2022年系统IT运维管理呼叫中心解决方案 .pdf
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1、北京赛普智晟科技有限公司26 April 2015 Confidential IT运维管理 呼叫中心系统解决方案名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 33 页 -2 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 目录1 系统概述.41.1 系统概述.41.2 设计原则.42 系统建设选型.52.1 系统功能要求.52.2 推荐系统壹.72.3 ISS-9100呼叫处理器.82.3.1 通讯服务器.82.3.2 硬件规格.82.3.3 产品特性.82.3.4 ISS-GW系列语音网关.10 2.4 推荐系统贰.11 2.5 H3C-VCX呼叫处理器 .12 2.5.1 VCX通讯服务
2、器 .12 2.5.2 产品特性.13 2.5.3 MSR 系列语音网关 .14 3 呼叫中心系统功能.17 3.1 整体结构逻辑关系.17 3.2 CTI中间件逻辑关系.19 3.3“SSC智能沟通中间件软件”的基本组成.19 3.3.1 Speed Call 协同工作流程 .20 3.4“SSC智能沟通中间件软件”核心模块.20 3.4.1 交互式语音应答系统(IVR模块).20 3.4.2 自动话务排队系统(ACD模块).22 3.4.3 通用坐席接口(AGENT).22 3.4.4 坐席全程录音系统(REC录音模块).23 3.4.5 班长坐席管理系统(MONITOR).23 3.4.
3、6 统计报表系统(REPORT 统计模块).24 3.5“SSC智能沟通中间件软件”管理功能.25 3.5.1 座席管理.25 3.5.2 系统登录/退出 .25 3.5.3 技能管理.25 3.5.4 员工分组.25 3.5.5 操作员管理.26 3.6 传真模块(FAX模块-可选).26 3.7 短信模块(SMS模块-可选).27 4 呼叫中心系统特征.27 4.1 系统特点.27 4.2 场地和环境要求.28 4.2.1 服务器标准要求.28 4.2.2 网络设备的要求.28 5 呼叫中心系统部署.29 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 33 页 -3 IT
4、运维管理 呼叫中心解决方案 6 项目实施方案.30 6.1 项目实施分析.30 6.2 项目的组织与分工.30 6.3 项目实施方法.30 6.4 分工与责任.31 7 呼叫中心系统行业案例.32 7.1 国家电网信息中心ITIL呼叫中心 .32 7.2 国家电网信息中心ITIL呼叫中心项目描述.33 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 33 页 -4 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 1 系统概述1.1 系统概述现代企业需要建立完善而成熟的IT 运维管理体制,通过流程管理,不断提高IT 运维质量,实现高效运维,提升组织内IT 服务满意度。如今,ITIL 已经成为IS
5、O2000 的标准之一,ITIL 是实用的方法论,能真正有效的提升IT 管理水平,量化和评估IT 运行成熟度,实现持续优化服务流程,持续提升管理水平。IT 运维管理的重要性IT 运维管理这个概念在电信、金融行业的应用非常普及,是因为这些行业用户信息化程度较高,日常运营依赖信息系统,离不开计算机,这样从管理层开始就较为重视。现在不仅仅是电信、金融行业比较重视IT 运维管理,从这些行业蔓延开来,政府、大型企业等都开始逐步认识到IT 运维管理的重要性。IT 运维管理的主要作用IT 运维管理不仅仅是一种工具,更是一种服务,一个成熟的信息部门,不应该被人员束缚,应该有一套规范的工作流程,这个时候规范和服
6、务就很重要。所以现在的很多大型企业由于人员众多,系统复杂,在实现管理时采取了呼叫中心接受服务,网络技术人员跟踪处理服务的方法。达到了分工明确、有效监督、客户满意的效果。1.2 设计原则依据客户对呼叫中心系统的总体需求,以及我们对客户现在的资源情况的了解,量身为客户定制了这个方案。客户需要的是技术实用的、标准统一的、构建灵活的、实施成本合理的、管理使用简便的、应用多方面的,新一代呼叫中心通讯平台。呼叫中心系统建设将以国家各类技术规范和业务要求为依据,采用国际先进的客户服务中心解决方案,内部网络应用采用客户机/服务器体系结构,座席终端采用三层体系结构,利用现有综合管理系统以及其它系统的相关数据,建
7、设统一的客户服务体系。系统的实现采用各种基于开放标准的信息技术及符合国际工业标准的软、硬件产品,软件开发采用微软先进的软件工程方法MSF 和面向对象的结构化程序设计方法。系统的建设原则如下:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 33 页 -5 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 符合相关部颁技术规范和业务要求:以中国国内电话网信号方式技术规范(暂行规定)及其补充规范、等国家和本地规范和规程为依据;先进性、成熟性:采用呼叫中心领域的最新技术,保证系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性,延长其生命周期,同时又要保证先进的技术是稳定的、
8、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议;安全性:要防止各类恶意或无意的黑客行为和病毒侵袭,对外部接入设置防火墙进行安全检查和过滤,内部员工对主机的访问设置验证和有限授权并进行审计,防止未经授权的人员误用或进行违纪活动。经济实用:充分利用所有设备,稳定高效地实现所需的业务功能,和已有设施紧密配合,避免重复投资,降低工程造价,并留有升级的余地。满足对容量需求:要充分考虑呼叫容量对线路流量和系统处理能的要求,程控设备和网络设备(可以)配备备份的板卡和电源。兼容性和扩展性:系统平台应可以容纳已有或未来新增的不同品牌的设备,并充分保证异种系统的互操作性。为满足未来软硬件的灵活部署和容量要求,应考虑系统
9、规模扩展的需求和升级能力。易于管理和维护:出于企业管理和效益的考虑,建立方便全面的网络管理对保证网络安全高效的运行是非常重要的。系统必须易于使用,以减少员工培训费用;同时,系统维护应尽量集中、简单,尽量避免复杂系统和多系统组合的维护开销,减轻维护人员的负担,提高网管的效率。2 系统建设选型2.1 系统功能要求通讯功能1、人工坐席数台,其中班长管理坐席1台;2、外部中继路(数字中继、模拟中继);3、自动语音应答IVR通道路;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 33 页 -6 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 4、坐席具备的电话功能;a)登录/注销;b)来话应答/挂机;c
10、)呼叫转接/保持;d)暂停/恢复;e)三方通话;f)坐席软件电话;g)来电信息显示;5、自动人工分配ACD 策略功能;a)按照空闲时间最长优先分配策略;b)按照来电次数最少优先分配策略;c)按照客户级别优先分配策略;d)按照技能最高优先分配策略;e)其他优先分配策略等;6、坐席通话实时录音功能;a)录音可以按照条件(来电号码、工号、时间,)检索;b)录音可以进行备份或导出;7、班长管理坐席功能;a)监听:班长可监听座席与客户之间的通话,而座席与客户双方都不会察觉;b)强插:班长可加入座席与客户之间的通话,形成一个三方会议;c)拦截:班长可将座席与客户之间的通话拦截过来,座席从通话中退出,而变成
11、班长与客户通话;d)查看当前座席状态监控等;8、电话统计报表功能;a)平均坐席服务时间统计;b)坐席话务量统计;c)呼叫损失量统计;d)人工呼叫/呼出接通率统计;e)排队量统计,;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 33 页 -7 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 2.2 推荐系统壹ISS-9100系列交换机方案说明:整体解决方案由以下设备组成:ISS-9100软交换平台;ISS-GW 语音通信网关;功能服务器:IVR、ACD、录音、数据库等人工坐席总部部署呼叫中心,ISS-9100 呼叫中心平台采用纯IP 部署方式,可根据用户的实际环境,灵活部署,各设备模块不受地理
12、位置的限制,降低整体平台的部署成本。人工坐席部署灵活便捷,即可采用集中部署也可分散部署。班长坐席可通过质检功能集中管理,充分保证人工坐席的服务质量。呼叫中心建立后,客户呼入可选择自动业务或人工服务。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 33 页 -8 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 自动业务:IVR 通过与后台数据库结合,可为客户提供丰富的自助语音服务。人工服务:与坐席业务软件相结合,将客户反馈信息记录,并通过知识库寻找历史提问,方便坐席员工做出针对性的应答。2.3 ISS-9100 呼叫处理器根据需求分析,我们在本次呼叫中心系统中采用SPCC 赛普的 ISS-910
13、0 通讯服务器为核心的语音通讯设备来构建整个的呼叫中心系统。该系统由以下几部分组成:2.3.1 通讯服务器软交换平台是下一代网络中的核心部件,承担着设备认证注册、通信控制、业务实现及计费等功能。行业级融合通信平台产品ISS-9100 集安全与高效于一身,丰富实用的功能满足绝大多数企业应用和虚拟运营的需求。2.3.2 硬件规格系统最大同时呼叫量最大注册用户单机最大500 个用户同时呼叫最大注册10000 用户VoIP 协议终端侧:SIP 协议;中继侧:SIP/H.323 FAX协议T.30、T.38 DTMF 透传、RFC2833、SIP INFO 语音编码协议G.711、G.723、G.729
14、 视频编码协议H.264、H.263、H.261 2.3.3 产品特性完备的功能结合网音在VoIP 领域多年研发及市场经验,同时适用于运营和企业行业自用,对目前名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 33 页 -9 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 的各类 VoIP 应用都有完备的功能覆盖。界面友好,使用简单ISS-9100 应用了大量最新的技术,人机界面友好,成功地将复杂的技术细节隐藏起来,即使是新手也可以很快上手。安全高效ISS-9100 有强大的加密机制。首先,支持多种功能强大的加密算法,可以对信令及媒体完全加密,使破坏者无从跟踪、还原通话;其次,灵活的加密加载机制
15、可以动态支持第三方的加密算法,使得平台支持的加密算法可以扩充。完备的呼叫控制通过信令或者DTMF 方式来控制呼叫处理流程,包括呼叫转接、呼叫前转、呼叫等待/恢复、代接电话、直拨接入分机、IVR 交互语音应答、自动话务员、广域分机、移动分机、私有拨号计划、多个区域间拨号计划、异地直拨、多种路由选择策略等。多中继智能选择ISS-9100 支持同时与多个中继网关连接,并对每路通话灵活地选择合适的中继路由,如根据最经济原则、话音质量最优原则、随机原则等来智能选择,也可以根据主叫、被叫号码或者时间段来选择;在所选中继网关故障时,NV-IPS 能自动选择次优或缺省中继。灵活计费基本通话和增值业务均可计费,
16、通过计费系统控制通话的接续,根据主叫、被叫、时间等来计费,支持预付费及后付费。电话会议支持多方会议,会议参与方可以是企业内的IP 电话用户,也可以是PSTN用户,所有通话均混音后输出。语音邮箱当平台上某分机无法接听电话时,系统会提示呼入者留言,并对留言录音。录音文件将发送到被叫方的电子邮箱,被叫方也可以通过电话来收听录音。IVR 引擎电话呼入时,系统可以播放语音提示,并根据呼入者的按键选择转接到某分机或其他语音提示。该过程可以编辑、嵌套,语音提示可以通过系统录制。系统使用者可以据此实现自动总机功能,也可构造一个语音查询系统。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 33 页
17、 -10 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 企业一号通某分机无法接听电话时,平台可以灵活的设定,将来电依次转接到另一分机或者某PSTN座机、手机上,以使分机用户不会漏掉重要来电。2.3.4 ISS-GW系列语音网关2.3.4.1 概述ISS-9100 呼叫中心支持语音呼叫、Web呼叫、Email 呼叫、Fax 呼叫等多种媒体接入,使得呼叫中心由传统的呼叫中心转变为基于IP 的多种媒体的呼叫中心,可以更好的满足用户的需求。各类型媒体的呼叫可统一地被服务,进行包括路由、排队等处理。ISS-9100 呼叫中心提供统一的接口,允许将来对呼叫接触媒体的种类进行扩充。ISS-GW系列设备集数据、语音、安全
18、、交换和开放式业务于一体,为企业客户提供一个综合和完整的网络接入解决方案。设备在提供高质量数据业务转发的同时,还提供了强大而灵活的VoIP 解决方案,客户可在单一平台上为其分支机构灵活地部署程控交换机、模拟电话和 IP 电话,降低网络运维成本。ISS-GW网关通过灵活扩展语音模块的方式提供各种语音接入功能,该系列设备提供的语音接口卡主要有FXS、FXO、E&M、BSV和 E1 等几种类型,在接口密度分布上既支持低密度接口板卡也有高密度接口板卡,这些接口可直接连接普通电话/传真机,还可通过ATO及 E1等中继连接PBX交换机,当采用E1连接 PBX交换机时,支持R2信令、ISDN PRI 接口上
19、的DSS1用户信令和Q.SIG 信令,提供一次拨号/二次拨号服务,极大地提高了语音接入的接口类型和支持的业务范围。2.3.4.2 产品特点电信级设备ISS-9100 系列产品支持关键模块冗余、智能路由功能,已经在中国电信、中国网通、中国移动、中国联通、中国铁通、中国卫通等主流运营商和许多虚拟运营商,及各专网和行业/企业用户中得到了广泛商用。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 33 页 -11 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 完善的计费功能ISS-9100 系列产品支持RADIUS计费功能,提供配套的计费软件和详细的CDR 话单,不用平台就可以实现计费、话务批发等业
20、务。全程加密功能ISS-9100 配合平台支持信令、媒体流的加密,从而达到从平台到中继、IAD 到中继、IAD到平台的全程加密。安全的管理ISS-9100 采用多级用户管理,通过开通不同的用户权限来管理不同级别的数据,从而增加了对设备的数据安全管理。IP 地址认证功能对 SIP SERVER或 GK进行 IP 地址认证,合法的SIP SERVER或 GK才能和中继网关进行互联互通。增值业务支持 IVR、彩铃、彩话、多方会议功能。2.4 推荐系统贰H3C-VCX系列交换机名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 33 页 -12 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 方案说明:
21、VCX 呼叫中心充分利用IP 呼叫中心部署简单、灵活的优势,支持多种应用模式:集中接入,集中处理;集中接入,分散处理;分散接入,集中处理;分散接入,分散处理,实现分布式呼叫中心负荷分担和资源共享。分支机构A:网络通过VPN 技术与总部实现数据语音传输,直接在分支机构部署IP 坐席即可,分支机构与总部通话无任何话费。适用同一省市,不同办公地点。分支机构B:网络通过VPN 技术与总部实现数据语音传输,部署MSR 语音网关与当地 PSTN 网连接,IP 坐席。两地申请相同的客服号码,两地内拨打客服号码,客户无长途话费产生。适用与总部与分支处在不同省市。或分支机构申请独立的客服号码,与总部运营不同应用
22、模式。适用同一平台,不同应用,节省投资成本。分支机构 C:网络通过 VPN 技术与总部实现数据语音传输,部署与总部相同设备模块,形成异地备份。两地申请相同的客服号码。即可同时运行,负载均衡。也可形成异地热备份,任意点出现故障,系统自动切换到正常一地。适用对可靠性要求极高的用户。2.5 H3C-VCX 呼叫处理器根据需求分析,我们在本次呼叫中心系统中采用H3C的 VCX通讯服务器为核心的语音通讯设备来构建整个的呼叫中心系统。该系统由以下几部分组成:2.5.1 VCX通讯服务器企业传统通信系统相互割裂,通过 PSTN 网络提供语音、传真,使用移动网络提供语音、短信等业务,而使用Internet实现
23、 E-Mail、Web、即时消息等应用。新兴的IP 融合通信解决方案,可以将 PSTN、移动、Internet等网络分别提供的业务统一融合在企业IP 网络之上,为企业提供集语音、传真、消息、会议等业务于一体的通信业务。H3C OCS(Open Communications Solution)企业级解决方案致力于企业通信系统与信息系统的融合,利用企业内部IP 网络,融合传统语音业务,提供基于SIP 协议的 IP 语音、IP 消息、IP 会议等业务,采用开放协议接口,与IP 呼叫中心,企业办公系统等无缝融合,为企业实现IT 与 IP 的大融合,从而大大提高企业信息化水平,改进企业协作效率。名师资料
24、总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 33 页 -13 IT 运维管理 呼叫中心解决方案 VCX中文企业版系列服务器,是H3C OCS企业级解决方案的核心部件,与MSR 系列语音网关、31 系列 IP 话机等部件共同组网,采用Linux 操作系统、IBM刀片服务器、标准IETF SIP 协议,提供 IP Telephony(以下简称 IPT)、IP Messaging(以下简称 IPM)、IP Conferencing(以下简称IPC)等组件,为企业提供IP 语音业务、IP 消息业务和IP 会议业务。VCX MIM模块,安装MSR30 系列路由器的MIM槽位,为 100 用户
25、以内的小型分支机构提供 IPT 和 IPM 业务。VCX IPT 组件,提供用户管理、终端注册管理、呼叫路由管理、电话业务管理等功能,管理 MSR 系列语音网关、31 系列 IP 话机等。VCX IPM组件,提供语音邮件、传真邮件、统一消息、自动话务台、FMFM 等功能。IPC 组件,提供预约会议、即时会议和方便易用的会议控制功能。VCX中文企业版系列服务器,包括V7005、V7205、V7310 等三个型号。其中,IPT、IPM组件可安装在V7005、V7205 服务器上;而IPC 组件可安装在V7005、V7310服务器上。IPT和 IPM 组件还可共同安装在一台V7005或者 V7205
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