办公室工作计划2021年办公室工作计划2021年个人工作计划.doc

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1、办公室工作方案_2022年办公室工作方案2022年个人工作方案为完善工作作风，进步企业品牌。20_年公司综合办公室以进步素质，强化效劳为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作方案如下：一、党建工作方案1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员开展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法，保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建立，做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主

2、题的大型活动。6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，进步_新闻的程度。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作方案企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如：公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施，以抓好基层组织建立为打破口，使工会、共青团、妇女

3、工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司消费经营工作实际，制定方案，深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。四、20_年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、讨论的根底上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作，进步思想、业务素质，维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目的管理，防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治

4、安隐患，要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作，制定消防器材的装备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进展整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。3、组织学习档案管理业务，不断进步兼职档案员的业务才能。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域，并组织施行。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域，制定标准和考核方法，按现场管理要求进展管

5、理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进展改革，更好地效劳于员工。2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进展卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆标准化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进展严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车平安，文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价

6、格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。九、办公室工作方案(其它方面)1、推行“5S”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进展管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、效劳热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理，根据公司详细情况按照定额，落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，进步工作效率。过去的一年，综合办公室在

7、公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了根底，创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责

8、任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量，同期，组织各工程员工开展“

9、从细节入手，进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的场面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接收天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理，目前档案管理工作根本能

10、到达领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法施行，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公

11、司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。6、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的，在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购

12、复核环节，力求限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供给商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供给商管理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析p ，合格者才能进入合格8、缩减采购时间，力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品

13、的的采购工作。四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得，但由于才能有限，不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，

14、我们将继续围绕公司中心工作，克制缺点，改良方法;深化调研，掌握实情;加强管理，改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将工作方案汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反应表，并时时跟踪，对相关制度进展修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进展公司试行绩效考核以来，截止目前，获得一定成效，也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中，还有许多地方急需完善。，综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，到达绩

15、效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。，综合办公室在绩效考核工作的根底上，着手进展公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步，综合办公室将根据实际情况制定培训方案，从真正意义上为员工带来帮助。同时，7月份开场的全体员工大体检活动，在广阔员工中得到

16、了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，理解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。20_年,局办公室在局党委的正确领导下,在各科室的大力支持和协助下,紧紧围绕全局工作目的和重点工作,认真履行参谋助手、信息沟通、联络协调的职能,抓住“效劳、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的职能作用,有力推进了全局各项工作的开展。回忆一年来的工作,总结如下:一、组织协调,充分发挥参谋助手作用。我办坚持以

17、文立室,紧扣局党委决策部署,积极履行办公室“参谋部”职能,较好地发挥了以文辅政的作用。一是围绕中心谋规划。按时完成全年工作方案、施行方案的起草上报和各块年度工作总结和突击性资料上报工作。截至目前,完成全局工作方案、总结、报告、方案、通知、规章制度、领导讲话稿等76篇。二是围绕全年谋思路。发扬想在先、谋在前的工作传统,年初组织办公室干部开展大讨论,认真领会中央、省、市、区和上级机关事务管理部门决策部署及工作要求,制定20_年党委和中心组理论学习方案,科学谋划全年的工作。为全局45次工作会议的召开作好充分准备,其中局党委会13次、局党委中心组学习会8次,局长办公会议17次、局务会议7次,同时做好各

18、项会议记录,得到了局领导的认可。三是扩大影响谋宣传。在加强日常宣传、做好政务公开的同时,结合机关后勤工作职责,通过上报领导专报、发表调研文章等形式,就我局智慧后勤建立、生活垃圾分类、公共机构节能、餐饮管理等方面进展立体式宣传,提升了社会公众对我局机关后勤工作的认识和理解。截至10月份在中国后勤杂志刊发署名文章2篇,浙江后勤杂志刊发署名文章_篇。共有20多项特色亮点工作被市机关事务管理局网站录用,传递了好声音。二、讲求标准,努力进步办事程度。一是完善局内控机制制度。积极组织开展“标准化建立施行年”活动,制定完善局党委议事规那么、局长办公会议议事规那么、局务会议制度、请休假制度、重大紧急信息报送制

19、度、工会制度汇编、档案管理制度汇编等内部管理制度。二是进步标准化管理程度。进一步标准档案台账管理,进步档案台账搜集整理程度。建立了一支由各科室档案员组成的档案队伍,邀请档案局专家开展2次专题培训,完善档案工作流程,出台了档案管理制度。完成了雄镇大酒店历史档案整理,完成了进馆档案整理,完成了20_年度档案整理。同时,标准内部接待流程,完善内部接待台账。三是推行办公办文新方式。积极运用电子政务公文系统、局共享文件夹传输各类文件及“钉钉”软件,逐步推行无纸化公文传阅,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确标准处理各类文电,保证政令畅通。三、加强管理,努力进步各项工作执行力一是加强督查督办

20、。做好各类会议、学习、活动的组织、管理和效劳工作。按照“开口要闭口到”的原那么,协助领导抓决策落实,使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效,充分发挥助手作用。同时,注重随时搜集工作中的新进展、新动态、和新经历,从中挖掘闪光点,及时上半区“两办”及市局,截至10月份共发表信息53篇。二是加大学习力度。以进一步进步全局干部职工综合素质及履职才能为目的,积极开展各项学习活动,围绕年初制定局理论学习方案,并抓好落实,截至目前共开展理论学习16次。三是抓好日常活动。全年,围绕局“三个年”活动方案,协助党总支抓好各类党组织生活日活动、工会活动共_次,同时,日常加强对老同志的关心和探望,组织开展退休老

21、同志春秋游、党日活动,让老同志感受到单位的温暖。改良联村结对形式,加强对困难户的慰问,帮助解决实际困难。四、效劳为本,发挥枢纽保障作用一是协助各科室做好效劳工作。截止10月底,组织召开各类会议45次;协助后勤效劳中心做好九龙湖马拉松赛起点后勤保障工作;协助机关餐饮管理效劳中心做好餐饮技能大比武;协助车管科做好驾驶技能大比武;完成中直机关事务管理局等单位来镇考察调研接待30次。二是进一步标准文书档案、劳开工资和干部人事档案工作。注重平时台账资料的积累,在各科室协助配合下,逐步完善档案和台账搜集整理工作。做好事业编制工作人员20_年度养老保险缴费基数和行政事业人员的医疗保险基数调整工作。三是作好日常各类事务工作。做好“两个责任”网格化管理平台、信访平台、政务公开平台、智慧后勤金点子园地平台等网络平台的维护、更新、答复等工作。截至10月份,政务公开平台共公开78条信息,金点子园地共答复47个问题。 第 15 页 共 15 页