2022年物业招标文件参考 .pdf
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1、第一章招标项目概述按照国务院物业管理条例和建设部前期物业管理招标投标暂行办法的规定,现决定对现代电力电子电信工业大厦(项目名称)的物业管理服务进行_(公开/邀请)招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。1、招标项目的简要说明1.1 本项目位于天津市河东区(县)津塘路_159_ 号四至范围:东至 _,西至 _,南至 _,北至 _(或见附图)。本1.2 项目规划设计的物业类型为:_。1.3 本项目总用地面积21512 平方米。用地构成为:建筑用地_ 平方米(其中公建用地_ 平方米)道路用地 _ 平方米绿化用地 _ 平方米其他用地 _ 平方米1.4 本项目总建筑面积_ 平方米。其中:地下总建
2、筑面积_ 平方米地上总建筑面积 _平方米(住宅建筑面积_平方米,商业用房建筑面积_平方米,办公用房建筑面积_ 平方米,其他物业建筑面积_ 平方米)。以上面积为施工图预算面积,实际面积以产权实测面积为主。1.5 本项目共计建筑物_ 幢(其中住宅_ 幢_ 套,非住宅 _ 平方米);建筑结构为_。1.6 本项目的建筑密度为_%;综合容积率 _;绿化率为 _%。1.7 本项目规划建设机动车停车位_个,其中地上停车位_ 个,地下停车位_个;按照规划设计建造了非机动车停车场所_ 平方米。2、项目开工和竣工交付使用时间2.1 本项目于 _ 年_月开工建设,共分期开发建设。第一期工程计划于_ 年_ 月竣工并交
3、付使用;整个建设项目(计划)于_ 年_ 月全部建成竣工交付使用。3、物业管理用房的配置情况3.1、物业管理企业办公等用房:建筑面积为 _平方米;坐落位置:_。3.2、业主委员会活动用房:建筑面积为 _平方米;坐落位置:_。4、招标书的发售4.1 投标单位应于 _ 年_ 月_ 日_ 时_ 分前至天津市 _ 区(县)_ 路_(领取/购买)招标书。(出售的招标书每套标书收取成本费元整)。5、投标的时间地点5.1 投标截止时间为_ 年_ 月_ 日_ 时_ 分,逾期收到的或不符合规定的投标文件不予接受。5.2 投标的地点为:6、保证金的缴纳6.1、投标人在(领取/购买)招标书的同时缴纳投标保证金_ 元整
4、。未中标者在招标人与中标人签订 _ 物业服务合同后5 日内退还保证金,利息(不计/计),并给予 _ 元的投标书编制补偿金。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 17 页 -6.2、未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。7、招投标说明会7.1 招标人于 _年_ 月_ 日_ 时_ 分约请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。7.2 招标人向投标企业提供有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标企业利用的资料,招标人对投标企业做出的任何推论、理解和结论均不负责。7.3 经招标人允许,投标企业可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标企业不得因此使招标人承担有关责任
5、和蒙受损失。投标企业应该承担踏勘现场的责任和风险。8、开标时间、地点8.1、开标时间:_ 年_ 月_ 日_ 时_ 分8.2、开标地点:第二章招标文件9 招标文件的组成9.1 招标文件包括下列内容第一章招标项目概述第二章招标文件第三章物业管理服务内容及要求第四章招标文件第五章开标、评标第六章十一、对本次招标提出询问的,请于_ 年_ 月_ 日前与 _(姓名)联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。地址:_ 邮编:_ 电话:_ 传真:_ 联系人:_(招标人)年月日第二部分技术规范及要求本物业物业服务按照宿州市物业服务收费等级管理办法_ 级标准,具体技术规范与要求和部分差异如下:一、物业管理服务的
6、内容1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护;2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护;3、物业管理区域内的绿化养护和管理;4、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;6、物业管理区域的日常安全巡查服务;7、物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理;8、物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的服务;9、10、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 17 页 -二、物业管理服务的要求1、按专业化的要求配置管理服务人员;2、物业
7、管理服务与收费质价相符;3、4、三、物业管理服务标准1、物业共用部位的维修、养护和管理服务标准(1)(2)2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务标准(1)(2)3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通服务标准(1)(2)4、公共绿化的养护和管理标准(1)(2)5、车辆停放管理服务标准(1)(2)6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理服务标准(1)(2)7、装饰装修管理服务标准(1)(2)8、物业档案资料管理标准(1)(2)9、其他服务标准(1)(2)四、物业服务费的结算形式(包干制/酬金制)。五、主要设施设备的配置及说明(详见附件1)。六、公建配
8、套设施及说明(详见附件 2)。七、_。八、_。第三部分投标人须知一、总则说明(一)适用范围1、本招标文件仅适用于本项目的物业管理服务。(二)定义1、“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 17 页 -2、“投标方”系指向招标方提交投标文件的物业管理企业。(三)合格的投标方1、经过本次招标的资格预审确认为合格的投标人称为合格的投标方。2、3、(四)投标费用1、无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。2、3、二、投标文件的编写(一)投标文件格式1、投标方应按招标文件提供的投标文件格式填写。
9、2、管理服务理念和目标结合本项目的规划布局,建筑风格,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。3、项目管理机构运作方法及管理制度编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。4、管理服务人员配置根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。5、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案(1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案;(2)物业管理区域内共用设施设备的维修方案;(3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案;(4)住宅外墙或建筑物发生危
10、险,影响他人安全时的工作预案;(5)物业管理区域内环境清洁保洁方案;(6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;(7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;(8)(9)6、物业维修和管理的应急措施(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;(2)本项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施;(3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;(4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;(5)电梯故障的应急措施;(6)消防应急措施。(7)(8)7、丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。8、智能化设施的管理与维修方案。9、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。
11、10、提供 _(业主临时管理规约/业主管理规约)的建议稿。11、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 17 页 -12、(二)投标报价1、投标方应根据招标文件的要求写明本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标方只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。报价计价单位按建筑面积元/每平方米?月计算。2、3、(三)投标文件的份数和签署1、投标方应根据本招标文件的要求,编制投标书共_ 套,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2、投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖公章。3、电报、电话、传真形式的投标概不接受。
12、三、投标文件递交的要求和无效1、投标文件的密封投标方应将投标文件密封,并标明投标方的名称、地址、投标项目名称及正本或副本。2、投标文件的修改和撤销(1)投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在投标截止时间之后送达的补充或者修改的内容无效。(2)投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改或补充投标文件”字样。3、投标文件有下列情形之一的,投标文件无效:(1)未密封的;(2)未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的;(3)未能按照招标文件要求编制的;(4)逾期送达的;(
13、5)附有招标人不能接受条件的。四、开标和评标1、开标的方法与程序2、评标标准和评标办法(1)招标方根据有关规定组建评标委员会,本项目的评标委员会成员共设_ 人。其中,招标人指派_ 人,由招标人从市物业管理评标专家名册中采取随机抽取的方式确定物业管理专家成员_ 人。(2)评标标准(3)评标办法五、中标人的确定及物业服务合同的签订(一)中标人的确定1、招标方在投标截止之日起_ 日内(最长不超过30 日)确定中标人。2、招标方在确定中标人之日起3 日内以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。3、招标人在向中标人发出中标通知书的同时,将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还
14、其投标书。4、5、(二)悔标责任1、中标人接到中标通知书_ 日后(最长不超过30 日),无正当理由不与招标人按照招标文件和中标人的投标文件签订相应的物业服务合同的,中标无效,投标保证金不予退还。超过投标保证金数额的,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 17 页 -对超过部分按 _ 赔偿;未提交投标保证金的,对招标人的损失按_ 予以赔偿责任。2、招标人在发出中标通知书_ 日后(最长不超过30 日),无正当理由不与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订相应物业服务合同的,给中标人造成损失的,招标人按_ 给予赔偿。(三)物业服务合同的签订说明1、最低报价不是被授予合同的保
15、证。2、3、4、(四)物业服务合同的签订1、中标方按中标通知书指定的时间、地点与招标人参照物业管理主管部门制定的示范文本格式签订物业服务合同。2、招标文件、中标通知书、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签订物业服务合同的依据。3、4、第四部分其他事项1、本项目物业服务费收取标准,按照中标价格确定。2、招标人根据建设部前期物业管理招标投标暂行办法发现投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格,保证金不予退还,由此造成的经济损失,招标人有权要求予以赔偿。3、招标费用的承担,按以下第_ 种方式解决:(1)由招标人全额承担;(2)由中标人全额承担;(
16、3)由招标人、中标人各承担一半;(4)_。但由于中标人悔标而未能在规定时间内与招标人签订物业服务合同的,本次招投标的全部费用由中标人承担。4、投标人应表明对招标人在投标邀请书、招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应表明投标文件连同招标人的中标通知书均具有法律约束力;应表明投标报价的有效期自_ 至_。5、投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、物业管理企业资质证书、法人代表的授权委托书和_等证明文件,并概要介绍本公司的基本状况、管理业绩等情况。6、7、第五部分附件附件 1:本物业主要设施设备的配置及说明一、给水、排水、排污设施设备配置状况。二、供电、供气设施设备配置状况。三、垃圾处理设施设备
17、配置状况。四、小区出入口共计_ 处;分设在 _ 路,_ 路和 _ 路。五、小区智能化设备的配置。六、设施设备的主要技术参数和指标。七、八、附件 2:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 17 页 -本项目公建配套设施及说明第六部分投标文件附件投标文件附件至少应包括以下内容,招标人可根据招标项目的具体情况自行扩展:附件:1.投标文件商务、技术部分封面;2.投标文件资信部分封面;3.法定代表人身份证明书;4.投标人声明;5.投标人文件签署授权委托书;6.投标函;7.拟派驻本招标建筑区划的负责人简历;8.拟为该建筑区划配备的物业服务设备、器材及信息等技术与装备;9.投标人管理
18、业绩表;10.投标报价表;11.连云港市物业管理招标文件(示范文本)第一部分投标邀请按照国务院物业管理条例和连云港市物业管理招标投标暂行办法的规定,现决定对(项目名称)的物业管理服务进行(公开/邀请)招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。请投标单位接到本招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按招标文件的要求详细填写和编制投标文件.招标单位将按本招标文件投标须知确定的时间、地点开标,请投标单位的法定代表人(或其委托代理人)携带其身份证明准时出席,否则视为弃权处理。一、招标项目的简要说明本项目位于连云港市区(县)路号,四至范围:东至,西至,南至,北至(见附件3:本项目的总平
19、面图)。本项目规划设计的物业类型为:。本项目总用地面积平方米。用地构成为:建筑用地平方米(其中公建用地平方米),道路用地平方米,绿化用地平方米。本项目总建筑面积平方米。其中地下总建筑面积平方米,地上总建筑面积平方米,包括住宅建筑面积平方米,商业用房建筑面积平方米,办公用房建筑面积平方米,其他物业建筑面积平方米。本项目共计建筑物幢(其中住宅幢套平方米,非住宅幢套平方米);建筑结构为。本项目的建筑密度为%;综合容积率;绿化率为%。本项目规划建设机动车停车位个,其中地上停车位个,地下停车位个;按照规划设计建造了非机动车停车场所平方米。本项目规划设计批准文件见附件4。二、项目开工和竣工交付使用时间本项
20、目于年月开工建设,共分期开发建设。第一期工程计划于年月竣工并交付使用;整个建设项目(计划)于年月全部建成竣工交付使用。三、物业管理用房的配置情况物业管理服务办公等用房:建筑面积为平方米;坐落位置:;于年月开工建设,于年月全部建成竣工交付使用。按苏建房(2006)371 号标准装修(见附件 5:物业管理用房平面图)。四、房屋专项维修资金建立情况开发建设单位按标准缴存,计元;购房人按标准缴存,计元;专项维修资金的补充来源有,建立的住房专项维修资金现存于。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 17 页 -五、招标书的发售投标单位应于年月日时分前至连云港市区(市)县路号室(领取
21、/购买)招标书。(出售的招标书每套标书收取成本费元整)。六、投标地点连云港市会议室。七、投标截止时间投标截止时间为年月日时分,逾期送达的投标文件不接受。八、开标时间、地点1、开标时间为投标文件送达截止时间。2、开标地点为投标文件送达地点。招标人:招标代理:地址:咨询电话:联系人:邮编:第二部分技术规范及要求本物业的物业服务按照连云港市普通住宅物业公共服务内容等级标准级标准,具体技术规范与要求和部分差异如下:一、物业管理服务的内容对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序。二、物业管理服务的要求1、按专业化的要求配置管理服务人员;2、物业管理服务
22、与收费质价相符;3、4、三、投标人的条件1、依法注册登记、具有独立法人资格,并有级以上物业管理资质的物业服务企业;2、具有经营管理相似物业万平方米以上的管理经验;四、投标文件的编制要求1、管理服务理念和目标要求结合本项目的规划布局,建筑风格,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。2、项目管理机构运作方法及管理制度编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。3、管理服务人员配置拟配小区(项目)经理、主要工程技术管理人员的姓名,年龄、学历、职称,以及相似工作岗位工作年限,经历;
23、其他岗位人员拟配人选,数量,职称。4、物业管理用房及相应管理设施的配置提供物业管理用房的使用计划、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。5、项目服务内容与服务标准具体包括综合服务管理、公共设施设备的养护与维修、公共场所秩序的维护、保洁服务、绿化养护管理、电梯的运营与管理等管理服务的内容与相应的服务标准,尤其要体现住宅物业与非住宅物业的服务内容与标准要分别体现。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 17 页 -6、物业管理费用的收支预案按照本物业的使用性质,分项计算出本项目范围内住宅和非住宅收取的物业管理费(每平方米建筑面积),以及各项管理费用支出计划与数额。五、项目
24、服务内容与服务标准(住宅部分)(以三级服务标准为例)(一)综合服务管理1、企业持有物业服务企业资质证书,配置一般办公用品,办公场所整洁有序。2、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。3、物业服务人员、专业操作人员有相关职业资格证书或岗位证书。4、健全各项管理服务规章制度。5、管理服务人员挂牌上岗,仪表整洁,语言文明,行为规范。6、公布每天8 小时服务电话,急修50 分钟内,其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。7、能提供 1 种以上有偿服务,创造和睦的小区邻里关系。8、物业管理服务项目和收费标准在小区醒目处明码标价;一年次公布物业服务费用的收支情况。9、每年
25、至少1 次征询业主对物业服务的意见和建议,征询面不低于30%,对征询的意见和建议进行分析并及时整改,并在小区进行公布。10、对物业共用部位和公共设施进行日常管理和维修养护,做好检修记录和保养记录。11、建立较为完善的住宅装饰装修管理制度,阻制违规装修行为。12、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。13、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。14 15(二)共用设施设备养护维修1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护,建立共用设施设备档案。对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录
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