XX局档案管理制度汇编.doc

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1、XX局档案管理制度汇编目 录1、档案工作主管领导职责12、档案人员工作职责23、档案室库房管理制度34、档案借阅制度45、档案保密制度56、档案工作统计制度档案的鉴定、销毁制度67、外出开会、学习、考察人员78、带回材料归档制度89、文书档案管理和归档制度910、基建档案管理制度1011、设备档案管理制度1112、声像档案管理制度1213、实物档案管理制度1314、会计档案管理制度14档案工作主管领导职责一、积极宣传档案法,认真贯彻国家有关档案工作的法律法规、方针政策。二、根据上级精神，结合实际情况，研究、布署本单位档案工作，将档案工作纳入议事日程，使档案工作同其他各项工作同步开展，确定管理档

2、案部门和人员负责本单位的档案工作且保持相对稳定。三、主持、制定、施行本单位档案工作方案、规划，使档案工作标准化、科学化，积极为中心工作提供效劳。四、建立、健全本单位档案工作的规章制度，并组织施行。五、定期或不定期听取档案管理人员的工作汇报，关心档案工作，提出档案工作目的和要求，解决档案工作中存在的实际问题。六、负责本单位各级档案工作人员的教育，增强档案意识，不断进步档案管理人员的综合素质，确保本单位的档案管理工作平衡开展。档案人员工作职责一、认真学习贯彻宣传中华人民共和国档案法和中华人民共和国档案法施行方法，依法认真履行职责。二、热爱档案工作，自觉遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识

3、及相关专业知识，不断进步业务素质。三、做好档案的搜集、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。负责对本单位各部门及所属机构含境外机构档案工作的指导、监视和检查。四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷地效劳。五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完好与平安。六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。七、负责制定年度工作方案，做好档案移交工作。档案室库房管理制度档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，

4、特制定本制度。一、档案室设专人管理，非档案人员未经答应，不得擅自进入档案室。二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在4560%，温度控制在1424左右为宜，如有异常，及时采取改良措施。四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。五、定期对库存档案进展检查，以维护档案完好与平安。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。档案借阅制度一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。二、借阅档案时，必须填写借阅登

5、记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需复制应经过主管领导批准。三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丧失。四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借别人，如需转借必须到档案室办理转借手续。五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。六、凡查阅党委会、局长办公会议等重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。档案保密制度一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在

6、档案室查阅，不得外借。三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。五、档案人员和查阅人员对档案内容要进展保密，不得在公共场所和无关人员面前议论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。档案工作统计制度一、为了充分开发利用档案信息资，为中心工作效劳制定本规定。统计数据应准确、可靠，全部统计数字都应有原始记录为根据。二、统计内容1、档案的根本情况统计。按规定每年向档案主管部门报送档案管理根本情况统计。2、借阅统计。根据档案室的借阅和利用效果登记，每年统计一次提供利用及经济效益情况。3、立卷

7、归档情况统计。凡归档的文件、图纸等材料应分类填写登记，年终汇总搜集立卷情况。4、移交销毁统计。凡经本单位综合档案室移交或销毁的档案，应认真填写移交登记表或档案销毁清册。5、档案库房存量统计。年终档案整理工作完毕后，登记档案总目录，统计本单位综合档案实际存量。6、编研和利用效果统计。根据利用效果登记，年终汇总统计编研利用情况。档案的鉴定、销毁制度一档案的鉴定工作，应按照国家的有关规定，以档案保管期限为标准进展。二档案的鉴定工作，由单位主管档案工作的领导，综合档案室工作人员及相关人员组成鉴定小组共同进展，每次鉴定应写出鉴定报告，并在备考表中注明鉴定意见和鉴定日期。三经过鉴定仍有保存价值的案卷，要采

8、取进步保管期限档次的方法延长保管期限，对确无保存价值的档案应编制销毁清册，写出书面报告，说明销毁理由，经主管领导批准，予以销毁，并报上级主管机关备案。四档案销毁时应按其档案的密级执行保密制度，应有两人监销，不准随意抛弃和出卖。五档案销毁后，应在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，监销人员应在清册上签字。六销毁的档案应在案卷目录中注明，销毁报告和销毁清册应放入全宗卷内永久保存。外出开会、学习、考察人员带回材料归档制度为了防止文件材料的丧失和泄密，保证本机关档案的齐全完好，特制定本制度。一、单位领导和工作人员凡参加上级主管和其它单位的各种会议或外出考察，所带回的文件材料重要照片、底片、录像、录音带

9、、奖状、奖旗、奖杯等，由外出人员编写好说明后，及时送交档案部门进展收文登记。二、档案管理人员对文件材料进展价值鉴定后，统一立卷归档。三、档案管理人员要催促本单位外出人员，及时编写文件材料说明，并登记归档。四、对存心隐瞒不交文件材料的人员，发现后要追究责任。五、如急需阅办时可到档案部门办理借阅手续，使用完毕及时归还。文书档案管理和归档制度一、文书档案是指本单位在各项活动中形成的办理完毕的、具有保存价值的各种文件材料。它是记录和反映本单位在历史各个阶段中重要活动的主要史料和根据，是本单位档案工作的重要组成局部。二、文书档案由本单位综合档案室统一管理，各部门形成的文件材料，由部门的兼职档案员搜集、整

10、理、立卷，在次年三月底前向综合档案室移交。综合档案室于6月底前完成归档任务。三、归档文件材料应齐全、完好，文稿字迹清楚,符合文书档案字迹要求。四、凡应归档的文件材料，必须正件与附件、印件与定稿、请示与批复齐全无缺页、无破损现象，并能准确地反映各项工作活动的真实内容和历史相貌。五、文件按次序排列，题名简明扼要，确切反映文件材料内容，分类科学合理，期限划分准确。六、档案材料移交时，应登记造册，双方签字后备留一份，以备查考。七、文书档案的销毁要按鉴定与销毁制度的规定办理基建档案管理制度一、凡本单位根本建立工作中形成的图纸、图表、文字材料、计算材料等，必须在工程开工验收后三个月内移交综合档案室统一管理

11、。二、档案人员要做好基建材料的搜集、整理和归档工作。三、归档的文件材料必须做到格式统一，书写材料优质、图样明晰，字迹工整，排列有序，标题准确，装订整齐，手续完备。必须用钢笔碳素墨水或毛笔书写。四、综合档案室要对保管的基建档案的平安情况进展定期检查，发现问题及时解决。五、凡归档的基建文件材料，不符合要求的，档案室一律不予接收。六、移交时认真履行移交手续。七、基建档案保管期限一般为永久。设备档案管理制度一、设备档案是指在消费过程中的参考资料，是质量检查中的根据。二、设备档案的整理应由使用部门的兼职档案员搜集，按材料的性质、构造进展系统整理，经本部门负责人审查后，填好目录向村综合档案室移交。三、归档

12、的材料必须齐全完好。四、归档的材料必须按照分类方案以及材料的内部联络或特殊要求组卷保管。五、对引进设备的图纸、使用说明书、开箱记录、装箱清单、出厂合格证的搜集整理工作，由综合档案室统一管理。对经常使用的材料要有复印件。六、设备档案保管期限一般为长期。声像档案管理制度一、声像档案是在各项重要活动中形成的，对本单位有保存价值的以感光材料和磁带为载体，以影像和声音为主体的反映方式，辅以文字说明的历史记录，包括照片、底片、录音磁带、录像磁带等。二、本单位在各项重要活动中形成的，有保存价值的声像材料，由综合档案室统一集中管理。任何部门和个人不得私自保存，有关人员在资料形成的一个月内送交档案室，并附加文字

13、说明。三、应归档的声像资料，要图像声音明晰，内容完好。四、归档的声像档案应按分类方案进展分类、编号、填写题名及文字说明。五、声像档案要使用专用装具保存，综合档案室要定期检查。实物档案管理制度一、实物档案是指本单位各部门荣获上级领导机关授予的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书等实物材料，这些实物材料客观地反映了本单位、本部门的功绩，从另一侧面反映了本单位的历史相貌。二、但凡本单位荣获的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书等实物材料归档后可由专人负责，分别管理。三、凡应归档的实物档案在获取一个月内由档案员登记造册，任何职能部门和个人不得私自存留。会计档案管理制度一会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核

14、算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二会计档案原那么上保持原卷册的封装，如个别需要重新整理时，应会同财务负责人、经办人共同拆封整理。三会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。四会计档案的保管期限根据其特点分为永久、25年、_年、5年。五会计档案的销毁按档案鉴定与销毁制度办理。六当年形成的会计档案，在会计年度报告终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，向档案室移交。七会计档案交接应当接照会计档案移交清册所列内容逐项进展，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名_或者盖章。第 12 页 共 12 页