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1、在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于:Microsoft Excel 2010 打印全部显示若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。可以使用两种主要方法对数据进行合并

2、计算：按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。您要做什么？按位置对数据进行合并计算按类别对数据进行合并计算对数据进行合并计算的其他方

3、法按位置对数据进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。确保每个区域都具有相同的布局。提示如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3.在“数据”选项

4、卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 41 页 -4.在“函数”框中，单击希望Microsoft Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。5.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中，请单击“浏览”找到该工作簿，然后单击“确定”关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6.如果包含要对其进行合并计算的数据的工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：1.在“引用”框中，单击“折叠对话框”按钮以选择工作表中的数据。2.单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击“展开对话框”按钮

5、。1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。2.通过执行下列操作之一指定希望如何更新合并计算：若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。要点只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能再更改合并计算中包括的单元格和区域。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。返回页首按类别进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置

6、数据：确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。确保每个区域都具有相同的布局。提示如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4.在“函数”框中，单击Excel 用来对数据进行合并计算

7、的汇总函数。5.如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 41 页 -6.如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：1.单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开“合并计算-引用”对话框。2.打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6 和步骤 7 以添加所需的所有区域。2.确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：若要设置合并计算，以便它在源数据改变时

8、自动更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建指向源数据的链接”复选框。3.在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”或“最左列”或两者都选。注释与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。确保不想进行合并计算的任何类别都有仅出现在一个源区域中的唯一标签。返回页首用于对数据进行合并计算的其他方法除了按位置或按类别对数据进行合并计

9、算之外，还可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。使用公式对数据进行合并计算1.在主工作表上，复制或输入要用于合并数据的列或行标签。2.单击用来存放合并计算数据的单元格。3.键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将 Sales 工作表中上单元格B4、HR 工作表上单元格F5 和 Marketing 工作表上单元格B9 中的数据合并到主工作表的单元格 A2 中，将

10、需要输入如下内容：提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用（如Sales!B4），请在需要使用引用的位置键入公式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 41 页 -输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表Sales 到Marketing（包括 Sales 和 Marketing 工作表）上单元格A2 中的数据合并到主工作表的单元格A2 中，将需要输入如下内容：注释如果将工作簿设置为自动计算公式，则在单独的工作表中的数据改变时，总是会自动更新

11、通过公式进行的合并计算。使用数据透视表合并数据您可以根据多个合并计算区域创建数据透视表。此方法类似于按类别进行合并计算，但它在重新组织类别方面具有更大的灵活性。有关详细信息，请参阅快速入门：创建数据透视表。在工作表上的数据列表中插入分类汇总适用于:Microsoft Excel 2010 打印名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 41 页 -全部隐藏通过使用“分类汇总”命令可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。要点如果正在处理Microsoft Excel 表格，则“分类汇总”命令将会灰显。若要在表格中添加分类汇总，首先必须将该表格转换为常规数据区域，然后再添加分类汇

12、总。请注意，这将从数据删除表格格式以外的所有表格功能。插入分类汇总时：分类汇总分类汇总是通过使用SUBTOTAL 函数与汇总函数（如“求和”或“平均值”）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计总计是从 明细数据 派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用了“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会 分级显示 列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。您要做什么？插入分类汇总删除分类汇总插入

13、分类汇总1.确保数据 区域 中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。2.在该区域中选择一个单元格。3.请执行下列操作之一：插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 41 页 -运动列中的每个更改.销售额列的分类汇总。1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。3.在

14、“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。4.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。5.在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“销售额”。6.如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。7.若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选框。8.可以重复步骤一到步骤七，再

15、次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。插入分类汇总的嵌套级别可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 41 页 -每次在外部组中更改时，地区列.对该地区的销售额进行分类汇总，每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。1.若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。2.插入外部分类汇总。如何插入外部分类汇总1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击

16、“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。2.在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当单击“区域”。3.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。4.在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。5.如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。6.若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如，如果使用上面的示例，则应当清除该复选

17、框。7.可以重复步骤一到步骤六，再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。3.插入嵌套分类汇总。如何插入嵌套分类汇总1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 41 页 -将显示“分类汇总”对话框。2.在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“运动”。3.在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如，如果使用上面的示例，则应当选择“求和”。选择所需的任何其他选项。4.清除“替换当前分类

18、汇总”复选框。1.对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号。使用和符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。返回页首删除分类汇总1.选择包含分类汇总的区域中的某个单元格。2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。3.在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”。返回页首名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 41 页 -分级显示工作表中的数据列表适用于:Microsoft Excel 2010 打印全部显示全部隐藏如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表，则可以创建分

19、级显示（分级最多为八个级别，每组一级）。每个内部级别在分级显示符号（分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字1、2、3 或 4，可以显示或隐藏明细数据。）中由较大的数字表示，它们分别显示其前一外部级别的明细数据（明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。），这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示（如下面示例所示）、列的分级显示或者行和列的分级显示。销售数据的分级显示行，这些

20、数据已按区域和月份进行组合，其中显示了若干个汇总行和明细数据行。若要显示某一级别的行，请单击相应的分级显示符号。第1 级包含所有明细数据行的总销售额。第2 级包含每个区域中每个月的总销售额。第3 级包含明细数据行（当前仅显示第11 个到第13 个明细数据行）。若要展开或折叠分级显示中的数据，请单击和分级显示符号。您要做什么？创建行的分级显示创建列的分级显示显示或隐藏分级显示的数据使用样式自定义分级显示复制分级显示的数据隐藏或删除分级显示创建含有图表的汇总报表创建行的分级显示确保要分级显示的每列数据在第一行都具有标签，在每列中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。在该区域中选择一个单

21、元格。若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，请选择该列，然后在 数据 选项卡上的 排序和筛选 组中，单击 升序 或 降序 。插入汇总行。若要按行分级显示数据，必须插入汇总行，并使其包含的公式引用该组中每个明细行的单元格。请执行下列操作之一：使用 分类汇总 命令插入汇总行使用 分类汇总 命令，可以紧接每组明细行的下方或上方插入SUBTOTAL 函数，并自动为您创建分级显示。有关详细信息，请参阅在工作表上的数据列表中插入分类汇总。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 41 页 -插入自己的汇总行在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行。指定摘要行的位置位于明

22、细数据行的下方还是上方。如何指定摘要行的位置在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 分级显示 对话框启动器。要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除 明细数据的下方 复选框。要指定在明细行的下方插入汇总行，请选中 明细数据的下方 复选框。分级显示数据。请执行下列操作之一：自动分级显示数据如有必要，在区域中选择一个单元格。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 旁边的箭头，然后单击 自动建立分级显示。手动分级显示数据要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。分级显示外部组。如何分级显示外部组选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。在下面的示例中，第6 行

23、包含第2 到第5 行的小计，第10 行包含第7 到第9 行的小计，第11 行包含总计。要将第11 行的所有明细数据分在一组，请选择第2 到第10 行。A B C 1 区域月份销售额2 东部三月￥9,647 3 东部三月￥4,101 4 东部三月￥7,115 5 东部三月￥2,957 6 东部三月总计￥23,820 7 东部四月￥4,257 8 东部四月￥1,829 9 东部四月￥6,550 10 东部四月总计￥12,636 11 东部总计￥36,456 要点不要在选定区域中包括第11 行（摘要行）。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。或者，分级

24、显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 41 页 -对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。在下面的示例中，要将第2 到第 5 行（汇总行为第6 行）分在一组，请选择第2 到第5 行。要将第7 到第9 行（汇总行为第10 行）分在一组，请选择第7 到第9 行。A B C 1 区域月份销售额2 东部三月￥9,647 3 东部三月￥4,101 4 东部三月￥7,115 5 东部三月￥2,957 6 东部三月总计￥23,820 7 东部四月￥4,257 8 东部四月￥1,829 9 东部四月￥6,550 10 东部

25、四月总计￥12,636 11 东部总计￥36,456 要点不要在选定区域中包括该组的摘要行。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 取消组合 。注释也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 取消组合 。要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可

26、见行号。在 开始 选项卡上的 单元格 组中，单击 格式 ，指向 隐藏和取消隐藏，然后单击 取消隐藏行 。返回页首创建列的分级显示确保要分级显示的每行数据在第一列中都有一个标签，在每行中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。在该区域中选择一个单元格。对各组中的行排序。在每组明细列的紧右侧或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。注释要按列分级显示数据，必须插入汇总列，并使其包含的公式引用该组中每个明细列中的单元格。指定摘要列的位置位于明细数据列的右侧还是左侧。如何指定摘要列的位置在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 分级显示 对话框启动器。要指定摘要列位于明细数据列的左侧，请清除 明细

27、数据的右侧 复选框。要指定在明细列的右侧插入汇总列，请选中 明细数据的右侧 复选框。单击 确定 。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 41 页 -若要分级显示数据，请执行下列操作之一：自动分级显示数据如有必要，在区域中选择一个单元格。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 旁边的箭头，然后单击 自动建立分级显示。手动分级显示数据要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的列组合。分级显示外部组。如何分级显示外部组选择所有的次级摘要列及其相关的明细数据。在下面的示例中，第E 列包含第B 到第D 列的小计，第I 列包含第F 到第H 列的小计

28、，第J 列包含总计。若要将第J 列的所有明细数据分在一组，请选择第B 到第I 列。A B C D E F G H I J 1 区域 一月二月三月 第一季度 四月五 月六月第二季度 上半年2 东部 371 504 880 1,755 186 653 229 1,068 2,823 3 西部 192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,077 4 北部 447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,471 5 南部 281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276 要点不要在选定区域中包括第J 列（摘要列）

29、。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。或者，分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要列的列相邻的明细数据列。在下面的示例中，要将第B 到第D 列（汇总列为第E 列）分在一组，请选择第B 到第D 列。要将第F 到第H 列（汇总列为第I 列）分在一组，请选择第F 到第H 列。A B C D E F G H I J 1 区域 一月二月三月 第一季度 四月五 月六月第二季度 上半年2 东部 371 504 880 1,755 186 653 229 1,068 2,823 3 西部 192 185 143 52

30、0 773 419 365 1,557 2,077 4 北部 447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,471 5 南部 281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276 要点不要在选定区域中包括该组的摘要列。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 组合 。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。继续选择并组合内部列，直到创建了分级显示中需要的所有级别。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 41 页 -如果要对列取消组合，请选中这些列，然后在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 取消组合 。注释也可

31、以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 取消组合 。要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的列相邻的可见列标。在 开始 选项卡上的 单元格 组中，单击 格式 ，指向 隐藏和取消隐藏，然后单击 取消隐藏列 。返回页首显示或隐藏分级显示的数据如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击 文件 、选项 、高级 类别，然后在 此工作表的显示选项 部分下，选择工作表，然后再选中 如果应用了分级显示，则显示分级显示符号 复选框。执行下列一项或多项操作：

32、显示或隐藏组的明细数据若要显示组中的明细数据，请单击该组的。若要隐藏组中的明细数据，请单击该组的。展开或折叠特定级别的整个分级显示在分级显示符号中，单击所需的级别编号。处于较低级别的明细数据将变为隐藏状态。例如，如果一个分级显示包含四个级别，则单击可隐藏第四个级别，同时显示其他级别。显示或隐藏所有分级显示的明细数据若要显示所有明细数据，请单击分级显示符号中的最低级别。例如，如果存在三个级别，请单击。若要隐藏所有明细数据，请单击。返回页首使用样式自定义分级显示对于分级显示行，Microsoft Office Excel 应用RowLevel_1 和 RowLevel_2 等样式（样式:字体、字号

33、和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）。对于分级显示列，Excel 会应用ColLevel_1 和 ColLevel_2 等样式。这些样式使用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。通过更改每个样式的定义方式，可以应用不同的文本和单元格格式，进而自定义分级显示的外观。无论在分级显示的创建过程中，还是在创建完毕之后，都可以向分级显示应用样式。执行下列一项或多项操作：自动对摘要行或摘要列应用样式在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 分级显示 对话框启动器。选中 自动设置样式 复选框。对现有的摘要行或摘要

34、列应用样式选择要对其应用分级显示样式的单元格。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 分级显示 对话框启动器。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 41 页 -选中 自动设置样式 复选框。单击 应用样式 。注释还可以使用自动套用格式（自动套用格式:可应用于数据区域的内置单元格格式集合，例如，字体大小、图案和对齐方式。Excel 可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别，然后对其应用相应的格式。）来设置分级显示数据的格式。返回页首复制分级显示的数据如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击 文件 、选项 、高级 类别，然后在 此工作表的显示选项 部分下，选择工作表，然

35、后再选中 如果应用了分级显示，则显示分级显示符号 复选框。使用分级显示符号、和来隐藏不需要复制的明细数据。有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据部分。选择摘要行的区域。在 开始 选项卡上的 编辑 组中，单击 查找和选择 ，然后单击 定位 。单击 定位条件 。单击 可见单元格 。单击 确定 ，然后复制数据。返回页首隐藏或删除分级显示注释隐藏或删除分级显示时，不会删除任何数据。隐藏分级显示如果没有看到分级显示符号、和，请依次单击 文件 、选项 、高级 类别，然后在 此工作表的显示选项 部分下，选择工作表，然后再选中 如果应用了分级显示，则显示分级显示符号 复选框。通过单击分级显示符号中的最大

36、编号显示所有数据。依次单击文件、选项 、高级 类别，然后在 此工作表的显示选项 部分下，选择工作表，然后再清除 如果应用了分级显示，则显示分级显示符号 复选框。删除分级显示单击工作表。在 数据 选项卡上的 分级显示 组中，单击 取消组合 旁边的箭头，然后单击 清除分级显示。如果行或列仍然处于隐藏状态，请拖动隐藏的行和列两侧的可见行标题或列标题，指向 格式 命令（在 开始 选项卡上的 单元格 组中）上的 隐藏和取消隐藏，然后单击 取消隐藏行 或 取消隐藏列 。要点如果在明细数据处于隐藏状态时删除了分级显示，则明细数据行或列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行和列相邻的可见行号或列标。在 开

37、始 选项卡上的 单元格 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 41 页 -组中，单击 格式 ，指向 隐藏和取消隐藏，然后单击 取消隐藏行 或 取消隐藏列 。返回页首创建含有图表的汇总报表假设您要为数据创建一个汇总报表，并在其中仅显示总计，同时附有这些总计的图表。一般而言，您可以执行下列操作：创建一个汇总报表。分级显示数据。有关详细信息，请参阅创建行的分级显示或创建列的分级显示部分。通过单击分级显示符号、和隐藏明细可以仅显示汇总，如下面有关行分级显示的示例所示：有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据部分。为汇总报表绘制图表。选择要绘制图表的汇总数据。例如，要只将B

38、uchanan 和 Davolio 的汇总（而不是整个报表的总计）图表化，请选择单元格A1 到 C11，如上例中所示。创建图表。例如，如果图表是使用图表向导创建的，它将类似于下面的示例。注释如果显示或隐藏分级显示数据列表中的明细，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 41 页 -筛选条件的示例适用于:Microsoft Office Access 2003 打印全部隐藏本主题列出了筛选条件的示例，筛选条件可用来限制属于Access 数据库一部分的窗体、查询、报表或数据访问页中显示的记录数。如果要查找有关如何应用不同筛选的帮助，请参

39、阅主题筛选：限制视图或报表中的记录数。筛选条件类似于公式，它是一个可以包含字段引用、运算符 和常量的字符串。筛选条件在Access 中也称为表达式。例如，以下是一些筛选视图（例如数据表或窗体）的简单表达式：若要仅显示价格介于50 和 100 之间的记录，可在“价格”字段中输入：50 and=西安 从“西安”开始直到字母表结尾的所有城市的销售记录。筛选特定范围Like 北-南*名称以“北”到“南”字开头的城市的销售记录。筛选多个值南京 Or 西安 南京和西安的销售记录。筛选值列表In(天津,北京,杭州,秦皇岛)列表中指定的所有地区的销售记录。基于字段值中的指定字符串的位置筛选Right(城市,1

40、)=京 最后一个字为“京”的所有地区的销售记录。基于字段值的长度筛选Len(城市)2 名称多于 2 个字的地区的销售记录。筛选模式Like 秦?名称包含三个字并且前一个字符为“秦”的地区（如秦皇岛）的销售记录。注释?和 _ 字符也称为通配符，在表达式中使用时可代表单个字符。筛选 null（或缺少）值Is Null 字段中没有任何值的销售记录。筛选非 null 的值Is Not Null 字段中不缺少值的销售记录。筛选空值（一对引号）设置为空（但非null）值的字段所在的销售记录。例如，对另一部门生成的销售记录可能在“城市”字段中包含空值。筛选非空值Not “城市”字段含有非空值的销售记录。筛选

41、数字、货币和自动编号字段以下示例针对的是“销售”查询中的“价格”字段。若要.使 用 此 条件.显示内容筛选完全匹配的记录100 产品售价为￥100 的销售记录。提示若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容筛选”。筛选含有指定值之外的值的记录Not 1000 产品售价不是￥1000 的销售记录。提示若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容排出筛选”。筛选小于指定值的值 100=100 价格低于￥100 的销售记录(100)。第二个表达式(99.99=99.99 价格高于￥99.99 的销售记录(99.99)。第二个表达式显示其中价格高于或等于￥99.99 的销售记录。筛选多个值20

42、or 25 价格是￥20 或￥25 的销售记录。筛选一个范围值49.99 and 99.99 或Between 50 and 100 价格介于（但不包括）￥49.99 和￥99.99 之间的销售记录。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 41 页 -筛选某个范围之外的值100 价格不在￥50 和￥100 之间的销售记录。筛选值列表In(20,25,30)价格为￥20、￥25 或￥30 的销售记录。筛选以指定数字结尾的记录Like*4.99 以“4.99”结尾的价格（例如￥4.99、￥14.99、￥24.99 等）所在的销售记录。注释字符*和%也称为通配符，在表达式中使

43、用时可代表任意数目的字符。筛选 null（或缺少）值Is Null 在“价格”字段中没有输入任何值的销售记录。筛选非 null 的值Is Not Null“价格”字段中不缺少值的销售记录。筛选日期和时间字段以下示例针对的是“销售”查询中的“销售日期”字段。请注意，用于指定条件的日期或时间格式不必与数据库中存储的值的格式相符。若要.使用此条件.显示内容筛选完全匹配的记录#2/2/2006#2006 年 2 月 2 日进行的交易的销售记录。请记住用#字符将日期值括起来，以便Access 可以区分日期值和文本字符串。提示若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容筛选”。筛选含有今天的日期的记录D

44、ate()当天进行的交易的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到“销售日期”字段设置为2006 年 2 月 2 日的记录。筛选含有昨天的日期的记录Date()-1 昨天进行的交易的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到2006 年 2 月 1 日的记录。筛选过去7 天的记录Between Date()and Date()-6 过去 7 天所进行的交易的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到从2006 年 1 月 24 日到 2006 年 2 月 2 日期间的记录。筛选当月的记录 Year(销售日期)=Year(Now()A

45、nd Month(销售日期)=Month(Now()当月的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到2006 年 2 月的记录。筛选上个月的记录Year(销售日期)=Year(Now()And Month(销售日期)=Month(Now()-1 上个月的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到 2006 年 1 月的记录。筛选之前30 或31 天的记录Between Date()And DateAdd(M,-1,Date()一个月的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到从 2006 年 1 月 2 日到 2006 年 2 月 2

46、 日期间的记录筛选当前季度的记录Year(销售日期)=Year(Now()And DatePart(q,销售日期)=DatePart(q,Now()当前季度的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到 2006 年第一季度的记录。筛选“本年 度截止到现在”记录Year(销售日期)=Year(Now()自本年度1 月 1 日起进行的交易的销售记录。如果今天为2006 年 2 月 2 日，那么您将看到从2006 年 1 月 1 日到 2006 年2 月 2 日期间的记录。筛选去年的记录 Year(销售日期)=Year(Now()-1 去年所进行的交易的销售记录。如果今天为200

47、6 年 2 月 2 日，那么您将看到2005 年的记录。筛选含有指定值之外的值的记录Not#2/2/2006#2006 年 2 月 2 日之外的日期所进行的交易的销售记录。提示若要更快地执行此类型的筛选，请使用“按选定内容排出筛选”。筛选早于指定值的值#2/2/2006#2006 年 2 月 2 日之前所进行的交易的销售记录。若要查看此日期或此日期之前所进行的交易，请使用=运算符而不是#2/2/2006#2006 年 2 月 2 日之后进行的交易的销售记录。若要查看此日期或此日期之后所进行的交易，请使用=运算符而不是 运算符。筛选多个值#2/2/2006#or#2/3/2006#2006 年

48、2 月 2 日或2006 年 2 月 3 日进行的交易的销售记录。筛选一个范围值#2/2/2006#and=#2/2/2006#and=#2/4/2006#。筛选某个范围之外的值#2/4/2006#2006 年 2 月 2 日之前或2006 年 2 月 4 日之后进行的交易的销售记录。筛选值列表In(#2/1/2006#,#3/1/2006#,#4/1/2006#)2006 年 2 月 1 日、2006 年 3 月 1 日或 2006 年 4 月 1 日进行的交易的销售记录。筛选 null（或缺少）值Is Null 缺少交易日期的销售记录。筛选非null 的值Is Not Null 交易日期已

49、知的销售记录。筛选“是/否”和超链接字段是/否如果要使用“筛选目标”或“高级筛选/排序”，请在文本输入框中键入 是或否。如果要使用“按窗体筛选”，您将在该字段中看到一个复选框。选中或清除该复选框可找到匹配的记录。如果要设置报表的筛选属性，请将该字段看作“是”或“否”（例如Employee.Married=Yes）。超链接可以基于超链接的显示文本来筛选超链接字段。不能基于目标 统一资源定位符(URL)进行筛选。有几个公用筛选器适用于在超链接字段上使用的文本数据类型。有关示例表达式，请参阅第一个表。筛选顶部或底部项目要根据字段中的值筛选顶部或底部项目，需要创建上限值查询。例如，要查看销售额最高的五

50、个城市或底部1%的销售额最低的销售人员，需要创建查询并在“查询设计”视图中的“上限值”框中指定条件。有关分步信息，请参阅主题仅显示查询中的高值或低值。筛选唯一值或重复值若要查看是否不只一个记录包含特定字段中的特定值，请使用“按选定内容筛选”。但是，若要查找重复的记录并隐藏或删除这些记录，请参阅主题在 Access 中查找并删除重复记录。了解如何编写表达式若要了解有关编写表达式的详细信息并查看运算符、函数和通配符的完整列表，请参阅下列主题：创建表达式关于使用通配符函数（按类别）（英文）是否仍在寻找帮助？是否未找到要寻找的表达式？表达式是否并没有按预期的方式运行？或者是否需要创建复杂筛选器方面的帮