采购部职能与岗位职责.docx

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1、文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人评 审栏会签开发部工程部财务部人力资源部品质部采购部仓储部P MC部生 产 部客月艮部销售总部天津销售部制定：.审核： 审批：采购部组织架构图管理者代表董事长总经理供应中心采购部监事总经办采购部职能部门名称采购部上级部门供应中心上级主管供应中心总监下属部门无主管岗位采购部经理部门编号无部门岗位 编制岗位名称人员编制岗位名称人员编制备注采购部经理1人成品米购员4人外协采购员0.5人采购开发1人原辅料采购员0.5人部门目标适时、适地、适价、适质、适量进行物资采购和外协，降低采购和外协成本，保质、保量、 及时满足生产和订单交付需求。序号工作领域部

2、门主要职责1制度建设1.制定和完善供应商管理、采购管理相关文件制度和标准化作业 流程，并贯彻执行；2供应商开发1 .负责收集市场行情和采购价格信息，建立采购价格信息库；2 .负责供应商资料收集、整理、筛选，建立供应商资源库；3 .负责供应商开发和供应商关系维护；3供应商管理1 .负责建立供应管理体系和对供应商进行分级管理；2 .负责建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准， 组织对供应商进行考察、评审，建立合格供应商名录；3 .定期对供应商质量、交期、价格、服务等供应业绩进行考核， 监督不合格项的整改；4 .为供应商提供管理支持和技术支持，协助供应商提高管理水平 和产品质量；4采购（

3、外协）管 理1 .根据各部门采购申请及物料需求计划，合理制定采购计划；2 .通过询价、比价、议价的形式，建立供应商价格竞争机制；3 .负责采购合同的拟定、谈判、签订；4 .对采购合同履行情况的跟进、协调；5 .通知并协调相关部门做好物料接收、验收、入库准备工作；6 .对需要外购、外协加工的产品积极寻求加工商、完成加工任务；7 .负责采购过程中采购数量、质量、交期等异常情况的反馈处理；8 .负责采购过程中采购价格、数量、品质、交期和采购成本控制及 采购退、换货处理；9 .及时搜集、整理、反馈供应商供货进度信息，对存在的问题及 时进行调整；5采购廉洁管理1.制定并遵守采购廉洁制度，杜绝不良行为的发

4、生；2,定期进行采购廉洁学习，培养采购人员廉洁自律行为；6账务处理1 .负责采购结算工作，整理、保存相关单据并建立对账清单；2 .与供应商核对发票并催缴，及时汇总提交财务，编制付款计划 并跟进付款情况；3 .负责采购应付款项的审查和核对；7部门管理1 .负责本部门人员管理和跨部门工作协调；2 .负责本部门人员的工作分配、进度跟进及日常考核管理；3 .负责本部门人员业务技能培训和思想教育；1.负责本部门周度、月度、年度工作计划制定和部门会议召开；8其他1 .按时准确统计、分析、上报各类报表数据；2 .完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作；管理权限1、供应商开发与考核权；2、外购和外协

5、计划的制定权；3、询价、比价、议价权；4、外购和外协的审核权；5、采购合同的制定权；6、呆滞物资处理建议权；7、本部人员招聘、晋升、任免、异动、奖惩建议权；8、部门员工管理及绩效考核权；9、参与公司决策权；管理责任1、对供应商的开发与管理负责；2、对采购合同的制定与洽谈负责；3、对外购计划和外协的合理性负责；4、对采购过程的控制负责；5、对物料的适质、适量、适价、适时、适地采购负责；6、对采购成本控制负责；岗位职责明细表岗位名称采购部经理直接上级供应中心总监 直接下级采购员项目具体内容相关量化指标工作职责日常事务1、部门日常工作安排、工作协调、进度跟进、 劳动纪律监督，部门间工作沟通与协调；2

6、、外购和外协计划的审批；3、外购和外协进度的跟进；4、部门日常采购费用的审核和供应商货款审核处理；5、供应商沟通与管理；6、采购异常事项的处理；7、公司流程制度在本部门的贯彻执行；8、上级安排的其它工作事项；1、米购及时率；2、采购质量合格率；3、采购成本控制率；4、供应商开发完成率；周 期 事 务涉及每周1、本周工作总结和下周工作计划；2、部门周例会召开；3、周采购相关数据的统计和汇报；涉及每月1 .本月工作总结和下月工作计划；2 .部门月度例会的召开，参加公司月度例会；3 .月度采购数据的统计和汇报；4 .供应商应付款项的整理、审查与核对；5 .供应商月度考核；涉及全年年度工作总结及下一年度工作计划；特殊事务1、公司安排的其它事项2、流程文件规定的其它工作事项；岗位任职 资质要求1、30岁以上，经济管理或相关专业大学专科及以上学历；2、5年以上本行业或相关行业采购工作经验，至少3年以上同等职位工作经验，石较强的供 应商开发与管理能力；3、熟悉物资采购流程及招投标程序，熟悉工厂物流管理流程，有丰富的采购业务谈判经验和 合同管理能力；4、具有较强的工作压力承受能力，能经常出差，有良好的团队合作精神，能带领团队；5、熟练使用EPR软件和办公软件；6、积极进取，责任心强，有很强的自我约束力，石较强的人际沟通及交往能力，有良好的职 业道德，原则性强。