2022年疫情期间远程办公管理制度 .pdf

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1、疫情期间远程办公管理制度篇一疫情防控期间，对于不能返岗的员工，实行远程办公的工作方式，为确保正常的工作秩序，特制订本制度。1.目的规范远程办公期间的员工行为，保障员工远程办公期间的工作质量，同时密切关注员工身体健康，为员工健康安全返岗做准备。2.适用范围疫情防控期间，无法返回工作岗位，在家办公的全体员工。3.规定内容3.1.考勤制度需要远程办公的员工，须填写外出申请单，由部门领导审批。在远程办公期间，员工须按照【员工手册】规定的办公时间开展工作，“打卡”具体方式由各部门领导自行规定，请员工自觉遵守和执行。3.2.信息报备远程办公期间，员工须配合HR 进行信息报备，以便公司及时准确掌握员工健康及

2、活动相关信息，实现疫情监测的数据化管理，更好的防控风险。报备时间：每日早中晚（包括双休日），HR 规定的时间内完成报备。报备内容：每日健康信息（如体温、是否有发热咳嗽等不适症状、同住人健康信息）报备要求：保证确保填报信息真实完整。4.员工行为高压线名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -“高压线”是疫情防控时期公司不能容忍的行为界线，员工个人行为一旦触及此界线，将无条件解除劳动关系。不遵守部门考勤规定。信息上报延迟、谎报、瞒报。故意不执行居家隔离措施，为他人带来健康隐患。散播有关疫情的不实言论，造成员工恐慌。篇二一、目的为了切实响应国家制度，为保障员工身体健康，

3、同时为合理，灵活 高效的安排工作，对远程办公进行有效管理，增强公司的凝聚力，减少员工的后顾之忧，结合公司特点及实际情况，特制定本制度。二、适用范围适用于上海*商务咨询有限公司所有员工。三、考勤管理3.1 远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间，上班时间为9:00-18:30，其中 12:00-13:30 为午餐以及午休时间。3.2 远程办公期间打卡形式改为钉钉-在家打卡。正常时间内未打卡视为缺勤处理。3.3 远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成，因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况，公司统一按照国家规定来处理。3.4 员工未按照本制度中第五条第一项任务确认，第七条第一项的工作结果确认，视为当

4、日缺勤处理。3.5 员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足，否则视为缺勤。（具体任务目标由各地管理者与员工确认）四、工作纪律4.1 远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉及微信在线状态。1 小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3 次按照一次旷工处理。4.2 员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件，并及时接通办公电话，回复工作邮件，响应上级工作指示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -4.3 远程办公应秉承诚信，自律，高效的原则，确保保质保量完成工作任务。4.4 员工应准时参加公司视频会议，电话会议。若需要

5、接入视频时需要衣着整洁，形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求，衣着整齐，不穿睡衣等。4.5 员工不允许无故不响应工作任务。五、任务管理5.1 远程办公期间采用蚂蚁分工进行项目管理以及日工作过程目标管理，管理者需要明确，高效，清晰的部署当日工作标准与要求，员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。5.2 远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30 分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知，紧急情况的项目会自行协商。六、审批管理6.1 远程办公期间员工请假，工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出以及出差申请。6.2 远程办公期间原则上停止费用结算

6、，付款事宜。若对外客户急需小数额付款，经过上级主管同意后，员工先行垫付，经客户确认后，凭转账截图，发票等凭证给予报销。七、成果确认7.1 员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。7.2 BS 或 HR 需要每日汇总工作任务以及考勤情况给相关管理者并记录好考勤。7.3 远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会，具体根据各地管理的具体要求来。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -八、工作安全8.1 远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不

7、出门。8.2 员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。九、解除期限9.1 本制度仅适用与2020 年新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法，公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。篇三新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，党中央高度重视，习近平总书记多次主持召开会议，对疫情防控工作进行研究部署。中央应对疫情工作领导小组专题研究部署疫情防控工作，要求引导具备条件的企事业单位居家网上办公，减少人员流动，降低疫情扩散风险。为进一步做细做实疫情防控工作，降低疫情传播风险，2 月 9 日，公司疫情防控指挥部办公室出台疫情防控期间远程办公实施方案

8、（试行），详情如下：适用范围（一）按属地管理要求自行隔离的人员，一律采用远程办公。（二）公司总部各职能部门室主任以及上管理人员现场办公，其他人员原则上采用远程办公。（三）二级单位厂部长、室主任、作业长等管理人员现场办公，其他人员由各单位自行决定是否现场办公。（四）处于 隔离观察期的人员，要严格执行隔离制度。（五）操作维护类岗位等不具备远程办公条件的人员原则上不安排远程办公。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -各单位可结合员工个人身体健康状况、岗位工作内容、上下班交通等实际情况，自行确定远程办公人员名单。远程办公方案充分利用集团公司现有远程网络办公系统，包括宝

9、武及韶钢 VPN、“中国宝武 APP”、“宝武云盘”等，适当引用第三方视频会议软件，通过有效覆盖和快速响应，为员工提供远程网络办公工具，满足办文、办会、办事等远程办公场景需要。远程办公考勤、考绩、考评若干规定（一）考勤工作时间。在遵循本办法各项要求的前提下视同正常出勤，具体按照现行工作时间规定执行（8:3017:30）。考勤方式。在每日上班时间前向直接管理者报告到岗，在每日下班时间后向直接管理者报告离岗，并同步在员工智慧管理系统中考勤。工作状态。保持手机、微信、邮箱等畅通实时在线，及时响应公司办事、办文、办会的各项任务。响应要求。根据工作实际需要，远程办公人员在接到通知后应及时到达指定工作地点

10、。出现 1 小时以上无响应失联行为、或主观无故不接受工作要求的，应纳入绩效考核，造成严重后果的应视同旷工处理。假期管理。远程办公人员在工作时间发生的各类请假事项，按照员工考勤管理办法有关规定，通过员工智慧管理系统履行相应的请假手续。（二）考绩制定好日工作任务，确保每日工作的负荷度、行为的必要性、结果的有效性管理好周工作目标，确保每周工作的方向不偏、事项不漏、节点不拖。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -完成好月工作产品，确保每月工作产品交付的及时性以及与部门、公司年度重点工作的契合性。（三）考评视任务开展日考评。每日早碰头、晚报告，明确当日工作任务，及时协调

11、相关资源，评估每日工作任务完成情况。视计划开展周考评。建立周初会、周末会机制，周初会主要对工作计划进行讨论、布置，周末会主要评估周工作计划的推进过程（含协同、沟通、支持等行为）、完成进度等情况。视产品开展月考评。每月开展专题工作评估，对上月度工作产品交付的及时性，以及与部门、公司年度重点工作的契合性进行评估；策划下月度重点工作，明确工作产品或交付成果。远程办公行为准则（一）三提倡建立一个规律的日程安排。合理规划好每天的工作安排，有助于保持工作投入度。设定一个清晰的工作界限。严格界定工作和生活的界限，保持两者之间的独立性，避免无谓的干扰创建一个专门的工作区域。穿戴整齐，置身独立的工作区域，保持工作仪式感。（二）三反对没有作息规律的随意性工作。没有与人沟通的工作场景。没有与人分享的工作成果。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -远程办公严格执行公司保密管理制度，严格做好国家秘密保护工作。不远程办公处理涉密信息；不用优盘及移动硬盘转储文件，文档操作均在宝武云盘中执行；普通商密及以上文件不下载到本地；使用视频会议系统时，不涉及工作秘密；党员组织生活视频方式采用学习强国视频会议；定期更新VPN 等平台登录密码。自觉遵守工作纪律保持工作状态自觉工作协同按时高效优质完成工作任务名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -