2022年EXCEL基础教程 .pdf

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1、一、电子表格、工作簿 (book)、工作表的关系1、工作簿和工作表的关系1）一个工作簿系统默认状态下包含三个工作表，最多能容纳255 个工作表，每个工作表默认是由65536行和 256 列构成的2、编辑栏的作用名称框:用来显示活动单元格的名称（列号和行号）编辑框:用来显示/编辑活动单元格的内容:确定单元格的修改:取消对单元格的修改Fx:插入函数3、插入工作表选中一个工作表/选择插入菜单/工作表右键工作表标签/插入/工作表4、移动或复制工作表1）移动工作表M1:选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键拖动到所需位置M2:选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定M3

2、:选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定2）复制工作表M1:Ctrl+选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键拖动到所需位置名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 10 页 -M2:选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定M3:选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定5、删除工作表1）右键选定工作表标签/删除2）选定工作表标签/编辑/删除工作表6、重命名工作表1）选定工作表标签/右键/重命名/输入“新名”2）选定工作表标签/格式/工作表/重命名/输入

3、“新名”3）双击工作表标签/输入“新名”7、工作表的隐藏1）选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏2)取消隐藏，选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏/选择要取消隐藏“工作表”8、工作表标签颜色1）选定工作表标签/格式/工作表/工作表标签颜色2）选定工作表标签/右键/工作表标签颜色9、工作表的背景的设定1）选定工作表标签/格式/工作表/背景/选择图片（背景是非打印的）二、创建、编辑、格式化工作表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 10 页 -10、数据类型数值数据:1）如:123 456 在 Excel 单元格中右对齐，可以参与预算的数据2）文本型数据:如:汉字，

4、在 Excel 单元格中左对齐3）数字形式的文本:如:身份证号、学号等M1:选中要输入数据的单元格/格式/单元格/数字/文本/在输入数据M2:选中要输入数据的单元格/把输入法切换到英文状态/输入单引号/在输入数据4）日期和时间类型Ctrl+；当前系统的日期Ctrl+Shift+；当前系统的时间格式化:选定单元格/格式/单元格/数字/日期或时间/选择相应的格式5）分数:分数的输入输入 0 空格 3/4,2/4等，自动约分11、1）利用“填充柄”填充数据:（智能标记控制填充的方式）2）当序列是等差或等比序列是:编辑/序列/3)工具/选项/自定义序列名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第

5、3 页，共 10 页 -三、工作表的设置、打印12、Excel 单元格中边框的设置选定要加边框的单元格/格式/单元格/边框标签/先选择边框颜色再选择线条样式再选择外边框或内边框13、页面设置1）如果要调整分页的位置（页面中打印内容的调整），可以选择视图/分页预览/中间有条分隔线/用鼠标左键拖拽调整分隔线的位置四、计算14、计算1）公式（适用于“四则混合运算”，求百分比。）以“=”开头，以“enter”结束，所有的运算符号要自己输入。首先选择要计算的单元格，之后以等号开头，单击要运算的单元格，输入运算符号，再单击要运算的单元格，单击回车。2）函数而为函数:M1:自动求和按钮的使用选定带数字以及计

6、算数字结果的单元格，单击自动求和按钮。Fx:插入函数常用的函数:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 10 页 -求和:Sum()求计数:Count()求平均值:Average()求最大值:Max()求最小值:Min()如果非连续的区域求值，必须用函数计算Sum（a1:d5）连续的单元格求和Sum（a1,d5,e7）非连续的单元格求和Sum（a1:d5,e1:g7）非连续的区域求和M2:引用相对引用:绝对引用:（$）混合引用:五、图表的制作15、创建图表1）选中原始图工作表中的数据（图表中显示的数据），可以选择插入/图表选项或者单击工具栏中的图表向导按钮。2）可以对创建

7、的图标进行修改选中图表/选择图表菜单/选择相应的菜单进行修改对图表中的标题进行修改/可以选择相应的标题/在格式工具栏中进行修改3）折线图的添加名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 10 页 -折线图显示的是什么数据，就在什么数据系列上右键单击/数据系列格式/坐标轴标签/次要坐标轴/确定，在右键单击数据系列/选择图表类型/折线型/确定，在右键单击数据系/数据系列格式/图案/选择相应的图案进行美化4）趋势线的添加要在哪个数据系列上添加趋势线，就右键单击这个数据系列/添加趋势线六、数据管理16、排序1）选定要排序的区域，选择/数据/排序，有标题行2）自定义排序方式自定义一个序

8、列（工具/选项/自定义序列/导入或者添加一个区域）再选择数据/排序/选择关键字/选项按钮/自定义排序次序/17、筛选1）自动筛选选中要筛选的数据/数据/筛选/自动筛选/使用筛选按钮进行筛选自动筛选里可以使用通配符，比如要查找姓王的和李的人，直接在姓名列的筛选按钮中选择自定义选项，条件是等于，值是王*或者是李*一个字符串？单个字符取消自动筛选数据/筛选/自动筛选2）高级筛选名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 10 页 -M1:要创建筛选区域行代表条件是与，列向代表是或选定区域，数据/筛选/高级筛选/方式:数据区域，条件区域列表区域是选定的区域条件区域是刚才创建的筛选区域

9、取消高级筛选数据/筛选/全部显示，就可以把数据全部显示出来18、分类汇总1）M1:数据/排序(按指定的字段排序)M2:数据/分类汇总/分类字段(就是排序中的字段)/汇总方式/汇总项删除分类汇总,数据/分类汇总/全部删除2）多次汇总几次汇总就得要几次排序19、数据透视表和数据透视图的使用1）数据透视表选中/数据/数据透视表和数据透视图，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 10 页 -选择布局按钮名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 10 页 -把姓名拖拽到行标题上，星期拖拽到列标题上，小时拖拽到数据标题上，可以通过双击选定数据项来改变汇总方式，如图所示为双击“小时”标签后的内容结果如图所示可以单击按钮来筛选所需内容如果数据源中的数据发生了变化，可以选择中的刷新数名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 10 页 -据来完成数据透视表和原数据表的数据同步。2）数据透视图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 10 页 -