2022年电力企业物资采购管理革新 .pdf

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1、电力企业物资采购管理革新摘要：电力企业发展的主要资源就是物资，物资采购是电力企业运营的首要环节。减少电力企业物资采购开支的主要途径就是加强物资集中采购管理，以便缩减电力企业生产经营的成本费用。本文主要基于电力企业物资集中采购管理所面临的问题与不足，来提出加强电力企业物资集中采购管理的措施与方法，从而促进电力企业的持续与健康发展。关键词：电力企业；物资采购；管理改革引言电力物资管理是电力企业管理的重要组成部分，对企业未来的健康和可持续发展有着深远的意义。随着国民经济水平的显著提高，电力企业实现跨越式发展，在生产、管理规划等方面要进行改革，向好的方向学习。电力物资管理作为电力企业的基础管理，物资管

2、理、成本管理与企业经济建设和安全生产等诸多方面有着密切的联系，需要企业之间给予足够的重视，改进电力物资管理，从而达到更为广阔的发展空间。1、电力物资采购管理中存在的问题分析对于电力企业而言，物资采购是一项较为重要的工作，而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而，从目前的总体情况来看，电力物资采购管理存在一些问题，对物资采购的开展造成了影响。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -1.1 采购过程的非标准化通过对以往物资管理经验的分析，发现电力企业物资管理中的一个大问题是物资采购过程不规范。目前，电力企业物资采购大多是根据以往的采购经验总结出来的，而

3、不是根据企业的实际情况来制定物资采购计划的，导致采购权限分配不合理，以及部门之间职责模糊、多部门或相关采购人员滥用权力，影响物资采购管理，造成电力企业运营成本大幅增加，给电力企业生产经营带来不小的影响和压力。1.2 材料管理工作不到位目前，电力企业在管理体系中没有建立采购标准，在物资采购规范和监管过程中没有强有力的依据，即使在同一市场上，商品的采购价格也存在较大差异，使成本严重增加，对企业的成本控制造成了较大压力。相关采购部门的职能模糊，导致部分采购人员超过标准人数，采购不只负责采购物资，还负责采购前和之后的所有工作。由于物资管理工作不到位，容易造成电力企业不必要的经济损失。1.3 供应商管理

4、不到位在电力物资采购中，供应商的管理至关重要，若管理不到位，则会导致供应商提供的产品质量不合格，若这些产品用于电力生产，就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲，对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容：一方面是维护供应商的合法利益，另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者，其价格、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -质量是否与电力物资采购的要求相符，供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响，所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作，并未对后续的管理工作予以足够的重视，导致供应商的管理不到位，各种问题随之出现。2 电力企

5、业采购管理对策2.1 规范采购管理规章制度明确每个采购人员的工作职责，将企业采购细分为采购实施、质量检验、资金审核、采购监督四个部分，每个部分设置对应的责任人进行管控，对每个岗位的职责进行具体描述，在保证物资采购质量的同时，确保价格优势，也可对质量过关的供应商采取公开竞标方式，来保证质优价廉。2.2 健全物资采购管理机构在企业管理层中选拔优秀人才，充实到企业采购队伍中来，并加强对职业道德教育的培训，树立正确的人生观、价值观，避免以前拉关系拿回扣的情况发生。并设立严格的审计制度，对采购过程中的每一笔资金进行有效往来记录，做到有理可依，有据可查。只有这样，才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地

6、，才能使企业更加适应市场经济的需要。2.3 建立市场调研制度建立市场调研制度，可更进一步掌握市场价格和走向，从而把握物资采购价格的主动权。市场价格调研并不是简单的电话询价，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -很多时候通过电话咨询并不能打探出最低价格，这需与不同的供应商谈判，同样质量下的产品来对比价格。首先，要与诚信较好的经销商展开长期的合作，通过供应商提供的市场信息来掌握市场价格动向；其次，积极主动展开营销策略，吸引不同的供应商前来考察与合作，多种渠道来了解市场价格，尤其是创立不久的新供货商，他们急需建立合作客户来积累口碑，积累人脉，开拓市场，所以新企业的供

7、货商在保证质量的前提下，一般要比其他企业提供的价格更为低廉，同时也更为适合与我们合作；最后，为更准确地掌握市场价格动向，可以聘请专业人士来提供专业指导，定期向采购人员发布当前最新市场价格，了解最新动向，从而达到降低采购成本的目的。2.4 对企业物资采购链进行调整与优化一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险，并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期

8、对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。2.5 创新成本核算方法

9、，加强企业资金管理首先，电力企业需要在采购活动的基础上制定适当的消耗定额，并且按照企业采购情况将消耗定额作为核算依据，确保核算工作的顺利进行；其次，加强资金管理，控制物资采购过程的资金使用情况，具体资金不能超过定额标准，在多方努力下合理规划采购活动；再次，保证原始记录及凭证的完整性，由相关部门保管原料采购过程中涉及到的原始凭证，进行定期整理和汇总；最后，明确原料采购时价格稳定范围，有效控制电力企业的运营成本，为物资采购质量的精细化管理奠定基础。2.6 建立起一支高素质与专业技能的人才队伍高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求，而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及

10、相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作，需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题，找到更高效快捷的解决方案，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理，为企业创造更丰富的价值。2.7 加强对采购风险的识别为了进一步提高企业应对及控制采购风险的能力，就必须要对采购风险进行识别与分析，确认出采购环节中的主要风险类型及产生原因，并设计出针对性的风险控制方案。基于识别后的风险进行回避、控制损失范围、风险转移等工作。如果未能进行全面的采购风险识别与分析，即便是发现了风险所在，也难以找出产生原因，对于该类型风险再次发生的应对措施也就失去了有效性。结语：我国市场经济形式变化多端，传统的采购模式已经不能使用现代电力企业的发展，电力企业应从实际情况出发选择合适的采购模式。企业在进行物资采购招标过程中要保证公平性及公正性，将企业生产成本降低，提高企业经济效益，促进电力企业的高效发展。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -