2022年OA分析报告 .pdf
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1、OA分析我选择了用友、金蝶,泛微、金和(泛微、金和专业OA系统提供商)四个品牌的OA系统进行对比分析,供领导从中选出适合我们公司使用,性价比最高的产品。下面我先分别介绍各自的功能和报价,然后再对比分析。一、用友 U8-OA 常用功能:报价按 300 使用人数算,基本报价50 万,优惠报价 20 万。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 13 页 -二、泛微 ecologyOA 常用功能:系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公
2、地点管理各分支机构的办公场所地点5.省份设置维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据6.城市设置维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据7.权限设置系统内置 200 多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户8.权限转移适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整9.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合10.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限11.登录日志详细记录用户使用系统的情况12.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发13.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费
3、用 20%)审批中心14.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收发督办、收文监控、收文统计、收文查询15.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文统计、发文攻击、发文归档、发文查询16.公文管理公文的分类管理(按照目录分类)、公文的借阅审批17.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文,添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档18.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等,最后归档、查询辅助办公名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 13 页 -19.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等20.出差管理出差
4、审批的起草、审批、归档、出差报告的管理21.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档22.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块,其中包括报销的项目维护、查询功能。23.采购审批在采购申请中,可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息,完成采购单的填写。然后用户可以选择一个合适的采购流程,并按照该流程的每一个节点设置,将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进行处理;24.合同审批采购、销售、合作等合同的审批、选择合同的类型,合同的金额,签订的时间与客户等信息,按照企业合同审批流程自动审批,完成合同的修订与核准。最后归档与查询25.付款审批付款单据的起草,选择付款对象以及付
5、款的方式,按照企业付款审批流程完成电子化审批,最后归档与查询26.公章管理公章的使用的审批,以及使用记录的查询27.票务管理对各种票务的申请、审批和汇总管理28.车辆申请用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机29.物品领用物品的领用审批30.用人申请用人申请的起草,选择用人部门以及条件、用人的时间、招聘的时间等,按照企业用人审批流程核准,最后通知人事部门按照人员招聘31.人员面试管理根据面试的流程,根据面试步骤,收集面试人员的意见,最后完成整个面试过程32.薪酬调整流程薪酬调整申请的起草,选择调整薪酬的部分,交由相应人员审批,可跟踪该申请的状态以及相应人员的意见以及最后的薪酬3
6、3.总结与计划在总结与计划管理功能中,起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结,领导可以为这些计划打分、同时进行汇总。信息中心34.新闻中心企业发布公司的内部新闻,包括党群工作、集团新闻、市场信息35.部门主页各部门自己管理、发布各部门的工作信息,活动信息、部门杂志等名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 13 页 -36.通知起草、发布公司、部门、分支机构等通知37.公告栏发布公司的公告信息38.电子杂志用于制作公司内部的电子刊物,刊登公司的主要文章与信息39.网络论坛相当于公司内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台,能拉近公司员工的距离,加强团队合作精
7、神。40.信息采编提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。41.常用信息提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。其它辅助功能42.收藏夹集合用户经常使用的功能,并以快捷方式体现;43.留言功能对相关的人员进行留言;44.讨论沟通由相关的人员发起主题选择讨论组进行分组讨论45.协作沟通可针对具体的事务跨部门跨人员的沟通交流46.名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片47.通讯录员工的联系方式48.任务管理任务的下达、查询、跟踪、反馈49.活动管理公务的接待、日常活动的下达以及人员的参与、活动的总结
8、50.计划管理计划的制定、监督、跟踪、反馈51.投票调查设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计;52.工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。53.与 RTX集成与 RTX集成实现实时通信的功能;54.生日提醒对系统设定人员进行生日提醒;报价按 300 使用人数算为 16 万。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 13 页 -三、金和 C6OA 功能介绍报价按 300 使用人数算 20 万。四、金蝶 K3OA 常用功能:功能模块功能描述个性化设置个人资料查看或修改个人的联系资料信息,并对个人信息是否公开进
9、行设置。修改密码修改登录 OA 系统的静态密码。签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 13 页 -功能模块功能描述常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。常用快捷功能菜单用户可以将自己常用的一些功能,进行设定,方便在不同的页面中,都可以快速进入业务操作页面。消息设置对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置,包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。公文处理待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等,可以直接进行处理。已办文件已办办文件列表、显示提交
10、人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回新建公文在公文起草时,可选择文件的流程类型,可以附件方式也可以在线创建文件。草稿箱暂存文件草稿,以后可以直接引入编辑使用。文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。查询报表按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件信息,并可输出xls 格式的报表文件等。快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流,方便快速启动流程公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。文件处理电子签章认证,可应用到发文正文中。版本保留在文件核稿时,
11、系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。笔迹留痕在文件流转过程中,实现审批意见批注流痕,支持手写签名认证(需另购手写签名签章控件支持)。文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后,拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。套红头系统自动调用红头模板,并套入正文上方,形成完善的正文内容。电子印章正式办结文件加盖电子印章,保证文件完整性,具有不可移动、复制等特性。(需另购电子签章支持)文件缓办经办人在处理文件时,有时会遇到特殊原因需要延缓办理,可以将文件进行缓办处理。文件退回经办人在处理文件时,如果否决审批事项,可以将流程退回到上一节点。(只适用于单人通知节点)文件收
12、藏经办人对某些已经处理的文件,需要特别关注或跟进时,可以通过收藏功能,单独将这些文件列出知识中心信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。借阅员工查询到信息标题后,如果没有权限访问,可以提出借阅申请,经管理员授权许可后,才能查看。收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏,通过推荐功能,将某些重要的信息推荐到首页。推荐将文档推荐到知识首页进行显示,便于其他员工共享阅读。评分对文档进行打分,并显示出该文档的平得得分,以此反映出用户对该文档的认可程度。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 13 页 -功能模块功能描述评论对文档发表的评论意见,也可以查看到其他用
13、户发表的意见,形成良好的文件共享和交流机制。文章转发邮件与电子邮件应用集成,可以直接将内容发送邮件进行传递。文章转入工作流与工作流应用集成,可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅,由系统自动推送到办公桌面中。知识分类管理提供多级别的目录设置,可按业务内容进行分类管理,分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围查阅权限管理每一个知识分类,都可以按照不同部门或人员范围,分配不同的查阅或操作权限。操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9 个操作。文件传阅传阅一览了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数
14、。待阅文件列出所有待传阅的文件信息。转发传阅文件将文件内容及附件转发给其它用户传阅。历史发送记录可以查看到历史发送记录。单击某一文件后,可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。收藏传阅文件所收藏有已经传阅的文件,统一存入“收藏箱”列表中。新建传阅文件创建传阅文件,包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。通知公告发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。查看公告进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、附件
15、授权查看部门、授权查看人员。查询失效公告查询所有已经失效的公告信息。新闻中心新闻分类管理灵活定义各种新闻的栏目,分类管理不同的新闻内容,并设定新闻管理员以及阅读的权限新闻发布新闻管理员创建新闻,可以编排图文并茂的图片新闻。新闻审核对需要审核才能发布的权限,由新闻审核员对内容进行修订及审批后,新闻内容才能生效启用。会议管理查看会议查看将要参加会议的详细信息会议召集将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理,同时发出与会通知,查询会议应答情况。会议纪要会议纪要人对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共
16、13 页 -功能模块功能描述组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。会议室预约可以查看所有会议室每周的使用情况,进行会议室预约会议室管理对组织单位内的会议室资源进行管理,包括会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订在线论坛论坛分类根据不同的交流主题,建立不同的论坛分类权限管理根据不同的分类设置分级权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限帖子管理在论坛分类中,发表帖子内容或上传附件我发布的帖子查看用户本人历史发布的帖子记录我回复的帖子查看用户本人历史参与过回复帖子的记录投票调查调查分类根据不同的调查主题,建立不同分类调查发布提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单
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