2022年全国专业技术人员计算机应用能力考试Excel .pdf

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1、1.打开“新建offfice 文档”对话框，启动excel，并新建一个空工作簿。方法：单击“开始”，向上找到“新建offfice 文档”项，单击打开“新建offfice 文档”对话框，在“常用”选项卡里，选择“空工作簿”，单击“确定”退出。2.将当前未命名的新工作簿以文件名“excel2”保存到 D 盘“我的文档”文件夹中。（选择保存位置时不要使用向上按钮）方法：单击“文件”菜单，选“保存（S）”项，在“另存为”对话框中，单击“保存位置”后的黑色向下的小箭头，选择D 盘盘符，然后选择“我的文档”文件夹并打开，将原文件名去掉，输入新名字“excel2”，单击“保存”按钮退出。3.显示“粘贴函数”

2、中有关“函数分类”的帮助信息。方法：单击“粘贴函数”对话框中的？号按钮，移动鼠标至“函数分类（C）：”几个字上，单击鼠标左键。4.在当前工作簿中，依次选定工作表Sheet1到 Sheet3以及 Sheet5。方法：先按住Shift 键，单击sheet3，松开 Shift 键，然后按住Ctrl 键，单击 sheet5 5.将当前工作簿中的“成绩单”工作表移到已打开的工作簿Book3 中 Sheet1的前面。（不用鼠标拖动的方法）方法：在“成绩单”标签上单击鼠标右键，在弹出菜单中选“移动或复制工作表(M)”，在弹出的对话框中，单击“工作簿（T）：”下的黑色向下箭头，选 Book3,再单击“确定”退

3、出。6.在已选中的单元格中输入分数“一又三分之二”。方法：单击A1 单元格，输入数字1，然后输入一个空格，再输入2/3 后回车。7.在当前工作表的A2 单元格中输入日期2002 年 1 月 1 日，输入形式不限，但以该形式显示（输入完毕请按回车键确认）。方法：输入“2002-1-1”并回车，再次单击选中A2 单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，在“分类”项里选“日期”，然后在“类型”里面选“1997 年 3 月 4 日”，在单击“确定”退出。8.在工作表 sheet2的 A1 单元格中输入文本型数字：1000，并确认。方法：单击 A1 单元格，输入数字 1000

4、 并回车，再次单击选中A1 单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，在“分类”里面选“文本”项，最后单击“确定”退出。9.将 A1:A6 单元格区域的内容添加到自定义序列中。（不能在“输入序列”框中直接输入）方法：单击选中A1 单元格，按住鼠标左键向下拖动鼠标至A6 单元格，松开鼠标，单击“工具”菜单中的“选项”，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，再单击“导入”按钮，最后，“确定”退出。10.用输入到同组单元格中的方式在单元格A1、C1、E1 中输入 1234，并确认。方法：按住Ctrl 键后，依次单击C1、E1 单元格，松开Ctrl 键，输入数字123

5、4，再按住 Ctrl 后，击回车键。11.将 A1:D5 单元格区域中的成绩单转置复制到A8:E11 单元格区域。（粘贴区域选该区域左上角单元格即可）方法：在所选区域上击右键，从弹出菜单中选“复制”，单击选中A8 单元格，然后在其上击右键，从弹出菜单中选“选择性粘贴”项，选中“跳过空格单元格”和“转置”浮选项，最后“确定”退出。12.打开“图表”工具栏。方法：单击“视图”菜单，找到“工具栏”，向右找到“图表”项，单击选中即可。13.将已选中的表格自动套用格式：彩色2。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -方法：单击“格式”菜单，选“自动套用格式”项，打开后，在

6、对话框内“格式”中选“彩色 2”项，单击“确定”退出。14.在 B2:B5 区域插入空白单元格，使现有单元格右移。方法：单击“插入”菜单，选“单元格”项，在对话框内，选中“活动单元格右移”项，在“确定”退出。15.设置页脚：左端显示“计算机系”，并将“计算机系”几个字设置为斜体、16 号大小。方法：单击“视图”菜单中“页眉和页脚”项，打开“页面设置”对话框，在对话框中单击“自定义页脚”，单击题框右下角的输入法图标CH，选择输入法“智能ABC 输入法”，在“左”栏内输入文字“计算机系”，然后选中这几个字，单击“字体”图标A，打开“字体”对话框，在“字形”栏内选“倾斜”，“大小”栏内选16，然后顺

7、序单击“确定”退出。16.隐藏工作表Sheet2。方法：单击Sheet2 工作表标签，打开“格式”菜单，鼠标移至“工作表”项，再向右选“隐藏”即可。17.在当前工作表中插入D 盘“我的文档”文件夹中名为“zuqiu.gif”的图形文件。（使用鼠标操作）方法：单击“插入”菜单，移鼠标至“图片”项，再向右至“来自文件”，单击打开“插入图片”对话框，在“查找范围”后，单击黑色向下小箭头，选“Studio(D:)”，再打开“我的文档”文件夹，选中“zuqiu.gif”,单击“插入”完成。18.在当前工作表中画一个正六边形，并在图形区域中添加文字“六边形”，横向排列。方法：打开“插入”菜单，选“图片”中

8、的“自选图形”项，打开“自选图形”对话框，单击第三个按钮，单击正六边形图标，在工作表中，按住Shift 键后，按住鼠标左键拖动，直至画出一个正六边形为止，再所画的图形上击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”项，在题框内利用CH 图标，打开智能ABC 输入法，输入汉字“六变形”19.请在当前单元格F3 中利用相对引用，计算李四的平均成绩（张三的平均成绩已在F2单元格中用公式计算得出，请不要使用函数和鼠标拖动）方法：单击选中“F2”单元格，在其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选“复制”项，然后，单击“F3”单元格，在其上击右键选“粘贴”项。20.设员工的收入包括业务收入（在 Sheet1中）和兼职

9、收入（在 Sheet2中）两部分，在 Sheet1的单元格D2 中，求出张三的实际收入。要求：输入求实际收入的公式（不用函数），请使用单元格引用的方式再加上Sheet2工作表中B2 单元格的值（即张三的兼职收入）。方法：单击D2 单元格，输入“=B2+C2+Sheet2!B2”并回车。21.在当前单元格A1 中利用日期和时间运算求出1994 年 8 月 9 日到 1994 年 10 月 8 日期间的天数（不使用函数）。方法：在 A1 单元格内输入“=”1994-10-8”-“1994-8-9”并回车。22.在当前单元格中利用函数对实数123.456 四舍五入为整数。方法：在A1 单元格内输入数

10、字123.456，再打开“插入”菜单，选“函数”项，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框内选“数学与三角函数”，再在“函数名”里选“ROUND”，单击“确定”，在弹出的窗口中，“Num_digits”后输入数字0，再“确定”退出。23.打开”My Documents”文件夹中的“成绩单”工作簿。方法：打开“文件”菜单，选“打开”项，在“打开”对话框中，单击下面的“成绩单.xls”，再单击“打开”按钮即可。24.利用求和函数SUM 对下列单元格求和：A1,B2,C3。并将结果放入D1 中。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -方法：25.某小学有 4 位教师

11、，一月份工资如下表，请在C8 单元格计算出该校教师工资的标准偏差（保留小数位数默认）。方法：打开“插入”菜单，选“函数”项，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”里选“统计”项，在“函数名”里选“STDEV”，单击“确定”，再单击弹出窗口中的Number1 后的范围图标，选定B2:B5 单元格内容，单击范围返回按钮，在“确定”即可。26.用选中的数据创建一个三为柱形图，数据系列产生在“列”。（没指定的选项可跳过，直接选“完成”）方法：单击“插入”菜单，从中选“图表”项，在“子图表类型”中选第三行第一列的图标，再单击“下一步”按钮，“系列产生在”项选“列”，然后单击“完成”按钮。27.为图表加标

12、题“销售图表”（操作时选择图表区域）方法：单击选中图表区域，然后单击“图表”菜单，选择“图表选项”，打开“图表选项”对话框，在“标题”选项卡内书入“图表标题”-“销售图表”，单击“确定”退出。28.将图表绘图区中的背景灰色改为黄色（第4 行第 3 列）方法：单击选中“绘图区”，单击“格式”菜单，选择第一项“图形区”，打开“图形区格式”对话框。在颜色栏内选择第4 行第 3 列的黄色，“确定”退出。29.为图表中李牛的数据系列添加线性趋势线。方法：单击选中“图形区”，再打开“图表”菜单，选择“添加趋势线”项，打开“添加趋势线”对话框，在“选择数据系列”里选中“李牛”，“确定”退出。30.在当前工作

13、表中按工资额的递增顺序排序。方法：单击打开“数据”菜单，选择“排序”项，在打开的“排序”对话框内，“主要关键字”下单击黑色向下小箭头选“工资额”项，“确定”退出。31.数据清单已经按“部门”排序。要求按“部门”对“工资额”求平均值，并在此基础上再以“部门”对“工资额”求和。（即按“部门”分类，对工资额求平均值并且求和汇总。）方法：单击打开“数据”菜单，选择“分类汇总”项，在“分类汇总”对话框内，单击“分类字段”下黑色小箭头 选择“部门”，“汇总方式”下黑色箭头中选“均值”，单击“确定”按钮，再次单击打开“数据”菜单，选择“分类汇总”项，在“分类汇总”对话框中，“汇总方式”里选“求和”项，去掉“

14、替换当前分类汇总”项前的小对勾，单击“确定”退出。32.在当前工作表中，筛选邮政编码为200030 的记录。方法：在数据区域内单击左键，单击打开“数据”菜单，选择“筛选”项内的“自动筛选”，单击 E1 单元格中的黑色向下小箭头，选择“200030”项。33.在当前工作表中，筛选出薪水大于等于3000、小于等于4000 的记录。（使用“自动筛选”完成）方法：在数据区域内单击左键，单击打开“数据”菜单，选择“筛选”项内的“自动筛选”，单击 G1（薪水）单元格内的黑色向下小箭头，选择“自定义项”，打开“自定义自动筛选方式”对话框单击“薪水”项下的黑色向下小箭头，选“大于或等于”，在后面框内输入300

15、0，然后在“与”下单击黑色向下小箭头选“小于或等于”，在后面框内输入 4000，单击“确定”退出。34.以 D3 单元格为分割线右下方的第一个单元格，拆分窗口并冻结。方法：单击选中D3 单元格，单击打开“窗口”菜单，选“拆分窗口”项，再次单击打名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -开“窗口”菜单，选“冻结拆分窗口”项。35.打印预览当前工作表并放大显示。方法：单击打开“文件”菜单，选“打印预览”项，在白色工作区内单击鼠标左键即可。36.用快捷键打开“打开”对话框。方法：按住Ctrl 键后，按一下字母O 即可。37.用“自定义”命令新建一个名为“tool”的工具

16、栏，并将“保存”按钮放到该工具栏中。完成后关闭“自定义”对话框。方法：单击打开“工具”菜单，选“自定义”项，在“自定义”对话框中单击“新建”按钮打开“新建工具栏”对话框，在“工具栏名称”栏内输入名称“tool”，“确定”退出，然后单击“命令”选项卡，在命令栏内，单击选中“保存”按钮，按住鼠标左键拖动“保存”按钮至“tool”工具栏窗口内，等“tool”工具栏窗口内出现“保存”按钮图标后，单击“关闭”按钮退出。38.在当前工作表中，使用单元格名称框选定sheet1中的 A2:A6 单元格区域。方法：39.选定当前工作表中的不连续区域：C5、D3、A1:B3.方法：先单击选中C5，再按住 Ctrl 键后，鼠标单击选中D3 单元格，最后单击选中A1单元格拖动至B3 单元格。40.利用“改扩建项目报表”模板创建一个工作簿。方法：单击打开“文件”菜单，选“新建”项，打开“新建”对话框，单击“电子表格模板”选项卡，单击选中“改扩建项目报表”项，单击“确定”退出。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -