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1、办公室文秘个人工作方案范本办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的,而新的一年即将到来了,文秘需要做新一年的工作方案,那么办公室文秘个人工作方案该怎样写呢?下面就是WTT给大家带来的办公室文秘个人工作方案范文,!办公室文秘个人工作方案范文一古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步进步个人的才能,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案,请领导批评指正。一、个人根本情况我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长
2、学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在_集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析p ,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对将来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文
4、的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一
5、定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好
6、存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。3.进步个人修养和业务才能方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人才能,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台,我一定会
7、把握这次时机,使业务程度和自身修养同步进步,实现自我的价值。4.其他工作办公室文秘个人工作方案范文二2022年就要降临,作为在办公室做文秘工作的我来说,也是新的一个年头,我来到公司也是有了半年的时间了,在新的一年里我也是要对我的文秘工作去做好一个工作的方案,去认真的执行,提升自己,把文秘的一个工作给去做好。做文秘的工作,我要服从领导的安排,认真的去执行领导要求做的事情,特别是有时候领导交代的事情,不是特别明确的,我也是要去领会领导的意识,尽量的不去费事领导就能把工作给做好了。而且做文秘的工作不能说领导说了做什么就做什么,而是自己要提早的去预判或者做好一些根本的准备工作,像月底领导需要开会,一些
8、资料的文件就是需要我在平时的时候就认真的去拿到,而不单单只是在领导需要的时候才去准备,那样的话有时候也是来不及的了。日常里的一些文件和资料自己也是要整理好,当领导要用的时候,能及时的去找到,而不是手忙脚乱的临时再去找。除了领导的安排,我也是要为各个部门去做好效劳的工作,他们信息的传达,一些沟通也是需要我去做到的,特别是部门间的一些资料和文件,很多时候他们需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去联络其他的部门同事一起解决,这些也是需要我去提早预判,一些总是可能会遇到的资料或者信息也是要及时的记录下来,每次用到的时候能方便的找到去为部门效劳好,协助他们做好一些相关的工作。个人在新的一年里也是
9、要积极的多去学习,多理解公司的一个情况,毕竟我工作的时间其实并不长,很多东西我目前也不是那么的理解,那么在工作中也是有很多方面是容易出错的,只有不断的去学,理解更多公司的业务情况,部门之间的情况,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一个工作中更加纯熟,更加有效的去为领导,为部门,为同事去把工作给做好,去做好我该做的效劳工作。新的2022年马上就要到来了,我也是要按照我的方案,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一个工作经历,让自己的才能程度得到更多的进步,也是能让自己的工作得到公司的赞许,以后有更多的时机我也是能去把握。办公室文秘个
10、人工作方案范文三一、宣传工作内部宣传:希望各部门积极参加公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。外部宣传:制定对外宣传方案,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。二、教育培训年度规划:1月配合经理室制定年度培训方案。课程设置:结合实际,在听取意见的根底上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。考核制度:以前有制定,按规定严格执行。三、文秘工作注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提
11、升自己。定期阅读公司内网,理解兄弟公司动态,寻找信息报道点。四、文明创立把文明创立活动与公司的各种活动结合起来,比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。创立材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细那么要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创立作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。五、企业文化文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。公司内刊:一是进展内刊制作培训,减少大家探索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些
12、的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完好的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,开展两名党员,扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。办公室文秘个人工作方案范文四虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身才能得到了提升,考虑到这类状况应该对今后工作的挑战引起足够的重视才不会出现些许的忽略,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出现的过失,事实上对于资历尚浅的自己来说积累文秘工作中的经历才是此刻的自己需要加强的地方,合理方案的制定对于文秘职业生涯的成长无疑可以
13、起到良好的效果。展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在忽略状况,实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识,理解办公室职责的根底知识自然可以在平时的工作中表达出文思敏捷的优越性,除此之外还要根据撰写方案与总结的习惯对原有的方案进展检查,这类方式即便存在不合理的地方也可以通过自己的建议从而进展适量的修改,浪费些许时间却可以保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化,另外由于写作才能的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到表达,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的
14、注意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务才能较高的文秘来说这项才能的完全掌握自然是很有必要的,除此之外那么是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,根据情况进展汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加结实。对公司文件进展搜集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的文件搜集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进展分门别类再来加强档案的管理才能表达出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少可以让自己在文秘工作中获得管理程
15、度的提升,另外再监视好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身才能获得相应的提升。方案的制定也是希望可以改变当前文秘工作才能停滞不前的状况,至少通过各项文秘才能的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握时机并妥善利用这份工作方案从而在明年为办公室的开展创造更多的佳绩。办公室文秘个人工作方案范文五一、会议准备工作最为领导的文秘我要准备很多工作,比方领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提早询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必需要保证会议的正常进展。1、在会议的前一天提早做好会议贮备,比方在会议开场前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购置准备,一些笔
16、记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。2、进步工作的效率,在工作的时候我必需要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的详细内容并整理成册。3、搜集会议资料,比方开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提早做好搜集,提早做好准备工作保证,让领导开会有根据有数据。二、进步自己的工作才能作为一个文秘需要做好自己最根本的工作才能,一些办公需要的工具必需要掌握,可以在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工
17、作的过程中减少时间浪费。我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传到达各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,进步自己的才能,比方在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些适宜有用的建议吗,让领导可以在段时间内做好工作。三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要回绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。工作并没有完毕,仍然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照方案走获得好成绩。办公室文秘个人工作方案范文第 13 页 共 13 页
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