2022年事业部负责人管理规定 .pdf
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1、事业部负责人管理规定1.总则为了进一步完善公司事业部负责人激励约束机制,确保完成各项经营目标,特制定本管理办法。2.适用范围适用于公司本部承担经营指标的事业部负责人。3.相关规定内部授权管理规定。薪酬管理规定。绩效考核管理规定。4.职责分工财务资金部负责牵头组织年初各类指标下达和年终考核兑现工作,在预算管理部的协助下,负责统计、核实事业部各类指标(包括:上缴利润、合同额、营业收入、经营利润、经营费用、资金贡献、财务费用等)的完成情况和审计工作。综合管理部负责事业部负责人的聘任、考核、培训、解聘等工作,负责牵头事业部负责人管理制度的起草,参与对事业部的年终考核工作。成本运营部和预算管理部协助财务
2、资金部统计、核实事业部的各类指标完成情况,核实事业部的合同额、确定新签约项目的预计毛利率,参与对事业部的年终考核工作。项目管理部、技术质量部、安全环保部负责事业部项目质量、安全、进度、CI、创优等方面的信息收集、汇总工作,参与对事业部的年终考核工作。5.职务任免及责权5.1聘用机制5.1.1聘任条件为人诚信、敬业,具备较强的责任心,能够遵守公司的规章制度,具有良好的团队协作精神,无不良纪录。具备较强的市场开拓和公关能力,拥有一定的社会关系和资源。具有 5 年以上从事市场开拓、项目管理等方面的经验,原则上担任过 12项中型以上工程项目的主要负责人。在公司连续工作时间,原则上不少于6个月。名师资料
3、总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 12 页 -5.1.2聘任程序由符合条件的人员自行提出申请,或由公司领导、事业部负责人推荐,经综合管理部会同相关部门审查,提交公司常务会审议通过后,由综合管理部正式发文聘任。聘任期限原则上为13年。5.1.3职务序列事业部负责人(含事业部其他人员)的岗位任职级次由综合管理部核定,经公司总经理批准后执行。5.1.4薪酬待遇事业部负责人薪酬具体按照本办法第6 条执行。事业部负责人不参与公司其他的薪酬类分配(如季度奖、年终奖),但福利待遇按照公司相关制度执行。事业部负责人的基薪标准,由综合管理部根据其职务序列,以及承担的经营指标情况提出,经总经理
4、审批后执行。5.2退出机制事业部负责人可以采取以下方式退出:自愿退出:对于不愿继续承担经营指标的事业部负责人,可由本人提出申请,经公司批准后,由综合管理部予以调整。建议退出:对于连续两年经营业绩不佳的事业部负责人,公司相关部门可提出退出建议,经公司常务会审议通过后,由综合管理部予以调整。强制退出:对于连续二年未完成指标的事业部负责人,公司将提出警示,并给予6 个月的观察期,如在观察期内仍未能承接项目的,经公司常务会审议后,不再担任事业部负责人,由公司综合管理部具体实施。无论以何种方式退出的事业部负责人,仍继续对其承揽、施工的项目负责,并承担连带责任。事业部负责人退出后,其职务序列和薪酬标准根据
5、后续工作安排重新核定。5.3职责与权限5.3.1工作职责事业部负责人负责在本事业部领域进行市场开拓、组织实施承揽的项目,并对本事业部承揽项目的工期、质量、安全、成本、创优、CI 等的实施结果负责。具体包括以下三个方面:市场开拓:在公司部门的配合下,牵头组织项目信息收集、筛选、跟踪、资审、投标、合同、起草、谈判等一系列工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 12 页 -项目管理:在公司部门的配合下,牵头组织中标项目的具体实施,组织项目策划、施工过程管理、最终交付、工程款回收等工作;并对本事业部承揽项目的工期、质量、安全、成本、创优、CI 等的实施结果负责。属员管理:在
6、公司综合管理部统一管理、调配的原则下,事业部负责人有权对本事业部、项目经理部的岗位设置、人员调配、奖惩提出建议,参与对所管辖员工的绩效考核工作。5.3.2内部授权根据公司内部授权管理规定,事业部负责人在项目投标文件、业主合同、项目策划、分包商、供应商选择、机具租赁商选择、工程期间费用支付、结算、管理费审批及支付、人员录用调配晋升等方面,享有授权范围内的审批、审核权限。但事业部负责人不得超越授权行使职权。5.4预算指标的下达事业部的年度预算指标主要包括上缴利润、合同额、主营业务收入、资金贡献、经营费用,以及有关管理指标等。每年年初,由公司财务资金部牵头组织相关部门与事业部负责人协商确定预算指标并
7、汇总,经公司统一协调、总体平衡后,由公司总经理与事业部负责人签订年度经营管理目标责任书,或是以公司文件方式下达。5.4.1资金贡献资金贡献是指事业部考核年度内各事业部所辖项目现金净流入量,包括事业部上缴利润及事业部结余资金两部分。事业部现金净流入量=项目现金流入 项目现金流出=事业部上缴利润 事业部结余资金项目现金流入,是指项目收到业主支付的工程款。在施项目仅为收到的货币资金(含银行承兑汇票);已竣工项目可包括收到的甲供材等其他工程款。项目现金流出,是指项目用于成本费用(已竣工项目可包括甲供材等其他工程款)、税金、保证金和借款等各项支出。事业部现金净流入量按所辖项目现金流入的一定比例设定责任目
8、标,原则上应不低于事业部当年上缴利润额度。项目现金流入、项目现金净流入的考核节点分别为6 月 30 日,12月 31日。由财务资金部对事业部所辖项目的现金流入和现金净流入情况进行盘点;盘点结果由项目会计填报,事业部负责人签字确认,财务资金部经理、总会计师审核;经审核确认的结果,报综合管理部进行考核测算。5.4.2经营费用名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 12 页 -经营费用是事业部用于具体项目追踪、承接过程中的经营开拓费用,包括业务招待费、外埠差旅费、考察费、购买资格预审和招标文件、复印、装订费用等。具体费用的使用按照公司管理费开支管理办法执行。经营费用按上缴利润的
9、2%和新签合同额万分之5 的合计总额控制。经营费用预算总额包括合同额5 亿以下项目的经营和投标费用。针对合同额5 亿以上的项目投标费用,由事业部编制投标策划后,报公司领导审批,该费用由事业部承担。在费用控制上,采取分期使用的方式:在年初,先分别将经营费用预算总额的 30%作为首期使用额度,第2、3、4 季度分别按实际上缴利润和新签合同额调增,调增幅度依次为:20%、20%、30%”,调增至预算总额为止。当事业部上年度实际使用的经营费用超出上年度经营费用预算总额时,经营费用的超额部分从下年度的经营费用预算总额中扣除。各事业部调增经营费使用额度由事业部负责人提出申请,经公司财务部门确认,公司审计和
10、综合管理部门审核,报公司总会计师和总经理批准后执行。由财务资金部负责事业部经营费用的预算编制和使用控制。6.薪酬6.1薪酬构成薪酬总额基本薪酬奖励薪酬其中:基本薪酬,按照公司本部薪酬管理规定确定。奖励薪酬,按照本办法第6.2.1、6.2.2 款确定。6.2奖励兑现6.2.1计算公式奖励薪酬事业部奖励总额 业务负责人分配系数W 6.2.2兑现条件在兑现奖励薪酬时,须以符合下列要求为前提:会计核算数据真实、完整和准确,且符合稳健原则;事业部所管辖项目有资金结余;原则上事业部所属项目未发生重大质量、安全、环境事故,如因特殊情况发生时,奖励额度不高于奖励总额的80%,具体额度由公司常务会确定;事业部实
11、现上缴。6.2.3发放时间名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 12 页 -奖励薪酬在每年春节前后进行核算,于核算完成经确认后发放。6.3奖励薪酬具体计算本着稳健性的原则,事业部奖励总额分年度兑现。其中:本年度未结算的项目,按照未结算项目利润的70%兑现;本年度已结算的项目,按照已结算项目利润的100%兑现,即:事业部奖励总额奖励基数 (本年度未结算项目的项目利润经营利润)70%(本年度已结算项目的项目利润经营利润)资金收款比例 考核系数 K(本年度已结算项目历年所扣除奖励 兑现系数 资金收款比例)事业部实际兑现总额由利润指标和合同额指标完成情况确定,即:事业部实际兑现
12、总额事业部奖励总额 60%+事业部奖励总额 40%自营合同额完成比率其中:自营合同额完成比率=自营合同额/合同额指标6.3.1奖励基数奖励基数实际上缴利润 10%指标完成率其中:i.指标完成率(实际上缴利润预算指标)100%指标完成率的取值区间为0.51.2。当指标完率低于50%时,按 0.5 取值;当指标完成率高于120%时,按 1.2 取值;当指标完成率在 50%120%时,按实际完成率取值。ii.实际上缴利润经营利润实际经营费用实际财务费用 本年度发放的项目奖励经营利润项目账面利润 项目类别系数 项目区域系数,具体对应关系如下序号项目类别系数1 商业住房项目(局地产商名录外)0.7 2
13、商业住房项目(局地产商名录内)0.8 3 还迁房等政策性住房项目0.8 4 公建项目1 5 大业主项目1.1 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 12 页 -6 标志型项目1.3 7 基础设施项目1.4 8 其它项目0.5 序号项目区域系数1 核定区域内项目1 2 核定区域外项目0.7 i.实际财务费用:是指事业部本年度用于资信证明、保函等花费;ii.项目奖励:包括预发奖励和结算后超额奖励,具体按照项目绩效考核管理规定执行。利润的提取:各事业部应缴利润由财务资金部负责直接从每笔到账的工程款中按照预定利润比例计提。实际财务费用:是指事业部本年度用于资信证明、保函等花费;
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