2022年职场说话技巧 .pdf
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1、核心提示:才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素,杜拉拉升职记中的职场 资料图片要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那 也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。1 以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况你刚刚才得知,
2、一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用问题或麻烦这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。2 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 19 页 -上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理冷静、迅速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重
3、的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!3 表现出团队精神句型:安琪的主意真不错表现出团队精神句型:安琪的主意真不错名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 19 页 -安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说 出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。4 说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你
4、找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送 高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。5 巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间 竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 1
5、9 页 -6 智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适 可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。7 不着痕迹的减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序不着痕迹的减轻工作量句型:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 19 页 -不如当下就推辞。首先,强调
6、你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。8 恰如其分的讨好句型:我很想知道您对某件案子的看法恰如其分的讨好句型:我很想知道您对某件案子的看法许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的 例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候
7、,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。9 承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 19 页 -承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无 能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。10 面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议面对批评要表现冷静句型:谢谢你
8、告诉我,我会仔细考虑你的建议名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 19 页 -自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的 信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。曝职场女性升职秘籍做个杜拉拉并非难事杜拉拉升职记电影正在热映之中,观众看法褒贬不一。两年前,此书一出 版便荣登各大排行榜,被称为是“中国女白领的职场生存手册”。如今,根据原著改编的电影登上各大院线,也是得到很多人的追捧。电影 和书 与现实毕竟是有很大的差
9、异,但从中看到一些有益的东西也算是没有白花时间。故事中主要人物为四个女人和一个男人,杜拉拉、玫瑰、海伦、伊娃还有王伟,几位靓丽的美女出镜,使电影的侧重点更是倾注在女性职场方面,女性在职场中应该如何自我定位?下面四个人物,你又是哪一个呢?文:记者李琼 实习生 李淑姮杜拉拉升职记之职场脸谱杜拉拉:徐静蕾版杜拉拉名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 19 页 -人物解 读:代表在职场中积极进取,乐观豁达,自强自立的职场女性。杜拉拉的成功给了很多没有背景,没有很多社会关系的年轻人一个榜样:竞争的环境相对公平,用积极乐观的心态去面对,付出努力就会有收获。这个不仅体现在杜拉拉的事业
10、上,也体现在她的感情上。事业上,杜拉拉不满足于只做行政,业余 时间学习 HR的知识,时刻做好准备,当机会来临时能抓住机会。感情上,当杜拉拉知道Rose曾经是王伟的女朋友时也很不平静和不快,大肆 shopping,不过她还是意识到计较过去其实是对王伟不公平,同时也让自己很不开心,所以能适时调整自己重新去面对。职场建 议:性 格中的执著乐观是成功的关键,不过如果在处理人际关系方面更加圆润和真诚,于情于理全面考虑会更好,更多的生活经验和体验的积累会对她更有帮助。如当 Rose告诉她公司要和王伟解约时,作为王伟的女朋友同时又是HR,她的处境是有点两难的,杜拉拉最终选择了遵守作为公司HR的职业操守,做到
11、了对 王伟该有的保密,但同时也让王伟对她的信任和感情大打折扣,赢得了事业但失去了爱情。其实王伟的爱还是很无私的:王伟曾经主动提出向公司公开他和杜拉拉的关系并说自己会离职让杜拉拉留下来,因为他爱杜拉拉同时也知道杜拉拉很喜欢她的工作。所以如果杜拉拉从感情上信任王伟,在工作专业性上也相信王伟的话,会有更好的解决方法。当然最终他们走到了一起,这也是在杜拉拉成长起来慢慢了解了这一点之后。玫瑰:人物解读:有野心的女性,和杜拉拉相比是另一类型的职场类型,为了达到目的会采取不适当的方法;不够真实和真诚,表面风光但内心很孤单。职场建议:更加真实和积极正面的心态是职场专家给她的建议。海 伦:人物解读:真实,生活化
12、,也是现在很多年轻人的代表,会认真工作但心思不在工作上,不积极进取但比较注重生活。职场建议:心态平和是最大的优点,有事业心会更好。伊娃:人物解读:既不非常事业型,但可以做好本职工作;又不非常生活化,但注重生活品质,属于潇洒在中间的一类人,豁达自信又有点小聪明和不够持之以恒。职 场建 议:自负在职场中可能会成为阻碍前进的绊脚石,通过自己踏实的努力或许可以获得更多。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 19 页 -职场压力咋化解职场女性作为职场中一个重大群体,面对职场中的压力与生活中的寂寞,怎样调节成为必修课之一。英孚教育的 Grace 女士觉得,明白 自 己想要什么并合理
13、地作出规划是比较重要的。对事业型的女性而言,工作其实不是生活的全部,如果只是从工作角度解决问题,或许问题可以圆满解决,但应该不是最好的解决方法,应该有更开放的心态接纳和理解生活中的各个情境,对工作也会很有帮助。职场生存潜规则职场潜规则在谈到电影中隐藏了很多职场生存的潜规则,Grace 说:“踏实的工作态度固然重 要,但除了做好本分工作,也要学会在老板面前体现你的自我价值,同时增加其他部门同事之间的交流,一方面可以为自己赢得好人缘,另一方面也是了解公司的整体运作向他人汲取经验的机会。”第一,主动开口说话让别人了解自己是避免成为“职场隐形人”的关键。比如茶水间的自我介绍,女性之 间的 赞美之词都是
14、拉近距离的方式,要知道在外企,工作做得好和让自己露脸并得到大家认可都是必不可少的晋升秘籍。第二,弄清楚自己的定位和 职责,什么要自己干,什么要向上级汇报,什么需要上级的支持和他人的协作,什么要自己独立决定,一定要有这样的判断力。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 19 页 -第三,当你 需要 他人配合或者需要他人支持的时候,面对强硬的同事,与其一味地避让妥协,还不如有力地表达自己的立场,让别人了解你的工作,学会使用并扩大自己的资源,达到自己的目标,也是提高工作能力的关键。面试经验:见人说人话,见鬼说鬼话来源:广州日报王大哥的求职经中的王大哥,曾先后在多家大型外资企业担
15、任经理人,长期与外资企业及猎头公司打交道,熟悉外资企业的用人制度、招聘流程及企业文化。面试技巧镜头一:Patrick 最近面试了一个知名企业。尽管他对于申请的职位并没有太多的工作经验,但是凭借他多年的“面霸”经验,连坑带“忽悠”地就轻松越过了 HR那一关。但当他面对招聘部门经理的时候,发现自己的经验不足在部门经理面前暴露无遗。部门经理一问及他从事这类工作所操作过的案例时,发现自己现编的案例在火眼金睛的部门经理眼里,根本就是千疮百孔,经不起任何的推敲,这次面试 Pactrick 一败涂地。镜头 二:Mavia 到了面试的最后一关:与招聘企业的老板见面。从HR口中得知,最后这次面试其实很简单,她因
16、此也没做什么准备。果不其然,与老总的见面非常轻松。老总只是与她闲聊了一些生活中的爱好,关于一些对这个企业的了解以及对企业和职位的期望。Mavia 认为她这次面试成功是板上钉钉的事情。没想到一星期后,那个HR告知她面试失败。理由是老板觉得跟她闲聊后,觉得她并不是企业想要的那种很有上进心和规划的员工。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 19 页 -点评:企业的招聘流程大都按照HR部门、部门经理再到最后的管理层高层面试来设计。很多求职者在 面试中常犯的错误就是对这三个层次的面试官都用同一种方式的作答,其效果必然欠佳。Tips:1.对于 HR,求职者只要在诸多求职书籍或“面
17、经”中多了解经验,把常见的问题想好答案,背好并详加练习,基本上都能过关。2.对于部门经理,多准备一些你以前做过的案例尤其是有心得、有经验的案例,只有有心得的经验才会在表达中显得自信、有底气。部门经理最愿意听的也最关心的就是这些有真实心得和经验的案例。多谈细节,多谈案例,少说大话。对于自身经验的自信,是这个阶段最为重要的因素。3.对于企业老总的面试,要时刻保持警惕。面试前要充分做好各种问题的准备,千万不能因为是闲聊而掉以轻心。对他们的问题的回答要像对部门经理那样严谨。不要过分放松,以免自己的不良习惯和心态自然流露出来。对他们的问题的回答千万不要大而虚。多用一些实际的经验和故事,更能显得自己的专业
18、性强和经验丰富。严谨、大气、稳重是这个阶段的重点。跳槽,如何把握最佳时机?跳槽的高峰期,很多 人都在为是否离职而蠢蠢欲动。而离职的原因无非是因公司的薪水太低、没有发展空间、工作太单调、与期望的职位不合等等。谁都以为下一个企业就是自己最理想的公司,但一旦发现所选的并不是自己所期望的,于是又重蹈覆辙,永无休止地徘徊在跳槽与求职的边缘。计划跳槽者,应该静下心来判断是不 是“跳”有所值,分析一下你所在的职场是沃土还是瘠地,是不是真的就没有开垦的价值。如果不是,就要从自己的主观上找找原因,并不一定非要跳槽转行。认真挖掘其真正的价值,你会发现不用离职,你的工作也能得到 180 度的转变;如果一定要跳槽转行
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