2022年2022年客户委托采购管理办法 .pdf

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1、客户委托采购/付款管理办法（试行）一、目的为了规范公司客户委托采购/付款操作，减少因客户委托采购/付款产生的付款风险和税务风险，特制定本管理办法。二、适用范围收货单位与付款单位不一致，且付款单位通过银行直接电汇付款适用本规定。三、委托采购/付款操作1、客户需要委托采购/付款，如在签定合同时提出，则应与最终收票付款单位签定合同，并在合同上注明收货地址。公司下单时注明收票单位。2、客户在下单发货后，需要由其他单位代收票/代付款的，必需在要求财务开具增值税专用发票前与代付款方补签一份合同，合同上注明收货地址，否则不得开具发票。3、为了方便部分客户，公司允许一个客户可以选定一个客户为其采购/付款，但必

2、须签署一份 开展业务合作承诺书，财务在入系统时在客户名后用括号加上委托客户名，其之间的开票付款可以互抵。4、我司货品发出，且发票已开出，但客户又委托他人代为付款时原则上要求将该款退回后重新汇入，如确有困难的，刚要求客户提供委托采购/付款确认书，双方盖章确认后方可冲抵欠款。5、所有委托采购/付款证明均需经总经理批准。四、附则1、相关范本（1）开展业务合作承诺书（长期合作），参见附件一；（2）单笔委托采购/付款确认书（单笔确认），参见附件二。2、本规定自公司发文之日起试行，解释权归财资部。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -附件一：开展业务合作承诺函（长期合作）

3、广州市五洋贸易有限公司：兹：（单位 1）（单位 2）为了方便业务的操作，（单位 1）与（单位 2）联合，共同与贵公司开展经济业务，包括签定采购合同、收货、付款。其中任何一方与贵公司发生的任何业务往来，包括订立采购合同、收货及付款，另一方均予以认可，并承担连带责任。由此而产生的一切纠纷和后果均与贵司无关。（单位 1 盖章）年月日（单位 1 盖章）年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -附件二：委托采购/付款确认书（委托方）广州市五洋贸易有限公司：（委托方）与贵公司发生的购销业务（合同/订单号：），涉及金额元，现委托（受托方）代为支付，双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。委托方（单位盖章）：日期：年月日委托采购/付款确认书（受托方）广州市五洋贸易有限公司：（受托方）接受委托，为（受托方）发生的购销业务（合同/订单号：），涉及的金额元支付货款（附汇款底单），双方均予以确认，并承担连带责任。由此产生的一切纠纷和后果均与贵公司无关。受托方（单位盖章）：日期：年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -