2022年电脑标准化管理制度 .pdf

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1、电脑标准化管理制度一、目的为推动公司信息化建设，提高工作效率，促进资源共享，确保公司计算机网络系统安全运行，特制定电脑标准化管理制度，对公司的办公电脑、网络设备、网络安全进行规范化管理。二、定义责任人：办公设备的使用人或指定的负责人。管理人：行政人事部IT 课。办公软件：office系列办公软件、操作系统、防病毒软件、工具软件、专业软件等。办公设备：打印机、传真机、复印机、电话、电脑、交换机、路由器、UPS电源等设备。三、管理原则和体制1.管理人根据各部门提出的需求，给确实需要使用计算机办公的人员配备计算机。2.公司已建立了完整的计算机网络系统。3.公司的计算机系统建设应综合考虑成本、效率、效

2、果、先进性、适用性。4.员工入职、离职须填写相应的权限申请和交割单。四、办公设备管理1.办公设备由管理人统一选型、请购、验收、管理。2.涉及重大办公设备（服务器、小型机等）的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保设备的性能，软硬件的升级，以及维修与售后服务。3.所有办公设备的管理权均属于管理人，责任人只有办公设备使用权，管理人有权根据实际需要调动办公设备。4.责任人对办公设备的配件安全负有主要责任，在发生领用设备和设备退库等操作时请当面查验设备配置的完整性。5.办公设备的领用、维修、变更、退库操作必须填写申请单，报领导批准。6.责任人离职必须归还办公设备或将办公设备交接给其他责任人。7.严禁任何

3、人撕毁办公设备的上“固定资产标签”。五、办公设备维修1.除管理人外，任何人不得随意拆卸、更换办公设备的零配件，如有硬件故障应及时通知管理人处理。2.管理人在拆卸办公设备时，必须采取必要的防静电措施；在作业完成后或准备离去时，必须将所拆名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -卸的办公设备复原；在维修维护过程中，管理人须确认重要资料进行了备份，确保资料不会遗失。3.4.责任人长时间离开电脑必须锁定或关机；且电脑应该在五分钟内自动进入待机状态（即省电模式），以达到节省能源的目的。5.办公设备应当做到专人负责,任何人在未经责任人允许的情况下，不能擅自使用他人办公设备。6

4、.责任人必须掌握操作规程，按程序要求规范操作，严禁晃动和搬移设备，不得在设备放置物品；不得让设备或其它物品压住线材，非工作时间要切断电源。7.由于责任人违章作业、保管不当、擅自安装或拆卸电脑硬件及外设，造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人照价赔偿。六、办公电脑使用1 所有办公电脑的操作系统只能是IT 课指定操作系统，严禁私自安装操作系统。2 办公电脑中安装的所有程序只能是常用办公软件（详见办公软件列表）。3 原则上公司办公电脑不能安装MSN、QQ等即时通讯软件，如果用户确有需要用MSN 或 QQ和客户及合作商进行沟通，则必须提出申请方可使用，但严禁使用MSN、QQ在上班时间内聊一些与工作无关

5、的事。4 严禁在办公电脑安装任何游戏软件，严禁利用公司资源玩游戏，一经发现将由管理人提请行政人事部进行处罚。5 严禁利用公司网络看在线视频、音频、电子小说或下载电影、小说、MP3等操作。6 严禁责任人私自更改由管理人指定的IP 地址等信息。7 责任人必须严格按规定程序开启和关闭电脑系统。开机流程：a)接通电源；b)打开显示器、打印机等外设；c)开通电脑主机；d)按显示菜单提示，键入规定口令或密码；e)在权限内对工作任务进行操作。关机流程：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -a)退出应用程序、各个子目录；b)关断主机；c)关闭显示器、打印机等外部设备；d)关断

6、电源。1 新购买办公电脑或重新安装操作系统的办公电脑，管理人应及时安装防病毒软件。2 责任人打开各种移动存储介质上（软盘、U 盘、移动硬盘等）的文件或邮件时，均要先扫描病毒方可使用。3 当发现有新的病毒出现时，管理人应立即将病毒的显性特征、危害、传播途径、预防措施、清除办法等通过邮件形式将网病毒信息发布。4 用户不得私自卸载客户端杀毒软件或将杀毒软件关闭或将部分功能停用。5 责任人操作系统必须设置复杂的本地管理员密码，并将密码妥善保管，以防止病毒通过获取本地管理员密码传播。6 责任人不得设置完全访问的共享，以防止病毒通过完全访问的共享传播。7 禁止安装多款杀毒软件，特别是非管理人提供的杀毒软件

7、。8 责任人不得通过邮件传播带有病毒或对计算机具有破坏性的文件。当用户收到来历不明或迹象可疑的邮件时，应将其直接删除。当计算机用户发现自己使用的电脑通过自动发送邮件的方式向其它电脑传播病毒时，应立即将电脑关闭，并通知管理人协助解决。八、文件目录管理规定1 办公电脑硬盘至少两个分区（C和 D），如果电脑硬盘足够大，也可以分出E、F、G区。2 C 区用于存放程序（可通过安装获得），D、E 等区用于存放工作文件及电子邮件（一旦丢失，难以恢复）。3 责任人只能在C盘安装程序，在其他磁盘中存放数据，必须保证程序和数据完全分离。4 禁止在电脑桌面上存放任何工作文档或重要资料，禁止在“我的文档”中存放任何数

8、据，如果要在“我的文档”中存放数据，则必须改变磁盘路径。5 禁止删除管理人所建立的BAK(其中包含系统GHOST 文件、电脑的所有硬件驱动程序等)文件夹中的任何文件。6 如果硬盘中只有一个磁盘分区，无法实现以上结构，可通知管理人协助解决。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -7 对于重要的工作文档，建议在本部门同事的电脑中做互相备份，以免电脑硬盘损坏之后造成数据无法恢复。8 严禁在硬盘中存放大量的MP3歌曲及电影文件，以免造成硬盘空间的浪费。管理人对办公电脑维修的过程中，有权删除电影及歌曲文件，并反馈给其直接上级。九、Internet访问管理规定 1公司对有需

9、要上网的同事开通了Internet访问权限，此权限只提供网页浏览功能，不提供数据下载功能，严禁用户通过公司网络资源下载图片、MP3、电影、.EXE、.COM、.DLL 等文件。2任何人不得利用互联网危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。3.任何人不得利用互联网络制作、复制、查阅和传播下列信息：(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；(二)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的；(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；(五)捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；(六)宣扬封建迷信

10、、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；(八)损害国家机关及公司信誉、形象的；(九)侵犯所有者知识产权、专利权的；(十)其他违反宪法和法律、行政法规的。4.任何人不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动：(一)未经允许，进入其它计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的；(二)未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的；(三)未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的；(四)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；(五)不遵守公司保密规定的；(六)以各种方式干扰其他网络用户的；(七)未经批准，利用公司信息网络进行盈利和商业性活动的；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -(八)未经批准，利用园区网络设施私自开设网站的。(九)其他危害计算机信息网络安全的。5.用户的通信自由和通信秘密受法律保护。任何人不得违反法律规定，利用互联网络侵犯用户的通信自由和通信秘密。十、附表离职权限交割入职权限申请十一、适用范围以上规定适用于公司各部门人员。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -