2022年EXCEL设计技巧 .pdf

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1、EXCEL 格式设计技巧：第一：设置单元格格式1.如何使 0 出现在 1/2/3/4/5 前，变成下图？答：点鼠标右键-设置单元格格式-数字-自定义 点到 0，然后在类型栏中添加一个零确定即可2.如何将 1234 变为相应大写及货币邮编答：在表格中输入1234-设置单元格格式-特殊（选择类型即可）-确定3.如何输入身份证号而不出现科学计数？答：在输入身份证号之前在表格中输入一个英数 的4.怎样隐藏表格中的数据？同时又隐藏编辑栏中的数据呢？答：1.点击鼠标右键-数字-自定义 在类型处输入3 个分号，确定即可2.设置单元格格式-保护-隐藏 确定3.工具 保护-保护工作表-确定即可5.怎样在数字前后

2、添加文本求和呢？例：右图答：在表格中输入数字1-设置单元格格式-自定义 类型 0 处输入英数的双引号-在双引号中间输入量词确定-鼠标按住下拉下拉后即可求和第二：设置字形大小，色彩样式1.如何将 WINDOWSXP中的 XP 变为上标或下标或者画上删除线？答：在表格中输入WINDOWSXP-设置单元格格式-字体-特殊效果中选择上标或下标或删除线2.如何将每个工作组中的内容输入一致？答：选定需要输入同样内容的工作表-在表格中输入内容即可3.样式：在表格中输入信息-格式-样式-样式名（在样式名中输入表格中已输入的信息）-修改 选择自己所需格式确定如需将其他内容设定与刚刚输入的样式一样：选定内容-格式

3、-样式-样式名（在样式名中输入刚刚已输入的信息）确定即可4.如何在表格中增加斜线？01.视图-工具栏-绘图-直线-拉线时按住Alt 键不放直至拉到所需位置即可02.选表格-单元格格式-边框（在边框中选择斜线即可）-确定5.怎样在有斜线的格式中输入文本？答：双击单元格-在表格中输入“时间”按住 Alt 加回车 输入“地点”回车 然后补空格键即可01 02 03 04 05 1 辆2 辆名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -6.如何将边框加颜色？答：边框（下拉菜单）-绘图边框 选择颜色即可/2.设置单元格格式-边框-先选择颜色-在选择线条确定即可7.如何根据内容调

4、整整个表格宽度？答：1.调宽度：选定整个工作表-将鼠标置于A 和 B 之间的线条上双击即可1.调高度：选定整个工作表-将鼠标置于1 和 2 之间的线条上双击即可8.怎样将表头对其（居中）？答：可运用合并居中键，还用利用跨列居中方法：选定需合并的区域-设置单元格格式-对齐-水平对齐下拉键-跨列居中确定即可9.如何利用格式刷连续将所需表格刷成同一格式呢？（格式复制）答：选中已设定好格式的单元格-双击格式刷按钮-选择所需格式即可10如何设定条件单元格格式？答：选定所需设置单元格-格式-条件格式-单元格数值-选择大于小于或等于等取消已设定条件格式：选定已设置单元格-格式-条件格式-删除（删除条件格式）

5、即可11.怎样隐藏数据内容？怎样恢复隐藏？答：选定所隐藏内容-鼠标右键（隐藏）恢复所隐藏的列：选定有数据的列和所隐藏的列-鼠标右键-取消隐藏即可恢复所隐藏的行：可选定整个工作表-鼠标右键-取消隐藏即可12.怎样隐藏整个工作表？答：格式-工作表-隐藏取消隐藏：格式工作表-取消隐藏背景：格式-工作表 背景取消背景：格式-工作表-背景-删除背景第四：数据有效性1.怎样设置数据有效性提示？出现出错警告？答：选定单元格-数据-有效性-输入信息（标题/输入信息）确定即可选定单元格-数据-有效性-设置-出错警告（可以在输入信息里面自己设定一些词汇）2.如何在月日前补零变为：07 月 01 日呢？答：设置单元

6、格格式-自定义 MM 和 DD 输入 2 遍即可3.如何设定下拉选单？答：数据-有效性-设置-允许（序列）-来源（在此框中输入所需选单内容如：财务部,研发部,注：在各个部门之间必须加一个英数的逗号，然后加一个空格，可以不需加空格，加上空格只是方便项目与项目间的区分）输入完成后确定即可另：如已设定的下拉选单的单元格在C2，选一个单元格输入=C2 时，C2 有变动时所选的单元格也会与之相应的改变4.怎样使周围有同样的下拉菜单？答：方法一：复制单元格，方法二：复制一个已经有下拉菜单的单元格选定整列 鼠标右键 选择性粘贴 点有效性验证-确定即可5.如何在所有相同下拉菜单中添加内容？方法：数据-有效性-

7、点“对所有同样设置的修改”-然后在来源中输入需增加的内容清除数据有效性：数据-有效性-按全部清除 确定即可1.如何设置文本长度限制？答：如身份证（18 位）-数据-有效性 设置 允许（文本长度）-数据（等于）-长度（18）确定注：不到十八位时就会提示错误5.如何审核出错数据录入？（仅对手动输入错误用效，所以可以通过下拉菜单可以避免输入错误产生）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -答：选定错误列 序列-来源中输入正确的数据确定（下一页继续）视图-工具栏-公式审核-点击圈释无效数据（点击后将会把不符合刚刚在数据有效性来源中所设定的内容全部给圈出来）-然后按下拉菜

8、单选择正确的内容即可PS：如果需显示标题栏内容，却被圈释时，可以点击清除无效数据标示圈即可如何实现整个工作表的繁简互换？答：可以点击“http:/ 简繁转换加载宏回车-在搜索结果中点击下载详细信息-往下拉滚动条-点击下载即可下载简繁转换后 先关闭 Excel 重新打开时简繁转换将会出现在工作栏第五：查找数据特定内容1.怎样查找？替换？答：编辑-查找 查找内容（输入内容）-查找下一个-确定即可编辑-替换2.如何将表格中数字的部分乘2 或其他值呢？答：在表格外表格中输入2-复制 2-选定所需改变数据的区域-编辑-定位-定位条件-常量（数字）-确定-编辑-选择性黏贴-运算中点“乘”-确定即可2.如何

9、在表格中将空格挑选出来？答：选定有空格的区域-编辑-定位-定位条件-空置 确定即可3.怎样将已设定成黄色的空格的单元格全部变为无色？答：编辑-查找-查找内容（为空白）-格式-从单元格选择格式-然后点带有黄颜色中的一个单元格-查找全部-选下拉菜单中所有内容可按(Ctrl+C)点击颜色选择无颜色填充-确定即可4.怎样将表格总的*号变成 X 号呢？答：=2*3 编辑-替换 在*号前加一个，然后替换成x 即可输入1 分数输入解决办法：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”2 序列“001”的输入解决办法：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001 3 显示目前时间：解决办法：输入=NOW()即可4.求出相应数字的绝对值。解决办法:在 B2 单元格中输入公式：=ABS(A2)，A2 单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2 中均显示出正数（如100）。5.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -