2022年2022年计算机使用管理制度 .pdf

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1、信息科技发展有限公司文件编号机密等级机密一般类另 y计算机使用管理制度版次1.0管理制度页次1/3名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -1、总则1.1 目的：为了保障公司电脑使用的规范化，充分发挥电脑的作用，更有效地避免公司电脑资料不外流，及时掌握电脑使用情况，更好地为管理决策服务。1.2 适用范围：适用于本公司所有电脑的使用者。2、内容：2.1 电脑操作规范：2.1.1 所有使用电脑的人员，不得在上班期间用公司电脑做与本职工作无关的事。2.1.1.1 不得使用公司电脑制作私人文件。例：个人表格,个人简历等等文件（如 Office 等电子文档）。2.1.1.2

2、 不得在公司电脑上绘制非本公司的产品图纸或其他电脑文件（如机械或服装等电子文档）。2.2 不得非法通过任何方式，从公司电脑中传播公司产品技术等资料。2.2.1 不得以光驱、USB 接口等方式，从公司电脑中非法复制公司产品技术等资料；2.2.1.1 根据实际情况人事行政部IT 组将光驱拆除；2.2.1.2 USB 接口由人事行政部IT 组使用硬件方式，将USB 接口封闭或开放。2.2.2 不得利用互联网 E-mail 或其他传输方式，从公司电脑中非法向外部发送公司产品技术图片等资料；2.3 未经特别许可，私自改装或改变电脑操作系统。2.3.1 非人事行政部 IT 工作人员，其他人员不得打开电脑主

3、机更换内部配件。2.3.2 非人事行政部 IT 工作人员，其他人员不得私自重新更换电脑操作系统。2.4 电脑主机与电脑文件密码设置必须规范化；2.4.1 所有电脑开机管理者密码需由人事行政部IT 统一设置，其他人员不得以任何其他非法方式获得开机管理者密码。2.4.2 开机使用者密码设置后，部门主管有权得知所设密码，个人不得随意更改。2.4.3 所有电脑文件都不可设置密码。（包括:Office、其他设计图纸以及相应压缩等件。）2.4.4 人事行政部 IT 组有权且随时可打开任何一台电脑，并可以管理员的身份进入到电脑系统中查看任何文件。2.4.5 部门主管有权且随时可以打开其管辖范围的任何一台电脑

4、，并也可以管理员的身份进入到电脑系统中查看任何文件。2.5 除测试需要以外，其他电脑都不可有声卡输出。2.6 外部常驻人员电脑的控制：2.6.1 外部（客户、供应商等）人员电脑也列入监控行列制 订审核审 批批准制订日期：信息科技发展有限公司文件编号机密等级口机密口 一般类另 y1、冷 k 土仃使用管理制度版次1.0名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -管理制度计算机页次2/32.7 电脑文件规范化存放。2.7.1 所有人员必须将电脑文件规范化存放。2.7.2 特别是开发、工程、注塑及工程部模具设计与开发样品图纸等相关文件。文件必须按照工作性质分类存放。（例:B

5、OM 文件存放在同一个文件夹内，文件夹内再细分类文件夹；图纸存放在同一个文件夹内，文件夹内再细分类文件夹）2.7.3 人事行政部 IT 组人员将定期或不定期地进行检查。如有不规范者，责令限期规范。限期内仍然未规范的，人事行政部IT 组有权向公司提出，由公司副总按公司奖惩制度对其做出相应处罚。2.8 公司所有电脑全部列入电脑自动监控行列。2.8.1 其中开发、工程、注塑等相关开发设计部门列入特别监控行列。2.8.2 IT 组对上述部门的电脑使用情况，进行定期或不定期地将个人电脑使用过程内容进行审查。2.8.3 审核为非本职工作内容的，由电脑使用人的部门最高主管或更高领导依公司奖惩制度对其做出相应

6、处罚。2.8.4 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影。2.8.5 具有上网功能的工作人员，注意上网行为规范。不得用网络浏览黄色网站，严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件，更不得下载电影，黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。一经发现严肃处理。2.9 电脑及软件使用管理：2.9.1 所有电脑领出都要有申领单。2.9.2 IT 在所有电脑发出前，根据使用人的工作情况进行软件安装及设置权限。2.9.3 离职人员统一将电脑退回人事行政部IT 组，由 IT 统一备份并锁定账号。2.9.4 软件的增、减，必须由使用部门提出书面申请，由IT 及部门最高主

7、管领导审核批准后，方可修改。2.9.5 任何人员不得私自在公司的电脑中安装或使用未经受权的任何软件。2.9.6 除 IT 程序备份专用电脑以外，其他任何人的电脑硬盘中，不允许保存任何软件的安装原程序。2.9.7 已经购买版权及免费软件安装原程序的介质及备份，由人事行政部IT 统一保存。2.9.8 人事行政部 IT 将定期或不定期地进行普查或抽查任何一个部门的全部或某一台电脑。2.9.9 今后如发现个人私自安装公司未购买版权软件的，公司将给予处罚。制 订审 核审 批批 准制订日期:信息科技发展有限公司文件编号机密等级机密 一般类另 y计算机使用管理制度版次1.0名师资料总结-精品资料欢迎下载-名

8、师精心整理-第 3 页，共 5 页 -管理制度页次3/3名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -2.10 公司计算机管理维护：2.10.1 任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如（计算机名、网络 IP 地址、文件及打印机共享方式）。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据损失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更新计算机各项BIOS 设置。3、内部管理3.1 所有电脑服务器密码，都必需由字母+数字+特殊符号 8 位以上。3.2 ERP 服务器的正式区数据库、ERP 系统操作管理员及权限设置员的密码也同上。3.3 如遇部门主管不在场时，相应部门主管应及时委托内部人员协助处理。3.4 以上所有密码必须定期或不定期做出修改。4、以上设置除有特殊需求，或经公司特别批准后，方可解除限制5、本办法自颁布之日起实行。各使用电脑的人员应根据本办法制定实施细则。6、本制度由 IT 负责解释、修订。制 订审核审 批批准制订日期：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -