2022年策划编辑如何进行成本管理和控制 .pdf

《2022年策划编辑如何进行成本管理和控制 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年策划编辑如何进行成本管理和控制 .pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、作者简介:熊晓霞:女,毕业于云南大学经济系,硕士。现在云南大学出版社任事业部主任,副编审。主要研究方向:出版产业与出版经济研究。经济问题探索 2008年第7期策划编辑如何进行成本管理和控制熊晓霞(云南大学出版社,昆明 650000)摘 要:通过对图书成本构成的分解,阐述变动成本、固定成本与印数的关系以及为图书合理定价的策略,计算图书的盈亏平衡点,使策划编辑增强成本管理的意识,提高成本管理的能力。关键词:图书成本;定价;盈亏平衡点;降低成本的途径在现代图书的出版管理过程中,策划编辑就相当于一位项目经理,其对某一选题的策划和整个出版过程负责。可以说,成本的管理和控制关系到一个选题策划的运作能否成功

2、。因此,一位合格的策划编辑,应该具有强烈的成本管理意识,成本核算是策划编辑必备的一项基本功。具体而言,策划编辑应从以下几个方面来增强成本管理的意识,提高成本管理的能力。一、计算图书的成本策划编辑在策划、组稿之前,首先必须考虑该选题的市场和读者定位,根据读者群的人数测算、同类图书在市场上的定价及销售情况、读者可能承受的价格水平等,确定图书的开本、纸张、首印数及定价,据此粗略计算出该书的成本开支,进行图书的盈利分析。首先,我们要对图书的成本构成进行分解,才能弄清楚从哪些方面入手来降低成本。图书的成本一般由以下部分构成:11编辑费。包括编辑加工费、审稿费、校对费、封面设计费、版式设计费、美术设计的插

3、图费等;21录排费。包括录入、排版、出校样、出片、制版 从图书发排到开印之前的一切费用。31版税。以销售册数支付给著、译者的稿酬;41生产费用。包括印刷费、装订费和纸张费等;51营销管理费。包括发行推广人员、储运的发行费用,如业务员和仓储管理人员的工资、奖金和发货费;管理费用,包括一些固定开支:如行政管理费、财务、税收等。一般情况下,策划编辑需考虑的主要是编辑费用和生产费用。以上的1、2项属于图书的固定成本,即无论该书印数是多少,这些费用在一定时期、一定范围内不受图书印数变动的影响,是恒定的。表1以排版费为例说明了固定成本与印数的关系。表1固定成本与印数的关系印数(册)正文排版数(码)每码排版

4、费(元)排版费(元)1000320123840300032012384010000320123840以上3、4、5项则属于图书的变动成本,即这些费用是随图书印数的增加或减少而相应地增加或减少,并且在一定范围内呈正比例变化。表2以印刷费为例说明了的变动成本与印数的关系。表2变动成本与印数的关系印数(册)每本书的印张数(个)每印张印刷价(元)印刷费用(元)10002001459000100300020013521000100500020013030000100固定成本和变动成本的关系如图1、图2所示。在图1中,直线表示相对不变的固定成本;曲线表示变动成本,变动成本随图书印数的增减而升降,它是构成图

5、书总成本增长的主要因素。图1 变动成本和固定成本在总成本中的变化趋势39名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -需要特别强调的是,单本书变动成本不随产量的增减而变化,单本书固定成本随图书印数的增减而向反比例方向变化,即印数增加,单本书的固定成本下降;而印数减少,单本书的固定成本就上升,图2较直观地展示了这些特性。在图2中,直线表示单本书的变动成本,曲线表示单本书的固定成本。当印数变化时,单本书的变动成本基本保持不变,单本书的固定成本则随印数的增加而不断下降,当其低于单本书变动成本后,下降趋势逐渐趋缓(但不会为零)。图2单位变动成本和单位固定成本的变化趋势在了解了

6、图书的成本与印数以及变动成本和固定成本之间的关系以后,我们还要知道图书定价和成本的关系以及如何为图书合理地定价。二、合理地为图书定价图书定价的基础是成本,成本是价格的主要构成部分,图书的价格=图书成本+税金+利润。我国出版社目前普遍使用的是成本定价法,即以成本为基础对图书进行定价。图书的成本越低,出版社定价灵活性就越大;反之,成本越高,定价的灵活性就越小,不利于各种定价策略的灵活运用。所以,要确定图书定价,首先要对图书的生产成本及可能实现的销售册数作出预测。当销售册数一定时,定价越高,销售收入和利润越高;但另一方面,图书定价高,会使购买者减少,从而减少销售量和销售收入。这就要求策划编辑在定价时

7、,要综合考虑不同图书的社会效益和经济效益,制定合理的经济效益目标和定价策略。目前各社基本采取了成本费乘3315元的定价方法。例如,假设一本书的成本费用为每印张014元,那么每印张定价为112114元,如果一本书有10个印张,那么该书的定价就是1214元。在成本一定的情况下,要进一步提高利润,就必须增加销售数。要给图书合理定价,除了成本因素外,还必须考虑以下因素:(一)图书的需求价格弹性商品的需求价格弹性是不同的,如粮食、肉制品等生活必需品,需求价格弹性(经济学上用Ep表示)较小。而图书这种商品的需求价格弹性则较大。一般地讲,如果某种图书的Ep l,那么定价一高,其市场需求量就会大幅下降,相应地

8、它的总收益就会减少。因此对需求价格弹性较大的图书,应采用“薄利多销”的定价策略,以促使其发行量扩大;而对需求价格弹性较小的图书,可以考虑在合理印数的前提下适当提高定价。具体而言,纯粹靠书店销售的图书,其需求价格弹性较大。学术性图书因属于长销书,价格弹性较小,可适当提高定价。在国外,学术类图书的价格定得非常高,一般要高于普及类图书价格的几倍,甚至十多倍。一些热门书、畅销书,因其时效性较强,需求价格弹性也较大,可适当定价。甚至为了提高市场占有率,防范打击盗版,可以采取低定价策略,迅速占领市场。(二)目标读者的收入水平在所有影响图书市场需求的因素中,目标读者的收入水平高低起着至关重要的作用,不同的目

9、标群体对图书价格的敏感度也不同。(三)销售渠道一般而言,垄断发行的图书价格弹性较低,一些培训教材、考试用书就属于这类图书。这类图书因有专门的发行渠道、稳定的消费者,适当地提高定价可以赚取高出行业平均水平的利润。总而言之,图书定价必须以图书成本、图书市场的供求状况、图书自身的需求价格弹性、利润、读者的购买力、心理承受力等因素为依据,把市场作为定价的基础,遵循价格规律,才能合理地为图书定价。三、计算盈亏平衡点通过计算单本书的盈亏平衡点,我们可以知道必须要销售多少册数才能收回成本。这对于编辑的策划和选题运作是十分必要的。例如:某图书为大32开,320页,10印张,估计印数为10,000册,定价为16

10、元/册,六五折销售:固定成本为:编校费、封面设计费:3000100元录排出片费:615/页,共计:2080100元变动成本为:作者版税(定价的8%)1128元/册,12800100元印制费(0130元/印张)3100元,30000100元管理费和发行费(按码洋的8%)12800100元平衡点计算方式如下:总成本为:固定成本:5080100元 变动成本:55600100元合计为:60680100元六五 折 销 售 的 收 入 为:16100000165=104000100元(10140元/册)增值税:(104000-30000-2080)01131113=719201131113=8274100

11、元毛利润:104000-60680-8274=35046100元销售保本点为:60680+82741014=689541014=6630册即销售到6630册才能保本,6630册以上的销售数才能盈利。如有10%的退货(1000册),基本属于正常范围。那么该书的利润23701014=24648100元49名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -四、成本管理的影响因素及降低成本的途径成本管理过程中会受到多种因素的影响,有些是不可控成本,如纸张涨价;而有的则是可控成本,通过努力是可以控制,属于可控制的因素。通过成本结构分析和计算盈亏平衡点,我们就清楚地知道从哪些方面来降

12、低成本。下面对图书的可控成本进行简单分析。(一)图书的装帧形式及印装工艺选择同一本书采用不同的装帧形式、开本、用纸、印装工艺,成本是不同的。甚至校次(如为确保质量或精益求精增加校次)变化也会使成本不同。所以,尽量不要增加校次;就拿彩色插页的印装来说,如果书中有彩插,最好将它们凑成偶数页,如2、4、6等,这样一是为了美观(后面不留白页),二是为了节省成本。另外,将彩插尽量集中排在正文面或正文后面来装订,如果分散插在文中,就大大增加了工艺的难度,从而增加了成本。在开本的选择上,尽量选用正度开本,少用大度开本或畸形开本,以减少纸边丢弃的浪费。在纸价飞涨的今天,选择合适的开本,可以大幅节约纸张的成本。

13、(二)尽量凑成整数印张排版时应尽可能采取增加版心行数、减小行距等办法将版面凑成整数印张。如一本32开本的图书,共316页,印张是91875,为凑成一个整数印张,必须加放4个码的白页,这样就可凑成320页,共10个印张。可以在扉页前面加2个码白页,在正文最后再加2个码的白页。这样,印装工艺就简单多了,还可节省印装费和缩短出版周期,从而达到降低成本的目的。反之,通过减少版心行数和加大行距也可以将版面凑成整数印张。(三)合理确定图书印数印数越大,图书的单位成本越低。印量小,或者印次频繁而单次印量小,都会导致成本的提高。在实际工作中,策划编辑从降低成本的角度,希望的首印数能大一些,以降低印制成本进而降

14、低总成本;而发行部考虑到仓储管理费用和退货量的因素不希望一次印很多,希望在市场需求较明确以后再逐次加印。那么,如何在这两者之间作出合理的取舍呢?这就需要策划编辑根据同类图书的历史销售记录、竞争对手的销售情况、市场销售预测、长期稳定的客户销售订单等进行综合判断,确定出更为客观可行的印数。(四)封面的拼印封面的拼印。如果是系列或套装图书,印数又都相同,如能凑足4本书或8本书一起印的话,封面可以拼在一起印就能节省封面印刷的费用,从而达到降低成本的目的。但是对一本书的封面印刷则要根据情况来选用纸张。比如印一本32开的图书,用787mm1092mm正度纸只能开8开,但是如果改用889mm1194mm的大

15、度纸则可以开12开,两者成本相比,印工相同,纸张成本后者比前者节约。这样既降低了用纸成本,又降低了印刷成本。在出现多余“纸边”的情况时,可适当选择一些便签、书签等零件一起拼搭印刷,既减少了浪费,同时也降低了成本。(五)合理选用纸张纸张在书籍的成本中占有较大的比重,因此,科学地合理地选用纸张,是降低书籍成本的一个重要途径。选用纸张有以下两大原则:(1)只要不影响图书的质量,尽可能选用低克重的纸张;(2)尽量选用正度纸,少用大度纸。畸形开本由于纸的丢头较大,无形中增加了成本,所以最好少用或不用。通过改变图书的开本、版式设计,合理选用纸张的克重和大小,把技术因素和经济因素结合起来考虑,在确保必要功能

16、的前提下,尽量降低成本。(六)图书装帧设计设计成本的节约是最大的节约,设计成本的失误是最大的浪费。图书设计成本包括版式设计成本、装帧设计成本、用料设计成本、印刷设计成本等。设计成本控制的原则应是图书内容与图书外观形式的统一,美观实用与朴实节约的统一。(七)合理的版税根据图书的有效销售数预测,确定合理的版税率。版税率太高,成本太高,出版社承受不起,版税率太低,作者就会流失。合理的版税率,既能有效地降低成本,又能达到出版社和作者双赢的目的。作为策划编辑,不仅要懂出版策划,还要熟知印刷工艺,同时还要了解自己所策划的图书的销售情况,通过和编辑、校对、美编、发行员的通力合作,优化流程,降低不必要的损耗,努力降低图书成本,从而最大限度地提高单本书的经济效益。(编辑校对:韦群跃)59名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -