出差申请单,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写员工外出申请经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据出差管理办法办理。第二十一条 公出一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。第二十二条 休假以及请假给假规定一、元旦一天二、春节三天三、清明一天四、国际劳动节一天五、端午一天六、中秋一天七、国庆三天以上为公
12、司应放假之节日;八、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。九、本公司员工请假及给假规定说明如下:1、公假:(公假期间,工资照发)依照政府法令应公假者。因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。B、员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复
13、发的,可按工伤对待。3、事假:(事假期间不发工资)A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;B、一般员工请假半天内,由主管核准。3天(含3天)以内由部门经理核准,4天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;C、事假最少以四小时为计算单位;D、事假工资扣除额的计算方法:当月工资/25事假天数E、员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)A、全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工
14、作年限3年以下者为1个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;C、病假工资扣除额的计算方法:司龄3年以下(含3年)当月工资/25病假天数50%司龄4-6年(含6年)当月工资/25病假天数30%司龄7-10年(含10年)当月工资/25病假天数10%司龄11年以上(含11年)在规定的医疗期限内
15、不扣工资D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处理。5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为2-6天:A、一般婚假3天;B、晚婚假7天(女满22周岁,男满25周岁);C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。D、婚假不能分段申请。6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为2-6天:A、员工之父母、
16、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。7、产假、计划生育假:A、女员工产假90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加10天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。B、怀孕4个月以内流产者,依病假规定处理;C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时,给假15天,工资照发;E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。G、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。H、配偶
17、在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。I、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。8、年度休假:A、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,方可享有3日年度休假之福利;B、从第四年以后,服务期每满一年加1日假期,但年度休假累计最多不超过15日。C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假:1)试用期员工;2)服务年限未满一年者;3)全年度申请事假及病假合计数超过14日者;4)前一年度曾受大过(含)以上处分者;5)前一年度曾有旷工1天(含)以上者。D、年度休假核算方式1)年度休假以12月31日为结算日;2)计算第二项服务的月份数,不足一月者
18、不计;E、年度休假申请手续:1)年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。2)部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;3)经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;4)未进行相关工作移交的,不得休假。F、员工年度休假期间支付全额工资;G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内;10、部门主管(不含)以下人员的请假,1天
19、以内者,由部门主管批准,1-3天(含3天)由部门经理批准,4天以上者需经总经理或副总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批准,其中病假2天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前申请,由总经理批准后方可;十、因私外出:1、工作时间内,员工因私外出,得填写请(事)假单,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。十一、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真
20、报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工1天按事假3天计算。十二、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。第四章 工资与给付规定第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等,并以现金方式给付。第二十四条 工资结构一、基本薪资:依深圳物价状况及公司实际予以核定给付;二、生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;三、绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;四、职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴;五、特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。第二十五条 公司发放工资日期
21、为每月的10日,支付的是员工上月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。员工工资将可能在如下情况下发生调整:一、工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。第二十六条 试用期内员工离职情况的工资给付规定一、试用期内
22、公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;二、试用期内员工自行提出辞职情况:1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。2、一般作业员工在录用后,实际工作不满3天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。第五章 员工权利第二十七条 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。第二十八条 员工有享受劳动安全与保护之权利。第二十九条 有按员工手册规定休息与休假之权利。第三十条 有参加公司组织之民主管理权利。第三十一条 有对公司发展提出建议与评价之权利。第三十二条 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。第三十三条 有按公司规定享受福利待遇
23、之权利。对于明显违反员工手册的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。第三十四条 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。第三十五条 对公司做出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。第六章 员工职责第三十六条 员工职责一、员工务必遵守公司之规章制度;二、员工对公司指派之工作务必尽责;三、员工上班时间均应配戴厂牌;四、厂牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费20元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事
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