2022年PowerPoint中各种技巧 .pdf

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1、在 PowerPoint 中设置可以带走的字体在 Office 2003 中使用了用户自己安装的新字体，当用户把某篇编辑好的文档转移到其他计算机上使用时，文档中的字体有时不能正常显示。这是因为该计算机上没有这类字体，此问题可以通过字体嵌入设置来解决，具体操作如下。（1）单击“工具选项”命令，在打开的对话框中选择“保存”选项卡，选中“嵌入TrwType字体”选项，这时下面的两个复选框变为可用状态。（2）如果只希望能够正确显示本篇文档的字体，选中“只嵌入所用字符（适于减少文件大小）“复选框。反之，选择”嵌入所有字符（适于其他人编辑）“复选框。编辑快捷键(1)PowerPoint 编辑时以下仅给广大

2、PowerPoint 用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷

3、键(2)PowerPoint 放映时PowerPoint 在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或 Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B 或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W 或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -Esc

4、、Ctrl+Break 或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在 15 秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接(3)浏览 Web 演示文稿的快捷键以

5、下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看 Web 演示文稿。Tab：在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在 Web 演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片(4)通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”

6、、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint 用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。在 PowerPoint中播放音频视频文件在 PowerPoint 中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player 控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在 PowerPoint 中插入 Media Player 控件，具体方法打

7、开视图工具栏控件工具箱选择控件“Windows Media Player”然后用“+”字形在PowerPoint 页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player 播放名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中，在URL 里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映，看看是不是已经可以

8、播放了。注意1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM 格式的文件，先下载安装一个“Realone 解码器 For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone 解码器”，多得很。2、电脑中安装的Media Player 版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在 PowerPoint2003 和 Media Player9.0 版下做的。当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个

9、对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。中国电脑教育报今年第23 期 F7 版上的在PowerPoint 中灵活调用MPEG文件一文介绍了如何在PowerPoint 中灵活调用VCD光盘中的DAT文件，方法虽然可行，却走了弯路。而且还需将原来的DAT文件全部复制，不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间笔者在教学实际中的做法与之有所不同，截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸，用播放器播放面板上的选择开始点按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的选

10、择结束点按钮选择所需影像文件的结束点。不同的是单击MPG按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板，而是复制到课件所在的文件夹，此时生成的MPG 文件只包含需要的影像内容，比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。然后再切换至PowerPoint 的幻灯片编辑方式，单击“插入影片和声音文件中的影片”项，选择刚刚复制的MPG文件即可。如果需异机使用，只需将此MPG文件连同课件一同复制到 U 盘或刻在光盘上即可。PowerPoint中制作倒影艺术字我在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：先执行“插入图片艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转垂直翻转”选项即可注意：如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图工具栏绘图”命令，将其展开。选中需要复制的图形对象，然后按住 Ctrl 键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -