2022年2022年管理信息系统设计报告 .pdf

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1、管理信息系统设计报告题目：计算机财务管理信息系统设计学院：经济与管理学院专业：财务管理学号：姓名：完成日期：2005 年7 月22 日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 19 页 -课程设计任务书（2005 年夏季学期）课题名称计算机财务管理信息系统设计学生姓名院别经济与管理学院专业 财务管理 班级指导教师指导人数1 课题概述：要求能显示各种资料，进行信息安全管理，要求能有效使用、维护和备份数据库，做到使系统具有可移植性和开放性。主要成果包括设计报告一份，要求5000字以上；系统软件一份，要求程序能正常运行；使用说明书一份。参考资料及文献：1薛华成管理信息系统（第四版

2、）清华大学出版社 20044；2黄梯云主编管理信息系统导论（第3 版）机械工业出版社 2002.8；3胡仁昱等编电算化会计信息系统清华大学出版社20041 4与开发系统相关的计算机书籍。5.张瑞君主编.计算机财务管理 .中国人民大学出版社6.胡显昱等主编.清华大学出版社设计（论文）成果要求：1、论文：5000 字以上；A4纸打印装订同时上交电子文档2、软件：以光盘形式存储开发的软件管理系统。进度计划安排起止日期7 月 18 日 7 月 22 日要 求 完 成 的 内 容1、系统论文2、系统软件最终成绩名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 19 页 -课程设计(论文)目录

3、一、系统分析（一）需求分析(页码)（二）可行性分析,.（三）业务流程分析(页码)（四）数据流程分析(页码)二、系统设计（一）功能设计(页码)（二）数据库设计(页码)1、概念结构设计(页码)2、逻辑结构设计(页码)三、系统实施（一）创建数据库(页码)（二）界面设计及用户说明(页码)（三）代码设计,四、系统运行与维护(页码)结束语(页码)参考文献(页码)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 19 页 -计算机财务管理信息系统设计指导老师:一、系统分析（一）需求分析管理信息系统是一个有人，计算机组成的能进行管理信息收集，传递，存储，加工，维护和使用的系统。它能识策企业的各种运

4、行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现起规划目标。计算机财务管理信息系统是在企业输入过去的财务数据的基础上，从企业未来要达到的目的出发帮助管理者进行决策，利用信息控制企业行为的一个人机系统，随着我国市场经济的不断发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的组织形式和经营方式多样化，使财务关系更加复杂，筹资渠道多样化，对企业的筹资管理提出了新要求，投资决策权回归企业，使企业投资财务管理更具有自主性和风险性；商业信用广泛开展，使企业之间的往来关系日益复杂，在这种情况下，加强财务管理是必须的，但是目前国内尚未出现一款专门对企业的财务管理活动

5、进行管理的专门化软件，要么是开发出的成本过高不具有市场普遍应用性，因此开发一款大众化的软件有着广泛的市场需求。EXCEL 是微软公司开发的OFFICE办公自动化软件的其中一款大众化软件，它具有丰富的计算工具、精密的分析工具和灵活多样的表达方式，利用EXCEL 可以大大简化财 务数据 的计算 复杂程度，特别 是第四 代 VBA 宏语 言的应 用，使的EXCEL 与 VB 语言进行了良好的连接，在 EXCEL也可以开发可视化的操作界面，即使是对于不会语言的编程的使用者也可以利用宏语言里的“录制”工具，自行编制程序，大大简化了编制程序带来的设计复杂难度。用 EXCEL开发的财务管理信息系统使企业财务

6、管理更加信息化和智能化。系统采用人性化界面，操作极其简便，只需较短的培训时间短就会使用该系统；它的功能全面，设置灵活。基于以上的原因，我们利用EXCEL 开发了计算机财务管理系统。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 19 页 -（二）可行性分析 1.经济可行性 A.系统开发有小组四人共同完成,时间大约 1 周间.B.需要电脑一台,供电正常.每天工作5 个小时.(学校安排了具体的上机时间)开发本系统，从问题识别到系统实施、系统评价和系统维护整个过程，系统建设成本包括人工成本、软件及硬件的采购和维护成本以及日常维护费用。项目效益从软件推广应用的收入和管理水平的提高来看，是

7、个创收项目。2.操作可行性在开发软件过程中,我们尽量尊重原有的EXCEL数据处理风格,采用人性化的处理模式,对采用宏语言编写的新模型,我们利用图问并茂的方式编写了详细的说明书,对每一个设计步骤进行了详尽的指导,力求使用户在最短的时间内了解整个模型的设计格局和具体的使用方法。3.技术可行性利用 EXCEL 进行开发，优点在于它的使用简单可行，它对开发者而言，降低了开发的难度，省略了大量的程序编写，对拥护而言，可以在最短的时间内掌握的全部的操作手段，因此在技术上是可行的。从以上三个方面分析，我们认为开发这样一款财务决策支持系统软件的时机是成熟的，方案可行。（三）业务流程分析首先，我们输入自己的登陆

8、密码，进行身份认证后，方可进入计算机财务管理信息系统的主界面，然后1点击财务分析模型进入财务分析模型子系统。计算机财务分析模型能够帮助管理者在计算机环境中及时、准确地采集财务分析所需的数据并生成报表，根据比率分析模型、趋势分析模型、综合分析模型等对企业财务活动的过程进行研究和评价，分析企业在生产过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，为评价和改善财务管理工作提供帮助。2 点击投资决策模型进入投资决策模型子系统。为投资者进行决策提供理论上的支持。合理地预测投资方案的收益和风险，决定投资方案。3 点击筹资决策模型进入筹资决策子系统。分析不同的筹资方式和渠道带来的成本和风险，以便选择合理的筹资渠道和最

9、佳的筹资方式。4 点击资金管理模型进入资金管理子系统。重点考虑对流动资金的管理。企业通过建立应收账款赊销管理模型，可以制定出合理的赊销策略，合理保证应收账款的风险水平。更好的管理好应收账款；通过建立现金管理模型，可以合理保证企业名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 19 页 -现金持有量既不过多，加大持有成本，又不至于过少，造成风险水平过高的危险；通过存货管理模型的建立，使存货管理超越手工管理的限制，更科学地制定出管理策略。5 点击销售与利润管理模型，进入销售与利润管理子系统。建立销售与利润管理模型，可以及时准确地从企业的账务处理子系统或销售子系统提取数据，对用户普遍关

10、心的销售经营情况进行定量的静态与动态分析，即正确评价企业过去的销售业务经营业绩，全面反映销售业务的现状，准确预测销售业务的潜力，充分揭示销售业务经营中的风险。6 点击财务计划模型，进入财务计划子系统。主要是运用单变量求解、方案管理等工具在财务计划编制中的应用，以及其他预测方法和函数的使用。在整个进入子系统的过程中，由财务人员录入企业实际发生的财务源数据，然后交由决策者利用已经开发好的决策界面自动生成决策的信息。(四)数据流程分析数据库在一个管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库系统时

11、应该充分了解用户各方面的需求，包括现有的以及将来可能性增加的需求。用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新，和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。在仔细分析调查有关酒店管理收银系统需求的基础上，将得到如下的数据流程图。二、系统设计（一）功能设计名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 19 页 -按照结构化开发方法的要求得到如下图所示的系统功能模块图。下面是本系统的主要结构及其功能模块图。起特点是通过一个登陆窗口后就可以直接进入本系统的主要功能界面。通过主界

12、面用户可以方面，快捷的进行操作。（二）数据库设计 1.概念结构设计由上面的业务流程和数据流程分析我们可以认为已经得出了满足系统运行的各个实体以及他们之间的相互关系，为后面运用软件开发和数据库文件的使用奠定了良好的基础，分析认为本系统有共有六个子系统，分析后我们不难发现其实每个子系统都只包含四个实体，即财务人员、决策者、子系统、财务数据。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 19 页 -财务人员 E-R 图子系统 E-R图财务数据 E-R图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 19 页 -各实体关系 E-R图2.逻辑结构设计 登陆基本信息表数据类型

13、是否为空决策者文本否财务人员文本否密码数值否 子系统设置表数据类型数据长度说明财务分析系统文本20 投资决策系统文本20 筹资决策系统文本20 资金管理系统文本20 销 售 与 利 润 管 理系统文本20 财务计划系统文本20 财务人员录入信息表格（资产负债表、损益表）数据类型数据长度说明科目代码文本20 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 19 页 -科目名称文本20 金额数值15 期初数数值15 期末数数值15 总计数数值15 投资决策模型表格数据类型数据长度说明原值数值15 尚可使用年限数值15 已提折旧数值15 帐面余额数值15 年可获收入数值15 年支付成本

14、数值15 残值数值15 处理收入数值15 筹资决策模型表格数据类型数据长度说明价格数值14 利率数值14 残值数值14 三、系统实施（一）创建数据库由于本系统的数据文件及表格采用EXCEL 自身所拥有的表格处理功能，采用直观化的操作，直接利用软件已有的表格界面，再进行各项功能的设置，使其组成一个完整的输入和输出界面，因此在本步骤我们省略了大量的数据库建立工作，节约了宝贵的时间，这也是利用EXCEL 开发决策支持系统的最大优点之一。（二）界面设计及用户说明界面的人性化设计是我们开发系统的目标之一,用户说明是给予用户以指导,对使用者起一定的技术指导。首先，我们利用 EXCEL 自身的功设置了一个登

15、陆密码框：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 19 页 -这个密码框会出现两次，分别要求输入登陆密码和修改权限密码，只有正确输入密码才能进入计算机财务管理信息系统的主界面。下面进入主界面：主界面由蓝色背景为主，不仅能够通过主界面上的命令按纽进入各个子系统，也可以通过菜单栏的“财务管理”菜单进入。下面将分别介绍；以上是我们设计的主界面，可以通过各个按纽进入下面的分系统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 19 页 -以上是第二种模式进入各个子系统，主要是通过菜单栏的“财务管理”菜单，打开上面这个界面，上面界面采用vbe 语言在 visual

16、baick 编辑器里面进行界面设计和程序的编写。点击进入财务分析子系统之后，我们将会看到这样的主界面和次分界面：（如图）主界面和分截面由按纽进行在同一张工作簿中进行切换，每个按纽都是在vb环境下进行的语言编写，并与工作簿建立了很好的连接。下面将是要求财务人员输入的企业实际发生的财务数据，这里我们设置了企业最常用的三张报表，他们是资产负债表、现金流量表、损益表，限于版面，我们仅提供损益表的图片：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 19 页 -下面是通过“财务比率分析”按纽进入的财务比率分析界面，它的数据来源与主界面连接的资产负债表、现金流量表、损益表。每个财务比率的显

17、示结果都会随着三张报表财务数据的变动而自动发生改变，方便决策者对企业的财务状况进行判断。另外几个比率分析模型遵循同样的原理。筹资决策模型是如下的界面名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 19 页 -这个子系统是企业比较重要的子系统在实际业务中会经常用到，它有租赁也购买分析模型、贷款分析模型组成。上面是购买与租赁分析模型的部分界面，我们在这个模型里面较多的使用了控件，方便使用者对各种庞杂的信息进行选择和管理，再进行相应的操作，自动在分析区生成最后的决策结果：通过决策按纽我们可以看到提示我们采用租赁的方式进行筹资贷款分析模型界面较大，在文档里面难以显示，因此用户可以直接在

18、电子文档里面查看界面。再下面就是投资决策系统，投资决策系统主要是固定资产的投资决策，那么我们就以固定资产的投资决策为本系统的分析重点：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 19 页 -这个模型的决策区与前一个模型相比，最大的不同在于决策的内容显示在文本框里面，而且说出了为什么这样决策的原因。(三)代码设计编码设计的目的归纳为以下三点：1.唯一化每一个实体用一个编号可以将它唯一区别。如学生的学号，各国的身份证号，职工的工号。因为在全国姓名相同的人很多，有了身份证号就可以唯一标识。2.规范化本系统的开发是为了强调规范化管理，代码中可根据唯一性标识及合理定义可强化管理或代码

19、的规范化3.系统化有了代码可使分散的各个实体建立内部联系下面附带本系统的代码详细设计:打开按纽的程序名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 19 页 -Private Sub CommandButton1_Click()财务分析模型.xls)End Sub Private Sub CommandButton2_Click()投资决策模型.xls)End Sub Private Sub CommandButton3_Click()筹资决策模型.xls)End Sub Private Sub CommandButton4_Click()资金管理模型.xls)End Sub

20、Private Sub CommandButton5_Click()销售与利润管理模型.xls)End Sub Private Sub CommandButton6_Click()财务计划模型.xls)End Sub 关闭按纽的程序Private Sub CommandButton7_Click()ActiveWorkbook.RunAutoMacros Which:=xlAutoClose ActiveWorkbook.Close End Sub Sub auto_close()MsgBox(谢谢使用计算机财务管理系统,再见!)End Sub 显示按纽程序:Sub 运行自定义对话框 _cli

21、ck()ab.Show End Sub 返回按纽的程序Private Sub CommandButton1_Click()名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 19 页 -Worksheets(财务比率分析).Activate End Sub Private Sub CommandButton4_Click()Windows(计算机财务管理系统.xls).Activate End Sub 决策按纽的程序:Private Sub CommandButton3_Click()Dim a As Double,b As Double a=Range(c36).Value b=

22、Range(c46).Value c=Range(c56).Value If a=b Or a=c Then TextBox1.Value=由于旧设备的净现值大于新设备,请采用旧设备!Else TextBox1.Value=由于新设备的净现值大于旧设备,请采用新设备!End If End Sub Private Sub TextBox1_Change()Dim a As Double,b As Double a=Range(c36).Value b=Range(c46).Value c=Range(c56).Value If a=b Or a=c Then TextBox1.Value=由于旧

23、设备的净现值大于新设备,请采用旧设备!Else TextBox1.Value=由于新设备的净现值大于旧设备,请采用新设备!End If End Sub 四、系统运行和维护系统开发出来要经常维护才能保证它的正常运行。如果系统发生故障有可能是软件本身有问题，也可能是操作方法不当引起的，也可能是系统出错造成的，因此系统也需要维护。一般有以下四种情况需要维护：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 19 页 -(一)程序的维护对于出现的故障，应先判断故障是属于系统故障，还是正在运行的应用程序的故障，或者是不是被病毒侵入了。一般情况下，系统程序比较稳定，出现故障的机率比较小。大部

24、分故障是出于应用程序本身设计上的问题或操作的问题，如没有按规定打开或关闭应用程序或同时打开多个应用程序等。不要随意删除系统程序，打开一个应用程序时，最好把其他应用程序先关闭，这样不会引起数据之间冲突。出现故障时，一般可以重新启动电脑试一试。应用程序经常出错时，最好重新安装一下程序。对于不能排除的故障，一定要专业人员来排除故障，防止故障进一步扩大。(二)数据文件的维护数据文件支持着系统的运行，随着系统的升级原有的某些数据文件不能满足升级版系统的需要，这时候就需要系统开发人员对原来的数据进行相应的调整和修改，以有利于系统的正常运行和使用。(三)代码的维护一般用户是看不到支持系统运行背后的程序，也不

25、可能随意更改系统的程序。当用户觉得系统的操作使用不方便或者不能达到他理想的效果的时候，必须征得系统开发商的许可方能修改程序代码。(四)硬件的维护当遇到故障时，先停下来进行观察，根据一些异常现象，如听到的异常声音，指示灯以及电脑给出的错误提示，先进行判断，确定问题出在哪里，然后采取适当的方法解决。如果出现问题自己可以解决则自己解决，如果发现的问题比较严重，最好交给专业人员维修。结束语本次管理信息信息系统设计对我们专业来说，是一次机遇也是也次挑战，机遇在于我们终于有机会亲自动手设计属于自己的财务软件，挑战在于我们从未有过软件设计的经历，同时我们的计算机水平还存在欠缺，但是正如老师说的那样“我们为了

26、让大家了解整个系统开发的宏观思维，而不过分要求大家对程序的编写”，因此尽管在设计的过程中遇到了很多难题，但我们小组成员借助图书馆的资料，同时寻求老师的帮助，在艰苦中获得了快乐，可以说“累并快乐着“，希望这样一次课程设计会在以后的工作中给我创造性的启发！最后感谢*老师给予的指导！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 19 页 -参考文献：1薛华成管理信息系统（第四版）清华大学出版社 20044；2黄梯云主编管理信息系统导论（第3 版）机械工业出版社 2002.8；3胡仁昱等编电算化会计信息系统清华大学出版社20041 4与开发系统相关的计算机书籍。5.张瑞君主编.计算机财务管理 .中国人民大学出版社6.胡显昱等主编.清华大学出版社名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页，共 19 页 -